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第七届外联部上半年工作总结.
学生会外联部本学期工作总结
经过这一学期的时间,学生会外联部在校指导老师,主席团成员的带领下已经走上了正轨,各项工作也正在有条不紊的进行着。从一开始的招新,到后来的一系列活动的开展,这些过程中考验了部员的各方面能力,也将我们整个部门凝聚成了一个大的集体,也为下学期的工作打下了坚实的基础。
1.招新
招新的过程中,由部长陈博文和副部长刘京作为最主要的考核成员,对前来竞选的大一新生进行了多项、多方面、多层次的考察。
亮点
相对于以前的招新工作,本届学生会外联部招新的过程中,不仅有面试,我们还添加了笔试的环节。从中选出的优秀的竞选者,通过笔试再进一步地选拔,最终选出了现在这十四名优秀的外联部干事。而在这个过程中,仍有很多不足的地方。
不足
招新的准备时间太过于仓促,从选出部长之后到招新的这一时间段太短,以至于没能更好、更全面的考察部员的各方面素质;
选拔的环节过于简单,只有一轮面试的机会,给人发挥的机会有限,建议多加一轮笔试或者面试;
宣传工作要加大力度和深度,大一新生对于各部门的工作的了解比较片面,可能会对他们的选择造成困扰,很难抉择真正适合自己、能发挥自己能力的部门。
展望
在下一届招新的过程中,酌情给予充分的考察时间,能够考验竞选者各方面的综合素质。并且将选拔的环节增加,有利于竞选者发挥自己的能力。加大宣传的深度,让新生能够充分了解自己所适合的部门参与竞选。
2.外访
本学期外联部共访问了五所学校。它们是:武汉工程大学邮电与信息工程学院武昌校区、华中科技大学文华学院、武汉理工大学华夏学院、湖北工业大学商贸学院、武汉体育学院体育科技学院。
不足
外访是外联部最主要的一个工作,部长、副部长按惯例要带领每一位部员外访一次从而熟悉外访的整个流程,但前两次外访的过程中,由于对方院校的原因,使得部员没有充分了解到外访所必需的过程以及所要注意的一些事项。在前两次外访之后,按惯例是应由部员组成小队自己去进行外访,但由于前两次的意外,我们两个部长以及主席团秘书周吉梦在后三次的外访过程中,再一次分别带部员出访,这也为下学期干事自己外访做好了一个模板。也为部员在今后接待的过程中敲响了警钟,作为一个反面教材。下学期外联部还将陆续走访六所学校,相信我部门的干事有能力去执行这一任务。
展望
下学期的外访将主要由干事去进行,具体学校为华中科技大学武昌分校,中南财经政法大学武汉学院,中国地质大学江城学院,湖北经济学院法商学院,华中农业大学楚天学院,湖北第二师范学院。再外访过程中,会着重了解对方学校活动的亮点以及找出己方活动的不足,并做好记录,为年终的经验交流会打好基础。
3.赞助
在拉赞助方面,本学年校方对于拉赞助有了一个放宽的态势。本学期外联部承办了新东方的两场讲座还有百汇教育的一场讲座,获得场地费500元。
亮点及不足
除去讲座的场地费之外,学校允许用冠名权给活动加以冠名从而获得对方公司的赞助费用。本学期外联部和联通公司就闪亮之星的冠名作了一次谈判,最后由于谈判未能达成一致而告吹。但这一次的谈判也是学生会第一次就冠名权这一问题去和公司商讨赞助的事宜,若下学期学校仍然支持这一做法,相信会有所突破。
展望
下学期外联部依旧会承办一些真正有益于学生的讲座并收取相应的场地费或赞助费,并联系“阳光眼镜”以及“思科认证”。尽全力向校方争取到活动的冠名权,与合适的公司就冠名权的问题进行谈判,让学生会所办的活动资金更充足,规模更大、更完美。
经历了一学期的历练,干事们的能力和办事水平均有所提高,相信在下学期的工作中,我们能够将外联部的工作办的更好,在成就上有更大的突破。
学生会外联部
陈博文
2011.12.3
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