国立台南护专 业务内部控制作业 - 国立台南护理专科学校.docVIP

國立臺南護專學務處業務內部控制作業 一、學務作業職掌: 學務工作服務範圍包羅萬象，含括同學們的食、衣、住、行及育、樂等有關事務，諸如學生活動安全與維護，各項運動競賽的安全與執行，維護校園安全及處理各項突發安全事件，生命教育、憂鬱與自我傷害防治三級預防，衛生保健及健康促進等；加強學生交通、住宿、賃居等安全與緊急應變知能；宣導春暉五反、智慧財產權、性別平等法律觀念，發展學生全人教育，推展服務學習，進而關懷社會；辦理師生健康促進、急救訓練、疾病宣導防治，如登革熱防治宣導等，為能讓校園成為友善有禮、安全無虞的優質環境，擇定緊急重要之學務作業目標（作業級目標）如下： (一)強化校園學生緊急意外事件之應變機制。 (二)落實校園防疫工作之應變機制及通報處理。 (三)校園緊急特殊相關事件之通報處理。 二、風險評估： 為達成學生發生緊急特殊相關意外事故時，能即時做好處理與因應，訂定相關緊急應變處理原則，俾利突發狀況發生時，能依制定之作業方式，採取適當措施以降低災損。。 三、選定業務項目： 目前選定下列學務處業務標準作業流程計內部控制彙編如下。 四、控制作業 學務處各項控制作業，係為確保各項業務活動皆已有效運作，相關控制重點已併入各項業務活動之作業流程中設計。學務處依據風險評估結果，訂定如下列業務項目之控制作業。 五、附件 學務處之作業流程包含各項業務，所設計之控制作業皆併入作業流程中設計，各項作業詳列如下: 項目編號 訂定作業項目 負責單位 B001 學生意外事件緊急應變處理作業程序(個別性) 生活輔導組 B201 弱勢學生助學計畫作業 課外活動指導組 B301 個別諮商作業 學生輔導中心 B401 校園登革熱防治工作作業 衛生保健組 B501 運動場地安全管理維護 體育運動組 國立臺南護專　作業程序說明表 項目編號 B101 項目名稱 學生意外事件緊急應變處理作業程序 承辦單位 學務處生活輔導組 作業程序說明 一、當校安中心接獲學生肇生意外事件之通知或發現校安事件癥候後，依此作業流程辦理。 二、一般狀況由值勤教官會同班級導師共同處理，並將每日處理情形記錄、列管追踪至狀況解除止。 三、另學生在外發生事故時，班級導師獲知後，亦須適時向生輔組反映，以利協調支援。 四、重大特殊狀況，採導師、值勤教官雙向方式，立即通報學務主任。 五、學務主任接獲通知後斷然採取因應措施，並採邊處理邊回報方式通報主秘，再由主秘通報校長，主秘公忙時由學務主任即行通報校長。 六、依事件狀況決策，是否召開應變會議；會議決議各應變小組之處理要項及原則。 七、校安中心除依指示進行後續協處事宜外，並完成案件處理紀錄，通報教育部校安中心備查。 八、緊急應變處理小組編組如次： （一）一般狀況：包含導師、學務處生輔組、駐警人員及其 他相關同仁。 （二）特殊或重大狀況：納編校內行政與教學各一級主管暨必要支援人員。 九、狀況區別及處理方式： （一）重大或特殊狀況：符合教育部所規定乙級以上校安事件，逐級通報學務長、主秘、校長，並由校長決策是否召開應變小組會議，以決定事件處理要項及原則。 （二）一般狀況：非上述之狀況均屬之，由值勤教官處理，並將學生現況視需要儘速通知導師、監護人或家長。 （三）若逢重大或特殊狀況時，緊急應變會議之召開，爲爭取時效，可不拘泥形式及地點逕行召開。 十、上述各項通報流程，若具時效性或上級長官公忙無法聯絡時，應逕行越級陳報，但須隨時與上級長官聯繫補行報告。 十一、值勤教官處置狀況時，應注意教育部校安中心通報時限，切勿延宕通報時效。 十二、教官應適時將受害學生轉介學生輔導中心接手輔導，並協處善後相關工作及完成處理情形續報等事宜。 十三、各事件之新聞發佈或媒體採訪，一律由秘書室全權處理。 十四、事件處理後，應將紀錄陳閱後存參備查。 控制重點 一、有無及時發現或獲報，並妥善處理？ 二、是否按處理程序適切處置相關事宜？ 三、是否依教育部所律定時限，按時完成通報？ 法令依據 一、 教育部校園安全及災害事件通報作業要點。 二、 本校校園災害管理實施計畫。 使用表單 校園安全事件通報表 國立臺南護理專科學校校安中心（值勤）通報系統 國立臺南護理專科學校意外事件緊急應變處理編組職掌表 別 職 稱 編組人員 職掌 決策指揮祖 召集人 校長 指（督）導校園安全事件處理之全般事宜。 副召集人 副校長 襄助召集人指（督）導校園安全事件處理之全般事宜。 執行長 學務主任 負責校園安全事件處理之全般事宜。 組員 校安中心主任 （主任教官兼） 負責校園災害管理機制之策劃與建構，並執行校安中心事件之處理。 發言人 主任秘書 負責校安事件媒體溝通與新聞發言。 執行管制組 組長 主任教官 承決策指揮組之指示，負責校安中心執行、管制等相關事宜。 副組長