信息工作及档案管.ppt

信息工作与档案管理 ——信息利用服务 借你一双慧眼 亲爱的同学们，你们能从上副对联中发现什么秘密吗？看看你们捕捉利用信息的能力如何？ 温馨小港湾 不错，这幅对联中，蕴含着我们这组十五个人的名字，即曹红芳、曹云峰、陈建、陈叶琴、程露、代欢、代建云、邓娟、丁灿、付静、郭笑丽、韩贺云、何娟、何远齐、胡雄雄，我们都是一颗星星，不要求是最漂亮的，却要做最显眼的，但我们都有一颗心，那就是爱！愿我们班充满爱……你发现了这条信息吗？ 案例分析：及时性 王老吉 一罐到底 闻名世界的王老吉饮料品牌，如何从1亿变成120亿的经济效益。除了正确的营销策略,注重品牌效应以外，一个成功的重要原因就是一切决策来源于市场，高度重视消费者的宝贵意见，把市场动态与消费者建议及时地，科学地，准确地进行分析，所以如今才有风靡全球的王老吉凉茶。 “谣盐”分析：信息内容的准确性 近日，日本核泄漏事件导致的碘盐等含碘产品的抢购波及中国许多地方，给中国政府的社会管理带来考验。 因担心日本核泄漏事件污染海盐，加之民间盛传含碘物品可以预防核辐射，全国各地掀起抢盐潮。其实，中国是一个成盐大国，没有必要担心以后无“盐“以对。谣“盐”就是对信息内 容准确性的最大误解。 信息利用的注意事项 信息利用服务工作不能对其他事物造成负面影响，它是为了促进信息共享创造更多的社会价值而存在的。如果对社会或者个人造成损害，这样就偏离了信息利用服务的宗旨。最容易造成危害的因素是信息产权与信息安全。 信息产权 信息产权事组织，个人关于信息的劳动成果的所有权的标志，尊重信息产权就是尊重个人，组织的劳动成果。如果随意践踏他人的信息产权就会打击他人的创造性，甚至严重违法，造成社会动荡。目前世界各国都颁布信息产权法，以保障个人的信息产权得到应有的尊重，个人，组织可以通过合法的途径进行信息交易，实现信息共享。 信息安全 信息安全是指信息的保管和利用的安全。要尽量避免在提供信息利用的过程中损害信息载体的耐久性和内容的完整性，安全性。如果信息载体在利用过程中被损坏，那么不但有可能不能再使用，甚至永远丢失信息，造成损失。信息载体的保护工作不但要在存储工作中进行，也要在利用过程中开展。此外，在信息提供利用工作过程中而要注意信息的利用范围，严禁把信息提供给超出要求之外的用户使用。 信息利用的意义 （1）信息利用服务有利于实现信息的价值。 （2）信息利用服务有利于信息的增值和信息资源的共享。 （3）信息利用服务有利于提高各级组织决策的科学性与成功率。 综上所述，信息利用服务工作是整个信息管理系统的输出过程，其成功与否决定了系统存在价值的实现程度，必须做好信息利用工作，最大程度上实现信息共享，为社会进步与国家发展做贡献。 石头剪刀布 从《不差信息》与企业高峰论坛的材料中，我们可以看出：信息安全已经成为企业成败的关键因素，一个企业要想在激烈的竞争立于不败之地，必须做好信息安全保护工作。 * Ppt设计人：胡雄雄 雄 峰 齐 建 琴 笑 露 叶 静 云 灿 丽 欢 贺 红 芳 涓清云淡 信息利用服务的概念与特点 概念：一般说来，就是通过各种有效的方法和方式，将收集，处理，存储的信息资源提供给利用者，发挥信息的效用。 特点： （1）及时性 （2）信息内容的准确性 （3）服务对象的准确性 （4）服务方式的多样性 （5）服务的周期性 （6）服务的实效性 你能等我多久 我也能等你多久 等待没有时间限制 因为钟表上1总是在12后面 及时追踪报道 网罗天下新闻 日本大地震 利比亚战争 两会的召开 回家的欲望 信息利用服务的途径和程序 信息利用服务的途径： （1）信息检索服务 （2）信息加工服务 （3）定题，查询利用服务 （4）信息咨询服务 （5）网络利用服务 淡墨含香 扶竹挥毫 这就是书香 信息利用服务的程序： （1）做好信息利用服务之前的收集，组织，存储等工作。 （2）确定服务对象和内容。 （3）确定提供利用的方式。 （4）信息利用工作的实施。 许下许下 奈何桥下 奈何桥岸 许下每一个愿望 很冷却很美 原来有一种葬礼属于玫瑰花的葬礼，埋葬了一个四季 抬头45度的仰望 望尽了斜阳 原来早已经习惯：你不在右边 又是清明雨上 想你当年荷风微摆的衣角 幸福其实很简单，简单其实就是很幸福 断桥是否下过雪 梅开季节因寂寞而缠绵 大爷，我知道你不差信息，可是，最重要的还是保护信息安全啊！ 小伙子说得精辟啊…… 《不差信息》 企业高度重视信息安全