设计图纸入库操作指南.pdfVIP

设计图纸入库操作指南    公司图档管理系统经过前期的开发和优化，目前功能已经基本完善，为方便设计人员使 用该系统办理图纸入库手续，信息中心特编写了该用户指南供广大用户参考。  使用图档管理系统办理图纸入库手续，可免去设计人员拿着手工填写的入库单四处找人 签字的麻烦，提高工作效率；采用网上审批方式还可不受时间、地点的限制，随时随地都能 办理图纸入库手续；此外，该方式还极大的方便了图纸入库情况的查询、统计，为下一步电 子图纸的查询和借阅提供基础数据。  设计图纸入库单共分为两类：工程图纸入库（非设备专业图纸），设备图纸入库（设备专 业图纸）。下面将分别讲述以上两种图纸入库时入库单填写方法及流程操作过程。  一、 工程图纸（非设备专业）入库单的填写及入库流程  1、 填写入库单（以下操作由入库人员完成）  1) 进入综合管理信息系统后，点击上方的 按钮，进入图档管理系统主页面， 如下所示：      2) 在页面的左上角有“快速连接”到入库单列表，点击下拉按钮，出现工程图纸入库 单、设备图纸入库单等各类档案文件入库单的下拉列表。         3) 选择“工程图纸入库”后，点击旁边的“连接”按钮，进入工程图纸入库单列表， 可以查看到本人（室）的入库单，如图所示：      4) 点击右边的“添加”按钮后，弹出工程图纸入库单开始填写，如图所示：      5) 填写完入库单后点击“提交”按钮，进入审批流程，流程结束后即可图纸入库。    6） 当审批流程结束后，入库人会收到一条提醒消息，告知入库人入库单审批已经通，可 以携带图纸前往档案馆办理入库手续。 注意事项： 1) 档案编号：填写规则为 ####-#####-#####，为图纸编号的前3段，若填错格式系统 会报错。 2) 工程编号、专业名称、设计阶段在填完档案编号后系统自动生成，若未生成则可能 是档案编号填错所致；  3) 装置主项名称若库中数据也会自动弹出，否则会弹出对话框提醒入库人员填写。  4) 图纸编号填写时前三段会自动带过来，最后一段页号如是连续号段，可以只填写首、 尾页号，首、尾号间用“‐ ‐”分隔，如，0368‐03100‐04139‐01‐‐10。  5) 版