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论秘书晋升之道 许争男 内容摘要：在对秘书人员所处的现状，晋升的原因进行说明时，本文作者根据相关的资料，来解析现代秘书人员应如何晋升，并为秘书人员成功晋升提供了一些策略。在文中笔者还提供了一些详细生动的案例，来阐明笔者对于秘书晋升的观点与看法。 关键词：找准位置 把握机遇 良好的人际关系 发挥潜能 莎士比亚曾经说过：“没有野心，世界不会变好，更不会进步。”因此，从某种意义上可以说，当某个秘书有了升迁的“野心”时，这标志着自己在进步。作为一名秘书人员要想得到升迁他个人的能力，素质问题取得工作成就的基本方法和途径；需要平衡的各种关系问题，等等。只要能够认真思考，认真地去做，这些方面的综合素质就能够在某个秘书的身上体现出来。除此之外，有些技巧还必须提出来，以引起重视，为自己的顺利晋升奠定坚实的基础。那么秘书的现状怎样？为什么要晋升呢？而一个想得到升迁的秘书应如何实现自己的梦想呢？ 透析秘书人员工作的现状 我们有的秘书，认为自己当了某某领导的秘书，目前还过得可以，就满足了。认为这就是他最好的位置，作为一名秘书人员能够有现在的职位已经很不容易了，没有什么奢求。他们安于现状，觉得自己天生就是如此，没有什么办法改变，而成功只是属于那些幸运儿的。“我没有文学天才。”那些想写作却从来不动笔的人说。他解释的状况是命中注定的，没有办法改变。我们有些身体特征不能改变，但是心态可以改善，我们希望改善的想法就可以改变，必须相信自己有资格获得成功。你没当过领导并不是表示你就不能当领导，秘书行业就给你提供了这一机会，你就不该感到满足。我们秘书目前很好，但我们还需要发展，还需要晋升，为更高的职位而奋斗。 还有的人认为秘书就是辅助领导的，没有什么可以发展的空间。秘书说到底不是做专业性的研究，其工作的性质就是处理办公室的一些琐碎的杂务工作。如前台的接待，接各种电话，协助领导办理一些文件，办公室环境的管理，公司会议的准备和记录，纂写文书，帮助处理一些领导的业务；另外，还有时候还要和领导一起去出外面应酬。这种平庸的工作，缺乏个性，每天默默无闻地处理大量的日常琐事，没有一技之长，也没有什么出头之日。这样秘书就会总是按部就班、不求创新，则犹如逆水行舟，不进则退，离领导的要求越来越远，自己也就永无出头之日。但秘书的工作不是永恒不变的，要不断的学习来改变自己，改变之后才会有更美好的未来。 秘书晋升的必要性 随着现代社会竞争的加剧，越来越多的行业受到就业的冲击。秘书就受到了这种冲击!秘书的工作相当于助理,其工作繁琐而充满挑战，对秘书的要求越来越高。今天这个职位是你的，明天可能就会被别人代替。作为你个人来说，不论你目前怎样，都应考虑将来要更好，从而去奋斗，去发展。所以，不能安于现状，有积极心态的秘书懂得时刻寻找最佳新观念，这些观念能增加他们的积极性，使他们保持积极的心态，并成为成功的潜力。 有谁想一辈子只做一种职业，而且是做辅助工作。人生中一定要有目标，无论是遥远的还是眼前的，反正生活中总要有所追求。所以秘书人员要不断的挑战自己，实现自己制定的目标。过去，秘书工作曾因为无晋升机会、没有前途而受到冷落。现在我们所处的是一个日新月异的时代，作为人类社会最基本的经济细胞——企业，他的经营活动也日趋复杂化、多样化。由此，传统的秘书工作也遇到了新的挑战和机遇。每个企业对秘书的修养、知识和能力都有了更新、更高的要求。如今，秘书工作已被看作是大有可为的职业，是进入管理层的最佳途径。很多秘书都希望能扩大自己在公司里的作用，更多的介入管理工作，承担更多的责任。他们看重的是秘书工作能够接触企业管理机构的机会，在参与中积累经验，有朝一日能够实现自己的梦想。所以，一个好秘书有着不可估量的前途。 秘书工作的范围广，接触到社会的方方面面，秘书就要使自己的文化素养、领导能力、交际应酬、智慧谋略、口才写作等多方面的综合素质得到完善。这样秘书就会是一个“全才”或是“通才”，他们的才能可以做一些更大更有意义的事情，随着工作的开展和政绩的积累，秘书人员就必然会走向升迁。 三、掌握必要的晋升策略 1、要找准自己的位置 如何找准自己的位置呢？就是要做好自己的本职工作，这是表现自身能力和素质，取得职工群众和一把手信任的最好方式。2001年，名牌大学硕士毕业的赵勇，抱着“一定要到五百强企业做管理”的目标求职，结果屡屡碰壁。他只好到深圳碰运气，深圳人才济济，要找到理想位置，的确不容易。迫于生计，他应聘到一家小电脑公司，仅说自己是一名本科毕业生。由于是新人，赵勇一开始被分配去办公室打杂，同时协助其他同事完成一些项目。赵勇汲取以往的教训，哪怕是一件小事他都做到尽善尽美，每逢项目加班时，他也主动留下帮忙。几个月下来，公司上下都很喜欢他。在一次项目诊断会中，他及时发现一个程序错误，并向老板提出，项目方案得到了