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李林-技术部计划进度室工作总结-已修改.
技术部计划进度室工作总结
李林
总体工作回顾
在岭澳项目公司技术部成立之初,计划进度室就迅速进入了角色,负责技术部内部网络的筹建,光栅矢量处理系统的规划与实施。接下来就是技术部三级计划、四级计划的编制,区域设计五级计划的编制、跟踪与协调,技术部周会内容的准备,各种报告的编写,微机的日常维护。随着施工重点从区域到系统的转移,计划进度室又自觉地给自己加上了协调的任务。EMR,EESR,直到Final EESR的协调,都活跃着我们的身影。EESR现场问题处理数据库的规划与开发,更成了系统协调中的一个亮点。计划进度室规划的最终EESR光盘刻录系统,现已进入正常运行阶段,它标志着二三公司核岛安装工程的最后一道工序。到目前为止,从纵向上看,对于任一个区域或一个系统,从其第一张图纸发布,到最后升版为竣工图状态,都一直处于我们跟踪协调范围之内。从横向上看,每一个工作包、每一个区域、每一个系统的施工,也都处于我们的密切注意之下。而计划进度室人数在最多时仅有4人,我们在不断地摸索创新过程中,以提高效率来弥补人员的不足,总结出一套行之有效的工作方法,圆满地完成了自己的任务,受到了各方面的好评。
工作接口及工作范围
技术部本身就是一个接口错综复杂的部门,而计划进度室作为技术部的信息管理中心,无疑处于一个接口繁琐的中心地带。其接口示意图如下:
2.1与技术部内部接口
2.1.1与技术部经理部的接口
向技术部经理部汇报引起计划偏差的重要事项;
向技术部经理部按需要提交各种报告,供经理分析,决策;
向技术部经理部报告计算机系统状况;
向技术部经理部报告跟踪协调中的重要事项;
技术部周会内容的拟订;
完成技术部经理部布置的其他工作。
2.1.2 与技术管理室、现场设计室的接口
计划跟踪:
编制各包五级工作计划,其内容包括各包图纸的设计、改版,工作文件清单的编制,材料的发放等。
跟踪五级计划的执行情况,针对实际工作中五级计划执行出现的偏差,进行分析和统计,及时找出偏差原因,提出解决方案,并协调各部门解决。若计划本身存在问题,则与工程部协同分析原因以修正计划。
协调:
协调现场设计与工作文件清单及材料发放间的关系,促进技术活动与六个月滚动计划的符合性。
从各队、厂收集整理与技术部有关问题,督促技术管理室、现场设计室加速解决,并反馈信息回各厂队。
协调FCR、NCR及保留项的处理。
协调图纸及材料的发放。
计算机维护:
根据工作量编制计算机需求计划,提出计算机需求申请。
技术部内部网络的日常维护。
打印耗材的申请与发放。
2.2 与技术部外部的接口
2.2.1 与工程部的接口
计划跟踪
根据工程部六个月滚动计划编制技术部五级计划。
每月向工程部汇报技术部工作进度,并就计划中出现的问题向工程部提出修改建议。
协调
参加工程部组织的EMR、EESR、FINAL EESR协调会,对会上提出的问题,促进技术部解决,并把信息反馈给工程部。
完成工程部下达的其他指令。
2.2.2 与微机室的接口
根据工作量编制计算机需求计划,提出计算机需求申请。
硬件维修,耗材申请
工程软件新增功能开发的协调
2.2.3 与PT、ET、VT、MT、FP的接口
协调队施工五级计划和技术部现场设计五级计划的一致性。
帮助队里解决出现的技术接口问题。
工作中的经验反馈
3.1现场施工不能严格按照计划进行对技术部的影响
理论上,各施工队,技术部,物资部若能完全按照四级计划正常运转,将是一个完美的施工过程。然而,总是有各种阻碍力量存在,如土建房间移交不及时,供货问题,厂队不按计划施工,这些都将对技术部造成巨大压力。
一旦队里偏离计划,首当其冲受到影响的就是现场设计,一方面因现场区域设计周期较长,一般为三个多月,不可能说转就转。另一方面设计工作急不得,必须按部就班地稳扎稳打,否则会把大量的设计缺陷留到现场,得不偿失。施工偏离计划,势必将导致六个月滚动计划的调整,计划的调整又会影响设计工作的正常进行。岭澳工程中,直到现场设计后期,六个月滚动计划还几乎每月都要调整几个区域,这就让设计工作显得十分被动,曾经有几个月设计人员加班加点还一直处于巨大压力之下。
施工偏离计划导致的另一个影响就是供货问题。为了减少成本,供货承包商按批进行供货,没有充足的库存量来保证全面施工。管道材料因多为大宗材料,可替换性强,显得不太紧迫,但因为施工逻辑的存在,管道施工的偏离,必将影响电气也无法按计划施工。电气队为保证施工点数,不能坐等管道、机械等上游施工工序完成,就不得不把有限的材料用到非有限系统中去,这就造成优先系统材料不足。一旦管道施工完成,优先系统电气材料问题就充分暴露出来。
3.2 材料管理
岭澳工程中,作为供货总包商的FRA公司,在组织供货方面应该说是做的很好,但由于其分包商较多,再加上地域和海关方面的原因,导致供货
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