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Word排版规则业务报告排版标准北京中瑞诚会计师事务所有限公司Word排版规则第一步：完成《年度工作总结》初稿、审稿、定稿（初稿由小张来完成，审稿、定稿则由上级领导决定，由于这些均不在本文讨论之列，故省略）。第二步：合理设置页面、字体、字号由于公文格式的特殊性，对纸型、页边距、文档网络以及标题、正文字体、字号等均有明确的规定，因此设置也带有一定的特殊性。首先选中文字，点击工具栏中的“字体”、“字号”下拉框，分别对封面、目录、标题和正文进行设置，除特定区域的特殊要求外，文档字体统一采用宋体。通常设置如下：一丶封面设置（一）封面上部设置1、封面的标题设置为宋体、二号，居中，行高1.0。2、副标题宋体丶小四号，居中，行高1.0,行距段前12磅。（二）封面下部设置1、单位名称宋体、二号，居中，行高1.0。2、单位相关信息宋体、五号，居中，行高1.0。二丶目录设置（一）目录标题目录标题设置为宋体、小二号。行距段前24磅，段后12磅，多倍行距，设置5。（二）目录正文目录正文设置宋体、五号。行距1.5，两端对齐。三、正文设置（一）报告标题报告标题设置宋体、二号。居中，多倍行距，设置为3（二）报告文号报告文号设置为宋体、小四号。右对齐，多倍行距，设置为3，间距段后12磅，首行缩进磅值1厘米。（三）报告单位名称报告单位名称设置宋体、四号。两端对齐，间距段前段后都0.5，行距1.5倍。（四）一级标题一级标题设置为宋体、四号。两端对齐，间距段前段后都0.5，行距1.5倍。首行缩进，2个字符。（五）二级标题二级标题设置为宋体、小四号。两端对齐，间距段前段后都0.5，行距1.5倍。首行缩进，2个字符。（六）表格表格里文字设置宋体、五号。居中，1.5倍行距，间距段前段后都0.0。注意：当单元格文字字数为两行及以上时，行距改为单倍。点击“插入→表格→边框和底纹”，根据需要进行对表格的设置。（七）附件附件设置为宋体、小四号。两端对齐，间距段前段后都0.5，行距1.5倍。首行缩进，2个字符。（八）页眉页脚页眉选择左对齐，页眉距离顶端1.5厘米，页脚距离底端1.5厘米。（九）页面设置在“页边距”选项卡里将上、下、左、右值均设置为3.17厘米，点击“版式”页面的垂直对齐方式为顶端对齐，点击“纸型”选项卡，将纸型设置为A4，进入“文档网络”选项卡，将每页行数设置为42行，跨度15.6磅。（十）段落段落设置两端对齐，首行缩进2个字符，间距段前段后0.5行，行距1.5倍。