第八章 建立与打印报表.pptVIP

第八章 建立和打印报表;8.1 认识报表的用途;使用报表主要有以下几个方面的好处：;可以在报表上增加数据的汇总信息，如计数、求平均值或者其他的统计计算。;8.2 报表的结构组成;报表页眉：在报表的开始处，用来显示标题、图形或说明性文字，每份报表只有一个报表页眉。;页面页脚：打印在每页的底部，用来显示本页的汇总说明，报表的每一页只有一个页面页脚。;8.3 报表设计区;8.3.1 报表页眉;8.3.2 页面页眉;8.3.3 群组页眉/页脚;8.3.4 主体;8.3.5 页面页脚;8.3.6 报表页脚;8.4 报表的分类;8.4.2 纵栏式报表;8.4.2 邮件标签;8.5 认识报表窗体;用户单击“打印预览”按钮，就可以预览该报表的内容。同时在工具栏上出现打印预览工具条。;在报表预览窗体的左下角有一个页码框，可以单击页码框左边或右边的按钮翻动报表的各页，或者直接在页码框中输入页号，翻到指定的页。;8.5.2 报表设计窗体中工具栏和工具箱;8.6 设计报表; 在工具栏上，单击“自动套用格式”按钮 ，就会出现“自动套用格式”对话框。;8.6.2 添加分页符和页码;Access将分页符以短虚线标志放在报表的左边界上。 如果要将报表中的每个记录或记录组都另起一页，可以通过设置组标头、组注脚或主体节的“强制分页”属性来实现。;疵剧丸辗抡消园扫咎生职哮缸小恒踌横霹剁固呈波涂雄麦迅唱硒侨暖狰卒第八章 建立与打印报表第八章 建立与打印报表; 具体步骤如下： 在报表“设计”视图，打开相应的报表。 单击“插入”菜单中的“页码”命令。 在“页码”对话框中，根据需要选择相应的页码格式、位置和对齐方式。; 对于对齐方式，有下列可选选项： 左：在左页边距添加文本框。 中：在左、右页边距的正中添加文本框。 右：在右页边距添加文本框。 内：在左、右页边距之间添加文本框，奇数页打印在左侧，偶数页打印在右侧。 内：在左、右页边距之间添加文本框，偶数页打印在左侧，奇数页打印在右侧。;8.6.3 在报表上使用节;1.添加或删除报表页面、页脚和页面页眉、页脚;改变报表或窗体的页眉、页脚或其他节的大小;为窗体或报表中的节或控件创建自定义颜色;8.6.4 在报表上绘制线条;8.6.5 在报表上绘制矩形;8.7 制作图表;这时出现如图8-16所示的窗体向导，选择需要由图表表示的字段数据，这里我们选择“教师姓名”和“综合得分”两个字段，然后单击“下一步”按钮。;这时出现如图8-17所示的对话框，要求选择图表的类型。这里选择“柱形图”，然后单击“下一步”按钮。;接下来需要确定布局图表数据的方式。这里以“教师姓名”为横坐标，以“综合得分”为纵坐标。可以将“教师姓名”按钮拖动到横坐标中，将“综合得分”按钮拖动到纵坐标中，然后单击“下一步”按钮。;在接下来的窗体向导中，指定图表的标题，然后单击“完成”按钮，系统就会立即显示图表的设计结果，如图8-19所示。;8.8 创建子报表; 主报表可以包含子报表，也可以包含子窗体，而且能够包含多个子窗体和子报表。;8.8.2 在已有报表中创建子报表;在报表的“设计”视图下，确保工具箱已显示出来，并使“控件向导”按钮保持被按下的状态。然后单击工具箱中的“子窗体、子报表”工具。;在报表上单击需要放置子报表的插入点，这时会出现一个“子报表向导”对话框，如图8－20所示。在该对话框中需要选择子报表的“数据来源”，这里我们选择“个人各项平均”。;按照“子报表向导”对话框的提示进行其余的操作，最后单击“完成”按钮。Access数据库将自动在主报表中加入子报表控件，同时还将创建可作为子报表单独显示的一个报表。;8.8.3 将某个已有报表添加到其他已有报表来创建子报表;按F11键切换到数据库窗体。;8.8.4 链接主报表和子报表;在“链接子字段”属性框中，输入子报表中“链接字段”的名称，并在“链接主字段”属性框中，输入主报表中“链接字段”的名称。 ;8.9 创建多列报表;单击“文件”菜单中的“页面设置”命令，就会出现“页面设置”对话框。;在“列大小”标题下的“宽度”编辑框中键入所需的列宽，在“高度”编辑框中键入所需的高度值。用户也可以用鼠标拖动节的标尺来直接调整“主体”节的高度。;8.10 设计复杂的报表;8.11 打印预览报表; 报表对象一般是以表或者查询作为数据源，当表中的记录较多的时候，或者查询的运算量特别大的时候，采用打印预览视图来检验报表的布局和功能实现情况会占用很长时间，这样会影响报表设计的工作效率。为了让用户能够预览报表对象的打印效果，又不至于等待太长的时间，Access 2000为报表对象安排了版面预览视图。版面预览视图与打印预览视图的基本特点是相同的，唯一的区别