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试用期工作总结终稿(综管.
工作总结
作出这份总结前,想感谢领导及同事在我适应新岗位的时间里给予的耐心及支持!
我从3月17日开始入职,担任公司的法务专员,至今已有两个月。通过领导用心良苦的批评和指导以及自身的投入,我对工作从起初的陌生和凌乱,渐渐进入了熟悉和清晰并一步一步地往应有的轨道上靠拢的阶段。在这一过程,我的知识、技能得到了提高,但同时也发现了自身客观存在的诸多不足。在此,作出这段时间的工作总结,以作为今后自身工作改进的指向标。
首先,简单说一下自己对部门的认识。我所在的部门是综合质量管理部,部门最关键的职能是项目管理,按我的理解其内容包括项目时间、质量、信息沟通、风险管理以及使各项工作能有机协调和配合的综合性管理。这些管理的目的是规范项目执行的每一个环节,降低成本,控制风险,按期实现资金回收,实现公司利益的最大化。如果把项目管理看作是一个大格局的话,那么法务职位则就是其中的小格局了。大格局中讲究的是统筹、组织、计划,小格局里则要求细节的执行力,法务的工作虽琐碎但每一项都有意义。以下我根据自己的日常工作内容概括为四大类去理解和总结:
一、合同管理。此类工作主要包括合同资料的管理、合同评审及合同执行中的风险控制,因为法务的核心职能是防范,所以后两项就成为了工作当中的重点。法务对每一份合同的评审及风险控制目的是将公司在履行中的风险和成本降到最低,因此要求法务利用专业知识对合同进行风险识别、风险量化、制定对策等。我作为公司法务在这两项中主要进行公司设备的购销和安装合同及其他非主营业类型合同的评审,在评审中我的不足之处概括有以下几点:
1、对项目执行的实际情况不够了解导致对合同条款的风险识别能力不够;
2、针对评审中发现的细节问题,把关的原则性不够;
3、专业知识与实际结合的不足,评审意见不到位。
针对以上的不足,我给自己的改进要求是:首先用心去熟悉掌握项目实际执行的每一个环节以及发生的问题;其次对项目合同及其他合同所涉及到的法律法规及法律实务知识,进行针对性的强化学习,总结出合同执行中存在的风险点;最后是在评审中严格要求自己不轻易放过任何一个存在的问题,保证合同的质量。
二、项目信息收集、更新。此类工作具体下来就是日常项目信息的跟进记录,并定期进行更新或汇总。目前我所接触的是日常项目会议的信息记录以及一些项目报表的制作及更新,如项目协调、应收款会议的会议记录、更新合同明细表、开票明细表、合同盖章管理、项目2年诉讼时效表等。这些记录及报表信息是公司工作的重要依据,所以要求数据制作和更新必须是准确无误且及时的,我在以上工作中也曾因为工作方法不当出现了一些问题,如对项目数据间联系的理解不够导致录入效率不高且未做到准确、未按领导要求标准处理一些细节问题、表格操作不够熟悉。要改正这些问题,有以下的方法可以尝试:首先是必须做到细心;其次是以过往的报表作为对象进行查漏,以此提高个人对数据的敏感度,总结出正确的工作方式,保证数据录入的效率与准确度;再次对每项表格的细节标准作备忘记录,作为每次工作稿核对的依据。最后是,多学习掌握熟练表格操作技能。
三、对内的沟通。对内的沟通工作也指公司内部与其他部门的工作互动。我认为作为公司法务,除了完成与其他部门日常性的对接工作外,还应该有更多的沟通,一是可以借此深入了解项目执行的情况,二是通过沟通能更有利于工作的开展。项目执行中很多事项都需要部门间的相互配合和支持,但每个部门的工作风格和模式又存在差异,工作中难免出现磨合问题,所以多互动沟通,做好“人和”工作,也许能起到润滑剂的作用。而回顾这段时间,我作为部门新成员来说,互动沟通工作似乎做的还不足,所以工作中获取信息就会显得不那么有效、另外也对自己融入团队工作产生不利。这点我希望自己能做到的就是更主动更积极更开放一些。
四、对外的沟通。至于对外沟通工作的话,则包括对律师所和对合作对象。公司项目的一些难题难免要通过法律手段解决,那么公司与律师的沟通就会重要起来。法务应该起到沟通桥梁的作用,在项目问题走到法律流程时,传达公司的要求和想法,为律师提供准确的信息,及做好其他辅助工作。而要做好这些工作,则要求法务要对项目情况有足够的了解,并且懂得化繁为简为律师提供最有效的支持。另外,对合作对象的沟通工作,很多一部分是日常函件文书的沟通。书面函件一方面作用是信息传达,另一方面则是它能成为项目执行中产生纠纷的有效凭证。所以对函件内容的要求必然是严格的。作为法务,函件及其他文书的起草,也是一项重要的工作。我在这两个月的时间里,经手了一些项目的函件起草,从中也发现了一些问题,总的来说就是细节问题,如格式不规范美观、内容信息不准确、用词的拿捏不够精炼。虽然有些问题已经慢慢改正,但仍需我在日后通过反复学习和磨练来改正和提高。
五、部门的其他工作。此一类工作比较繁琐,难度也不大,但是一样不可推卸。因为有时候
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