学院将编发《青干院工作简报》 - 上海青年管理干部学院.doc

编者按：根据《学院建立并实施工作信息交流发布制度项目方案》的部署，进一步整合和加强学院的宣传工作，自本学期起，学院将编发《青干院工作简报》。 《青干院工作简报》为学院各部门提供展示各自工作动态和工作特色、进行工作信息交流的平台，每两周一期，欢迎大家给予支持。 各部门暑期工作持续推进 今年暑期，学院各部门教职工休假不忘工作。在招生咨询现场、在校园环境改造的工地、在团干部培训的第一线、在各个学生实习实践点……都可以看到教职工们忙碌的身影。 服务不间断 埋头练内功 党办院办全体工作人员不畏酷暑坚守岗位，努力为师生不间断地服务，努力提升部门工作水平。 在服务方面，力求做到贴心、周到、细致。每周二、四，值班人员准时到岗，做好相关会务、文印、印章使用等各类服务工作。 外事办积极努力，使我院两个代表团顺利成行，分别成功访问了韩国青少年政策研究院和澳门街坊会联合总会。 党办院办以加强制度建设为抓手，努力提升工作人员的业务水平。部门人员在暑期中起草了制度汇编（二）中的“纪检工作”、“综合管理”、“宣传工作”、“安保工作”等相关制度，进一步理顺了工作职责和工作流程。 档案室人员坚持每周二、四到岗，按照《学院档案管理办法》的要求，在档号的规范整理编写、学院内网应用管理系统“档案管理”栏目录的输入、档案装订、库房清理等方面做了大量工作，也为校史陈列室的筹建奠定了良好的基础。 （党办院办） 组织人事处暑假不轻松 组织人事处同志们加班加点，起草了学院年度考核工作实施办法等一系列规章制度文稿，并一遍遍修改完善。 有关人员参加了上海市机构编制委员会办公室组织的“事业单位机构编制实名制信息管理”培训，为新学期做好相关工作作好了准备。为加强师资队伍建设，根据学院要求，组织人事处实施了派送8名新进人员前往团市委世博会工作部挂职锻炼工作。 此外，组织人事处还按照规范要求，确保常规事务不断不乱：办理了新进人员录用手续、退休人员离职手续，发放教职员工及外聘人员工资，办理学生组织关系转移等。 （组织人事处） 挥汗如雨招生忙 教学改革谋共识7月9日，按照市教委有关要求，教务处招办完成了今年业余制成高招生计划的编制上报工作。7月11日，教务处招办及各系相关教师参加了“上海市普通高校高职（专科）招生咨询会”。大家以饱满的热情向前来咨询的家长和考生详细介绍了学院的办学及各专业的具体情况，耐心细致地解答了他们的问题。经过教务处招办的辛勤努力，我院圆满完成了今年的本专科招生计划，共录取青少系思想政治教育（团队）本科专业新生50人，高职专业新生358人（其中外地生源159人）。 为确保外地高职新生较高的报到率，招办工作人员利用暑期通过电话等方式逐个与新生取得联系，宣传学院的优惠政策，鼓励新生准时报到。为保证新生报到工作规范、有序地开展，教务处招办未雨绸缪，制定了详细的新生报到工作流程安排和工作预案。 8月26日27日，2009年暑期教学工作研讨会。 为确保新学期教育教学工作正常、有序、规范地运行，教务处将新学期相关的教学、学籍、教研和考务管理等工作向全院做了通报，向各教学系、部及职能部门递上一套完整的材料，一一明确了需要落实的相关工作事项。 （教务处） 学生处暑期积极推进学生工作 以强化教育功能、规范事务功能、拓展事务功能和优化内务功能为工作目标，学生处暑假期间起草了《大学生形势政策教育实施意见》、《上海师范大学青年学院毕业生就业工作章程》、《上海师范大学青年学院大学生心理健康教育中心章程》、《上海师范大学青年学院学生宿舍管理规定》和《上海师范大学青年学院关于学生宿舍安全、卫生、文明检查的规定》等文件文稿。成功组织召开了2009暑期学生工作研讨会。 同时，学生处还努力确保学生工作的正常进行，做了大量事务性工作：协调部分学生档案转移工作；为学生提供就业帮助，办理就业相关手续；筹备暑期学生工作研讨会；制定09级本科生、高职生入学教育安排；统计、汇总08—09学年三级建家数据；落实寝室安全卫生文明检查工作的专职人员；落实女辅导员值班室的格局调整和专职检查人员的办公设施；落实卫生文明检查工作公示栏的制作等工作；筹备新学期第一次学生工作例会和辅导员工作例会的会议内容；拟订《九月学生素质拓展安排》和《九月部门工作安排》。 （学生处） 坚守岗位 提供保障 暑假期间，财务处全体人员坚持值班，通力合作，热情服务，保证了学院资金收支、会计核算、申请拨款、档案整理等各项工作的正常有序开展。 积极申请财政拨款 为使2009年度预算中安排的项目资金尽快到位，保障学院各项事业发展的资金需求，财务处暑假中主动与相关部门沟通协调，落实项目进度和用款计划，顺利完成了三季度的经费申报工作。 做好预算调整和执行工作 按照市财政要求，自今年起