试论中等专业学校的档案管理工作.pdfVIP

科技情报开发与经济 SCI—TECH INFORMATION DEVELOPMENT＆ECONOMY 2008年 第l8卷 第15期 文章编号：1005—6033(2008)15—0099—02 收稿日期：2008—04—17 试论中等专业学校的档案管理工作 武云娜 (太原农业学校，山西太原，030026) 摘 要：论述了中等专业学校档案管理工作中存在的主要问题，并提出了搞好中等专 业学校档案管理工作的若干设想。 关键词：档案管理；档案意识；中等专业学校 中图分类号：G275 文献标识码：A “档案是历史的记录，是党和国家的宝贵财富，档案工作是一项很 重要的专门事业，是实现社会主义现代化建设的需要，而且是维护党和 l 中等专业学校档案工作存在的主要问题 国家历史真实面貌的重大事业”。全国档案工作会议报告中的这段话充 改革开放以来，特别是十三届四中全会以来，随着教育事业的发展， 分阐明了档案工作在社会主义事业中的地位和作用。中等专业学校的 学校档案工作同全面推进素质教育的结合越来越被各级教育行政部门、 档案管理工作作为国家档案工作的一个组成部分，是党和政府方针、政 学校领导及教职工所重视，许多学校已经把档案管理工作纳入学校整体 策、法令和法规在学校贯彻落实情况的原始记录，是学校在党政管理、 规划，开始走上标准化、规范化、科学化的道路。但是，事物发展是不平衡 教育教学等各项活动中形成的对国家、社会和学校有保存价值的各种 的，也有一些学校档案管理工作薄弱，从思想认识到具体工作都存在许 文字、图表、声像等不同载体的历史记载，是学校进行教育教学活动，党 多问题，如不尽快解决，势必影响档案管理工作的质量，进而影响学校的 政管理、领导决策的必要依据和条件，是学校的一项重要的基础工作和 整体工作。 科学管理的重要内容。那么，究竟什么是档案，档案又分哪些类型呢?我 (1)从思想认识方面看，一部分同志认为档案工作可有可无，过去 国《档案法》规定：“档案是指过去和现在的国家机构，社会组织以及个 “多年无档案，学校照样办”，认为“不抓教学压力大，不抓管理秩序差，不 人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国 抓档案没有啥”。这是过去“粗放”化管理形成的一种错误认识。我们知道 家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同载体形式的历史记 教育是一门实践性很强的科学，教育实践的推进、总结、积累、比较离开 录”。这一定义透彻地说明了档案的属性、载体、内涵、外延。在理解档 档案载体就无从谈起。很难想象，不重视档案工作的领导会把学校的各 案概念和含义的基础上，还有必要搞清楚如何进行档案的分类，因为掌 项工作搞好；还有一些同志片面地认为只有人事档案属档案，或只有装 握适当的档案