继往开来,不断创新(2011年办公室工作总结)..docxVIP

继往开来，不断创新2011年共青团北京交通大学委员会办公室工作总结一年来，我们根据校党委和团市委的总体安排、部署，以马克思主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，围绕和服务学校的中心工作，以提高团员青年的思想政治素质、培养造就青年学生为目的，以促进学校工作、加强学校团的自身建设为重点，完善团的工作职能，构建团的工作体系，深化团的工作内涵，拓展团的工作外延，努力发挥共青团组织在广大团员学生中的作用。工作上，我部门在继承中创新，在创新中发展，努力使共青团工作更加有效的、紧密的联系青年、服务青年、凝聚青年。在一年的时间内，我们完成了以下工作：一、基础工作（一）财务管理：我部门负责校团委直属各部门和社团的财务报销，具体包括校团委组织部、宣传部、办公室、文体部、社团部、学生会等各大校级社团。在工作中，坚决秉承节约、实际、有效的原则，拒绝铺张浪费，坚持账目每月一清算，保证了每一笔账不多记、不漏记，将报销制度进行的有条不紊，为各部门及社团的财务工作提供了有力保障。（二）值班制度：根据各成员的空课时间，我部门制度了值班表，并严格按照时间安排到8号公寓823办公室进行值班，协助团委老师处理日常工作。（三）会议制度：1.秉承着前辈的优良传统，我们坚持在每周一晚在8号公寓召开办公室例会，会议上总结上周工作、布置下一周新的任务，及时发现工作中的漏洞并弥补不足，保证工作的顺利开展。在会议结束后还会有专人进行会议记录，形成电子版文件，上传到公共邮箱，便于各位成员及时查阅，了解自身工作。2.2011年11月20日召开了2011-2012学年度第一学期干部理事大会，会议上李刚老师对成员们上一学期的工作给予了充分肯定，同时也对新学期给予了殷切希望，常务副主任景鹏对新学期进行了工作计划，成员代表积极发言。（四）档案管理：2011年3月，我部门对校团委各部门以及各校级社团进行了档案汇总，将其分类整理，并把重要内容录入了学校档案馆网上管理系统。加强了档案管理的系统性、完整性和科学性，为校团委的各项工作提供了最新的参考资料，保障了各项决策的科学化。（五）物资管理：本年度，我部门对天佑会堂内的仓库进行了4次大规模的物资分类整理及清扫，2次物资汇总统计。排除了仓库内的安全隐患，清洁了仓库环境，把物资摆放的井井有条。汇总统计出得物资已形成电子档案，不但方便了成员查找物资位置、提高了工作效率，而且对物资情况有了整体性把握。（六）部门建设：在学校领导的正确领导下，办公室围绕学校中心和重点工作，加强作风建设，增强组织协调，强化内部职能和规范公文处理，工作水平有了显著提高，为保障学校工作正常运转发挥了应有的作用。通过加强自身建设，我们已形成了成熟的工作反馈机制，保证了工作落实到人，时刻了解进程，以便及时处理工作中遇到的困难。信息化的加强，很好的体现了当代大学生的创新实践精神，提高了工作效率，让工作透明化。（七）干部培训：1.2011年5月 举行部内培训会，教授了聘书的制作、座签的制作、打印机的使用和碎纸机的使用等相关工作技能。2.2011年6月 两名成员代表我部门加入经营训练营进行培训。3.2011年7月 一名同学随暑期社会实践团到湖南进行社会实践。二、重点工作2011年，我校的学生活动中心落成，本着能够真正服务学生的态度、立足活动中心的长远高效发展的角度，我们进行了多次调研活动，并做了各种调查与调试工作。现将不同阶段的工作简要汇报如下（后附大事记）：（一）4月初，将已确定的活动中心各楼层功能的总体分布整理成文稿和平面效果图，面向全校师生征集意见。意见主要针对学生活动中心教室的使用、内部设备的设立。鼓励广大师生根据自身实际需求，积极献计献策，参与途径可以是书面意见信和发邮件等，不拘泥于形式。广泛的征求意见起到扩大宣传的作用，向广大师生表明活动中心的建设与丰富真正是从使用者的角度出发，一定会尽最大可能满足师生的需要，服务师生的。（二）4月中旬，召开以活动中心为专题“头脑风暴”座谈会。此次会议旨在发挥同学们的才能和智慧，使活动中心更加接近同学们心中理想的要求，满足同学们的课外活动需求，提高学生自我实践能力。会议之前，我们已在学校各论坛和同学们常用的网站进行了大量宣传，同学们热情很高，最后我们选出了一定数量的各学院代表参与讨论。他们为活动中心的管理使用提出了许多具体和切实可行的好建议。除此之外，我们还将公共邮箱和电话联系方式告知了同学们，保持长期与同学们的沟通。（三）5月中旬，为使活动中心管理服务更加科学化、制度化，我们整理制作了就其未来管理等相关制度的草案，并补充了学生手册中关于学生活动中心的介绍。管理制度草案已初步确定，但随着活动中心的试运行，还会不断的增加完善。（四）对于活动中心内部装饰，我们广泛征集不同方面的意见，并联系建筑与艺术系同学参与设计。给同学们一个施展