经费核销.DOC

附件5 獎勵大學校院設立區域教學資源中心計畫經費編列及支用、經費核銷、財物之歸屬及保管注意事項 99/6 經費編列及支用注意事項： 依教育部獎勵大學教學卓越計畫及區域教學資源中心計畫補助實施要點第4點規定，請配合98至99年度獲教學卓越補助學校配合調整計畫(含經費)。另本計畫係部分補助，須依補助額度編列至少百分之十之配合款，配合款額度並應編列於計畫經費需求中；計畫年度終了時，若查有未依本部辦法編列足額配合款，除依本部核定補助比例追繳補助款外，亦將納入次年度計畫核定之重要參據。 為提升技職校院教學品質，本部另案成立技職校院區域教學資源中心，爰本計畫不再補助技職院校，惟鑑於區域教學資源中心應發揮資源共享之功能，仍應該開放該等學校共同參與，以使計畫效益推及區域內師生。 已獲「發展國際一流大學及頂尖研究中心計畫」及「獎勵大學教學卓越計畫」之夥伴學校，若執行本計畫應以達成區域教學資源中心計畫目的而執行，非執行自己校內之計畫，合先敘明。經費執行部分亦同，應於跨校整合性、綜效性之計畫之用，且可發揮跨校間合作利益為前提，本經費僅補助跨校整合性、綜效性之計畫，若為校內所需經費請勿以本計畫經費支應。(若查有不符規定或不實之支出，所列支之費用不予核銷且追繳。) 本部核定之經常門、資本門經費，不得再調整流用，配合款不受此限。 經費編列分為「人事費」、「業務費」、「雜支」(經常門)及「軟硬體設施」(資本門)4大項，並不得編列行政管理費(含水電費、電話費、燃料費及設備維護費等)。 前揭「人事費」、「業務費」、「雜支」編列支用項目及基準應依中央政府各機關用途別科目分類及執行標準表或本部補助及委辦計畫經費編列基準表規定列支，不得另立名目。另購置圖儀設備等固定資產，其單價超過1萬元以上且耐用年限超過2年者，應列作資本門支出。 依「教育部補助及委辦計畫經費編列基準表」，本計畫不補助內部場地使用費(含夥伴學校)，如需至校外租借場地，應依「教育部及所屬機關學校辦理各類會議講習訓練與研討(習)會相關管理措施及改進方案」所訂原則撙節辦理。 計畫經費需求之「雜支」項目，已包含一般性辦公事務費，凡舉文具用品、紙張、錄音帶、資料夾、郵資、誤餐費等，請依雜支編列，其額度不得超過業務費之6%。 學校配合款應優先編列於本計畫中必要之出國計畫，以支應出國人員(含教職員生)所需國外差旅費，不得以本部補助經費支用之。學校推動國際化計畫之經費，應以用於提升國內學生之國際化為限，計畫中有編列招收外國學生經費者，由學校配合款勻支。 各校所編工讀金、印刷費、海報費、宣導費(含設計完稿費)等經費項目，請確依實際需求撙節編列支用；印製計畫書、成果報告及各類文宣品等文件資料，應以實用為主，並優先考量以製成光碟形式代替，避免豪華精美。另本計畫經費不補助各種紀念品費用。 本計畫擬購置之電腦等資訊設備費用，應先盤點各校現有資源並檢討其購置之必要性，優先考量現有資訊設備使用情形，在既有基礎上配合本計畫發展目標覈實編列；若僅建置學校本身，無法發揮區域效益，宜納入學校年度經常性經費辦理。所購置之硬體設備應以可發揮跨校間合作利益為前提，缺乏跨校整合性、綜效性之計畫，不宜納入本計畫中執行。 計畫內之人事費、教學助理等經費來源若全數由本計畫經費支應者，應審慎評估本計畫經費補助結束後如何持續辦理之因應方案。 各校為執行本計畫增聘之專、兼任人員(含教師)，應依規定訂定完善明確之聘僱合約，明定雙方權利義務及續聘原則，避免引發勞僱糾紛。 有關計畫經費編列之保險，依「公務人員因公傷殘死亡慰問金發給辦法」第7條規定，機關人員(學校教職員)於執行職務及出差期間，各機關學校不得再為其他人員投保額外保險，惟私立學校不受此限。 學校不得向本部其他單位(如提昇大學國際競爭力計畫、人文社會科學計畫等)或其他機關申請補助相同計畫，請學校確依規定辦理，若查有不符規定或不實之支出，除所列支之費用不予核銷且追繳外，並將酌予刪減、停撥次年度之經費補助或終止補助。 經費編列及支用，請依「中央政府各機關用途別科目分類及執行標準表」、「教育部補助及委辦經費核撥結報作業要點（含教育部補助及委辦計畫經費編列基準表）」及「教育部及所屬機關學校辦理各類會議、訓練講習與研討會相關管理措施及改進方案」等相關規定辦理。 本計畫經費核銷： 本案經費由本部統一撥付至中心學校，中心學校應負責經費執行之管控及核結，請依說明辦理： 中心學校保留作為統合推動之經費，請中心學校統一審核(填報)支出憑證及「經費收支報告表」。 其餘配合計畫分配各夥伴學校執行者，由各夥伴學校備領據向中心學校請款並撥付後，其經費報銷、支出憑證及「經費收支報告表」，應由各夥伴學校分別審核（填報）後，將「經費收支報告表」送中心學校彙整，中心學校仍應負經費執行之管控責任及向本部辦理結案事宜。 有關本計畫之原始憑證