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2014年质管科半年工作总结.
攸县疾病预防控制中心
质量管理科半年工作总结
转眼间,2014年己过去了一半,质管科在中心领导层的支持与各科室的配合下,全科人员共同努力,按照中心年度工作方案及省市业务部门要求,认真履行科室职责,较好地开展或完成了相关工作任务,现将半年来的具体工作情况简要总结如下:
一 质量管理工作
(一)体系文件改版
为使中心管理体系文件更具科学性、与相关标准更相符合、与中心实际更相适宜且有效,中心于3月初将质管科人员送至省疾控中心质管科进行为期一周的跟班学习,并于3月下旬派出2名质管科人员参加中国检验认证集团湖南公司举办的《ISO9001:2008质量管理体系内审员培训》,通过学习与培训,质管科人员的质量管理知识得到明显提升,并于4月份如期完成了体系文件的改版工作,改版后的管理体系文件分《综合管理手册》、《管理体系程序文件》、《作业性文件》及《手册附件及相关制度》,整套文件近300页,约40万字,内容覆盖中心所有科室,对中心90%以上的工作进行了规范,是中心职工均需执行的规范性文件。
(二)体系文件宣贯
中心采用集中培训和自学两种形式对管理体系文件进行宣贯, 4月29日质管科下发了新版体系文件,并组织全中心员工进行了一次集中培训,培训内容有文件编制依据、文件组成、文件规定的各类人员职责与权限、重点程序文件的解读及后阶段工作安排等。同时下发了学习题,引导职工对体系文件的自学。5月29日中心就管理体系文件的学习效果进行了测试,在采取闭卷和A、B卷的模式下,60人参加测试,90分以上者有24人,无不及格人员,测试结果令人相当满意,达到了预期效果。
(三)管理体系运行
4月份以来,规范了中心样品受理与检测流程,统一了相关记录表格和检验报告书的格式;组织并指导各科室建立“受控文件清单”和“记录表格清单”,并完成了受控文件的查新;完成了对各科室年度工作任务书的审核;按照各科室制定的月工作任务表,完成了对中心各岗位5月份工作的考核。
(四)实验室管理
5月份,组织中心实验室参加了中国CDC环境与健康相关产品安全所举办的生活饮用水中硝酸盐氮测定的能力验证。
(五)报告的印鉴、发放与存档
到5月底止,共发出公共场所检测报告70份、水质检测报告9份、医院消毒监测报告3份、工伤保险体检移交简表2份。发出报表13份。根据中心规定,自5月1日后发出的检测报告由质管科存档,到5月底,质管科共存有检测报告、原始记录档案21份。
二 绩酬挂钩工作
根据中心领导要求及工作实际,我们及时编制了《攸县疾病预防控制中心科室/岗位设置方案及各科室/岗位职责》,将中心工作分解到各科室及各岗位;制定了《攸县疾病预防控制中心绩酬挂钩工作实施方案》,建立了以岗位责任为重点、以绩效考核为核心,职工每月收入与其工作岗位、绩效考核情况挂钩之机制,质管科每月收集相关信息,及时做好绩酬挂钩金的核算统计工作。通过绩酬挂钩,职工每月的绩酬挂钩金最高与最低相差300元以上,较大程度上调动了职工的工作积极性。
三 绩效考核工作
(一)根据《2014年株洲市疾病预防控制工作要点》、《疾病预防控制工作绩效评估标准》及《国家基本公共卫生服务规范》等要求,年初我们组织科室制定了《科室2014年度工作任务书》,此“任务书”将作为我们半年考核和年度考核依据。
(二)每月初,根据各科室制定的《月工作任务表》,对各岗位上月工作完成情况进行检查考核,考核结果体现在岗位责任人的月绩酬挂钩金的业务工作考核部分。
四 人事劳资工作
(一)根据县人事部门及县卫生局政工科要求,完成了单位内部人员分类构成情况统计、岗位异动情况统计并及时上报。
(二)组织了单位技术人员的职称报考与公需科目培训。
(三)及时收集单位技术人员所取得的各类资质、资格证书及继续教育学分证,进一步完善中心职工的技术档案。
半年来,质管科全体成员团结一致,齐心协力,认认真真地、如质如量地开展着科室的本职工作和领导交付的工作。
2014年6月6日
3
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