行政办公室年度工作总结..docVIP

集团公司办公室2015年工作总结 及2016年工作计划 过去的一年里，在集团领导、机关各部室和基层单位的关心支持下，集团公司办公室紧紧围绕集团中心工作，团结协作、尽职尽责，全面发挥参谋助手、服务保障、统筹协调的职能作用，通过全体成员的不懈努力，较好地完成了各项工作任务，现将本年度工作情况和明年工作计划汇报如下： 一、充分履行工作职责，切实做好三个服务。 （一）全心全意做好行政服务工作，为集团领导、机关各部室、基层单位工作顺利开展提供后勤保障和基础支持。 集团公司办公室的工作是以服务为宗旨，为领导服务、为部门服务、为基层服务。提供优质高效的服务是集团公司办公室工作永恒的主题，也是办公室全体成员不懈的追求，过去的一年里，集团公司办公室通过不断提高员工的素质，逐步转变工作作风，牢固树立服务意识，全心做好服务。行政办公室事务多、任务重，既要做好为集团公司全体员工服务，又要兼顾来访接待、来电记录、会务工作，还要做好信件收发登记、档案管理及法律事务等工作。在办公用品采购、申领和发放上，办公室员工严格做到先走申请程序，控制办公用品申请数量，高效采购、发放办公用品，做到物尽其用，减支降耗。 （二）细心做好印章、证照管理工作，提高公章使用的严肃性和规范性。 集团公司办公室工作人员认真做好公章的使用和登记，严格审核每一个需要盖章的资料，确保公章使用的严肃性和规范性。一是安排专人做好公章管理。严格规范公章的申请使用，每次使用公章需按照规定流程进行申请登记，认真填写《公章使用审批表》，经部门负责人、主管领导审核签字后方可加盖公章，避免私用、滥用公章情况的出现，确保公章使用的规范性和严肃性。二是做好集团公司各类证照的日常使用和存放管理。分门别类将集团公司各种证照归类存放管理，日常需要使用时，按照申请领用登记程序管理，掌握证照使用动向，确保证照使用便利性和安全性。三是做好集团公司对内及对外各类申请、报告等文字和内容的审核把关，最大限度避免集团公司公文在文字方面的错漏，把集团公司利益放在首位，以严谨、认真、精益求精的工作态度，确保每份涉及公章使用文本的合法性和规范性，把好行政办公最后一道关。 （三）精心组织协调，统筹安排各项会务活动。 过去的一年，集团公司办公室以“沟通协调、监督管理”作为开展工作的切入点，在全心做好服务工作的同时，更注重与各部门的精心协作配合。一是在组织集团公司会议等集体活动方面，提前做好服务工作，预先了解活动规格、参与人数、活动通知、现场服务、用餐安排、车辆服务等情况，圆满完成了集团公司内外大小会议等组织协调工作。二是分工明确、责任到人，注重沟通协调，紧密配合，充分发挥工作人员的积极性，精心组织实施，从细节入手，注重服务质量，确保会议精干、有序、高效，达到了“上级满意、领导满意、基层和部门满意”的目标。三是坚持热情、周到、节俭的原则，严格接待标准，规范接待程序，改进接待方法，做到既严格控制经费标准，又热情待客，周到服务，事事处处精心安排，圆满完成了各项接待工作，树立了廉洁、高效、务实、创新的良好形象。 二、切实提高工作水平，努力做好三项工作。 （一）公文处理工作。一是收文管理：截止12月份，办公室到市委市政府、水务局、国资委、财政局交换文件共165次，收到各类文件995份，其中密级文件121份。完成了1116份文件的收文登记、提出拟办意见、呈报领导批示、上传、归档以及密级文件的人工传阅工作；传阅文件次数240次，79次对急需办理的公文进行督办、催办工作。二是发文管理：截止12月份，集团公司行政公文共计发文669份，其中呈报市委市政府及各委办局的正式文件535份，内部文件134份；办公室对669份公文进行了审核修改、登记规范、印制交换呈报和上传OA等工作。 （二）会务管理工作。一是完成了集团公司１7次党政联席会和12次生产经营例会以及签状大会、法制宣传、“优质服务精细管理”务虚、半年小结会及有关专题会议的会前协调、议题征集、组织通知、服务等工作。二是配合统筹协调安排了230次集团公司各类小型会议的会议室的使用；发布集团公司各类会议通知和工作要求等信息2258条，约1850人次，没有发生误发、漏发。 （三）档案管理工作。一是制定了集团公司档案工作规范管理办法和机关总部管理类档案归档范围表，明确了档案的收集、归档范围和工作要求。二是接收各门类档案共计221册、334卷、近400件。其中：水产财会档案审计报告29册，资产评估报告9册，会计账簿134册，会计报表11册，会计凭证23册，其它12盒；文书档案材料173卷、14册、近400件；科技档案161卷，其中文字档案117卷、图纸档案44卷、光盘2张。接收档案时对资料填写不全、编码错误、破损、缺少文件等不合格档案。要求其当场进行整改，整改不行的档案要求退回，待合格后再次