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办公室1-4月工作总结..docVIP

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办公室1-4月工作总结.

办公室、财务科2008年工作总结 一、办公室日常工作。坚守岗位,接听电话,上呈下达,接待来人来访,日常文件资料整理归档。协助领导制定和执行考勤制度、请销假制度和卫生管理制度等。严格执行印章管理规定,使用要登记,不私自外借。建立了电话记录薄、文件收发登记薄、办公用品使用记录薄,作到电话记录、文件收发和信息传递清楚、及时、准确。 人事和财务报表工作。包括:财务月报表、年度奖金报表、教师岗位情况统计、专业技术人员设岗情况材料、统战人员统计、领导干部有关情况统计、法人年检、物价年审等。 二、财务工作。(一)收费清楚明了,交费及时准确;严格报销制度;清理清欠各种费用。(二)物资使用登记造册;将仓库内的桌椅等物资清点后做报废等处理;严格日常办公用品领取和使用管理。(三)严格审核专款使用情况,做到专款专用。(四)历时两个月,进行阳光工程专项资金使用情况验收的准备工作。(五)为退休人员办理退休手续。 三、材料撰写打印。撰写打印和报送工作总结、工作计划、工作情况汇报等。其中包括三进村会议汇报材料、烟台市新型农民培训工程项目启动仪式领导讲话、新型农民创业培训开班仪式讲话、单位发言材料等。 宣传报道。在各信息网站和报刊等媒体发布我单位培训动态、远教经验等。 组织各类集体活动。发动和组织职工参加运动会及其他集体活动,活跃职工业余文化生活。 其他工作。协助做好有关材料的组织、下乡培训的组织实施等工作。

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