社区中心场地须知(2012101日起生效1.所有申请单.PDFVIP

申請使用觀塘區社區會堂/社區中心場地須知 (2012 年 10 月 1 日起生效) 1. 所有申請單位分為 “甲類團體”及 “乙類團體”。團體分類細節如下(如屬首次申請，須夾附團體註冊文件): 甲類團體 i) 政府部門； ii) 資助福利機構； iii) 資助教育機構、津貼學校及非牟利學校； iv) 立法會議員辦事處及區議員辦事處； v) 慈善團體（如博愛醫院、仁愛堂等）、獲合法團體或政府部門贊助的非牟利 機構（如互助委員會、幼青會、街坊福利會等）； vi) 政府認可的地方委員會（如分區委員會、地區青年活動委員會、分區撲滅 罪行委員會 、地區防火委員會等）； vii) 業主立案法團、業主委員會； viii) 獲稅務局豁免繳稅的慈善團體或慈善信託 ；以及 ix) 觀塘區議會及屬下委員會 x) 觀塘區議會認可的主要地方團體 (即觀塘區文娛康樂促進會、 觀塘體育促進會、觀塘兒童合唱團、觀塘游泳會、觀塘區學校聯會) 。 乙類團體 持其他註冊文件的團體(如社團註冊證、商業登記證等) 2. 申請者須於每季首7 天內(即1 月、4 月、7 月、10 月1 日至7 日) ，將填妥的租用下一季場地申請 表 ，以專人送遞、傳真或郵寄方式送交觀塘民政事務處(下稱 “本處”) 。專人送遞或傳真申請表的 截止時間為每季第7 日下午5 時30 分，郵寄申請表的截止時間為每季第7 日，以郵戳為準。於該 季公開抽籤大會前，各申請者必須遞交申請表的正本，否則該申請將不獲處理。 3. 本處於截止日期後 14 個工作日內舉行公開抽籤大會，先進行 “非連續性”申請抽籤，以1:1 比例 抽出甲、乙類團體。指定 “非連續性”活動(註 1) ，可優先進行第一輪“非連續性＂場地分配抽籤， 其他“非連續性”活動只可於第二輪“非連續性”抽籤進行場地分配。抽畢全部 “非連續性”申請 後，再以 1:1 比例抽出甲、乙類團體的 “連續性”申請抽籤。逢星期一至六(公眾假期除外) ，每次 非連續性申請的租用時數上限為4 小時，而非連續性申請每季不可租用每周同一日的同一時段超過 4 次。每次連續性申請的租用時數上限則為2 小時。抽籤大會日期和地點將於區內各社區會堂／社 區中心公布，歡迎團體派代表出席。 4. 各團體每季只可就區內兩個社區會堂／社區中心遞交一份 “非連續性” 申請表(如一天/半天活動) 及一份 “連續性” 申請表(如興趣班) ，每份申請表填寫不多於1 個時段。跳舞及歌唱類別活動只可 佔可供租用時段五成(以每個禮堂計算) 。如在擬揀選的時段內沒有其他團體舉辦非跳舞唱 歌活動，擬舉辦跳舞唱歌活動的中籤團體便可獲批場地。 5. 本處將於7 個工作日內將抽籤結果及剩餘時段於區內各社區會堂/社區中心公布。尚有剩餘時段，本 處將接受 “候補申請” (截止時間為每日下午 5 時30 分) 。如有兩個或以上的團體提出同一時段的 申請，則舉辦指定“非連續性”活動(註 1)的團體可獲優先分配場地。候補申請者須提交場地申請 表，如有兩項或以上指定 “非連續性＂活動申請或兩項或以上其他活動申請，亦將以抽籤方式決定 申請結果。 6. 凡於星期日及公眾假期舉辦大型及非連續性活動，人數必須達 “觀塘區各社區會堂／社區中心租用 守則”第 IV 項第 8 點的要求(請參閱有關守則) 。每個團體每月於星期日及公眾假期可預訂場地一 次，以舉辦大型活動。如當日場地沒有舉行大型活動，其他申請人可於一個月之前逐次申請(截止 時間為每日下午5 時30 分) ，如在同一時段有多於一份候補申請表同時遞交，亦將採用上述抽籤方 式決定申請結果 。但如有大型活動須把場地交還。 註(1) : 業主立案法團/ 業主委員會大會: 或 * 獲稅務局豁免繳稅的慈善團體或慈善信託會議: 或 *#