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四川大学财务处网上自助报账四川大学网上自助报销系统使用说明书四川大学财务处年月日四川大学财务处网上自助报账引言四川大学网上自助报账系统以无等候报账为出发点是以全校师生网上自助填写报账单为基础融合了报账项目授权预算控制酬金申报报账单处理进度实时跟踪等诸多功能实现了一站式报销查询的报账模式最终解决师生报账难问题本系统有以下特点一报账业务范围覆盖全面该系统涵盖了日常报销国内旅费国际旅费暂借款酬金申报内部转账六大类报销业务业务类型清晰并针对不同的业务生成不同的报销单便于师生网上操作及财务人员对业务进行归
四川大学财务处 网上自助报账
四川大学网上自助报销系统
使用说明书
四川大学财务处
2015 年 10 月 8 日
1
四川大学财务处 网上自助报账
引 言
四川大学网上自助报账系统,以 “无等候报账”为出发点,
是以全校师生 “网上自助填写报账单”为基础,融合了报账项
目授权、预算控制、酬金申报、报账单处理进度实时跟踪等诸
多功能,实现了 “一站式报销、查询”的报账模式,最终解决
师生报账难问题。本系统有以下特点:
一、 报账业务范围覆盖全面。
该系统涵盖了 “日常报销”“、国内旅费”“、国际旅费、暂
借款”“、酬金申报”“、内部转账”六大类报销业务,业务类
型清晰,并针对不同的业务生成不同的报销单,便于师生网上
操作及财务人员对业务进行归类管理。
二、 规范安全的报账项目经费卡管理模式。
网上预约报账将项目经费卡的管理作为必要环节进行了
安全性、规范性的设计,在报账前,非项目负责人需得到授
权后,才能对该项目进行报账及交易明细查询操作,确保资
金安全,让项目管理更加规范。
三、 有效的预算额度控制管理
网上自助报账将预算模板化,通过网上自助报账进行执
行和控制,从源头控制了预算超支的问题,同时项目负责人
能实时查询项目执行进度,便于安排用款。
2
四川大学财务处 网上自助报账
目 录
业务流程 4
温馨提示 5
一、 系统登录 6
二、 网上报账管理 6
2.1 网上报账业务 8
2.2 酬金业务信息维护26
2.2.1 新增校外人员信息 26
2.3 酬金发放名单维护28
三、 信息维护 30
3.1 个人信息维护 30
3.2 个人 (酬金)卡号修改31
3.3 校外人员卡号修改31
3.4 身份证号修改卡号32
3.5 自聘人员修改卡号33
四、总结33
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