小心！时间陷阱.PPT

为什么需要目标？ 25年后调查发现 ： 27%的人没有目标—社会的最底层，抱怨整个世界 60％目标模糊—社会的中下层面安稳地生活与工作 10％有清晰但较短期的目标—成为各行业的专业人士 3％有清晰且长期的目标—成为社会各界的顶尖人士 如果没有目标： 命中是偶然的，打不中是必然的！ 猪八戒踩西瓜皮—要事第一 如何跨越时间管理的陷阱 ABC法则 帕累托法则 （80/20法则） 原则二：要主动，不要被动。? 无论什么时候，你都应该主动地决定怎样安排自己的时间，而不只是被动地对每件事情做出反应。要学会对任何额外的工作说“不”。许多人对说“不”感到愧疚，以至于我们不敢直截了当地或者理直气壮地说出来。但是，坚定的拒绝不一定就是生硬的或有伤害的；你可以委婉而坚定地拒绝，在你说“不”的时候同时承认其他人的需要和感情。 如何跨越时间管理的陷阱 立 即 行 动 ! 1、改 变 你 的 习 惯 － 行为科学研究表明：一个人一天的行为只有5％是属于非习惯性的，而95％的行为都是习惯性的。 江山易改，本性难移 ! 2、修 正 你 的 态 度 － 时光对有些人像张满的风帆，而对另一些人却像爬行的蜗牛。 立 即 行 动 ! 办公桌5S运动 整理纸篓的作用 文件存档系统 各就各位的摆置 集中精力做一件事 不要总是重复处理一件事 不要为了表面的整洁塞入一处 下班前的清理 5S…… 如何跨越时间管理的陷阱 改善工作环境 将所有可以吸引你视线的东西全挪开 将你每天必须用的文具放在上面 ( 电话, 时间表, 笔记本, 日历, 笔座…..) 将你要用的器材放在容易找到的地方 把可以鼓励自己的金石良言放在你抬头可以看到的地方 总结：如何管理好自己? 抛弃恶习, 引进新的工作方式和生活习惯 订立目标 妥善计划 分配时间 权衡轻重 权力下放 自我约束 持之以恒 * 前段时间，我收到朋友送的一个这样的一个小玩意。我觉得它很可爱，但不知道它有什么用。回家上网一查，才知道它叫做番茄计时器——用来提高工作效率的。可是为什么要用它呢？ 在日常生活中，我们常能听到这样一句话就是：时间总是不够用的。工作了一天，忙东忙西可能什么都没干成。而这个小小的番茄计时器能一定程度上帮助我们。 诺亚和她的家人在将成对的动物匆匆赶上方舟的时候，也说过这样一句话，但是和诺亚一样，我们每天都是相同的24小时，他们的优势是什么呢？为什么她行我不行呢？还是我们掉进了时间所设的陷阱呢？ * 你开始思考时间，他就开始存在；你不去关心时间，时间就会悄悄溜走！ 现在我和大家一起从新认识一下时间 * 宝贵——一寸光阴一寸金，时间就是生命 均等——没有人比你拥有更多/更少的时间 不可再生——失不再来 * 我们不难发现：每天我们有24小时，每小时由60分钟组成，每分钟由60秒组成，总计就是8.64万秒。拥有这样的一笔财富，我们怎么可以视而不见？又怎么可以随意处之？ * 时间具有如此的特性，而我们又是如何对待它的呢， 1、视时间为主宰的人，将一切责任交托在时间手中。这种人深信“这只是时间问题”、“岁月不饶人”、“时间是最好的试金石”这一类的说法。视时间为主宰的人并不面临”选择“的困扰，他们生活的颇为潇洒，因为他们只需听从时间的指挥而无需费脑筋。 2、时间为敌人的人，是重效率而不重效能。就是我们常说的只求做得快不一定做的好。 3、视时间为奴隶的人，这类人长时间地沉迷于工作，就是所谓的“工作狂”。 而这三类人，已经掉入了时间的陷阱里 * （1）所谓“时间的浪费”，是指对目标毫无贡献的时间消耗。??? （2）所谓“自管理者的管理”——你必须抛弃陋习，引进新的工作方式和生活习惯，包括要订立目标、妥善计划、分配时间、权衡。轻重和权力下放，加上自我约束、持之以恒才可提高效率，事半功倍。 * 看了上面的这一组数据，您有何感受？“时间管理”一直是个重要的问题，但从来没像今天这么重要过。 减少时间浪费的现象，确非易事。那么，我们现在的问题究竟在哪里呢？ * 在时间管理上最大的恶习就是拖延时间，以致到头来一事无成。我在网上找到了一个拖延商数的测验，请你先做一下自我评核。看看大家是不是有拖延症 评分标准：????每一个“非常同意”评4分，“略表同意”评3分，“略表不同意”评2分，“极不同意”评1分。总分小于20分，表示你不是拖延者，你也许偶尔有拖延的习惯。总分在21至30分之间，表示你有拖延的毛病，但不太严重。总分多于30分，表示你或许已患上严重的拖延毛病。前，我喜欢清除桌上的每一个物件。????A非常同意?B略表同意?C略表不同意?D极不同意 * 办公桌的杂乱无章与办公桌的大小无关，因为杂乱是人为的。“杂乱的办公桌显示杂乱的心思” 。让一个不富条理的人使用一个小型的办公桌，这个办公桌