管理公用文件夹与通讯簿.pptVIP

Chapter 第2章内容回顾 Exchange的管理结构 Active Directory用户和计算机 Exchange资源管理器 创建收件人对象 创建用户收件人 创建联系人收件人 创建组收件人 管理收件人 管理收件人策略和用户邮件地址 管理公用文件夹和通讯簿 第3章 本章目标 了解公用文件夹 掌握公用文件夹的创建和管理 掌握公用文件夹的使用 掌握地址列表的管理 掌握通讯簿的维护 本章结构 了解公用文件夹 什么是公用文件夹 Exchange公用文件夹是一种简单高效的，用于在邮件用户之间收集、组织和共享信息的方式 公用文件夹有2个组成部分 公用文件夹树 一组具有层次结构的公用文件夹 公用文件夹存储 用于存储公用文件夹的数据库 公用文件夹类型 案例：创建和管理公用文件夹 背景 作为BENET公司的邮件管理员，需要为北京总部的各个部门创建和管理公共文件夹以共享邮件信息 目标 为各个部门创建公用文件夹 为各个部门的负责人授予相应公用文件夹的管理权 为各个部门的公用文件夹启用邮件 限定各个部门的公用文件夹大小 管理各个公用文件夹的权限设置 创建公用文件夹 重复步骤1、2创建子文件夹 管理公用文件夹 修改客户端权限 为公用文件夹启用邮件 配置公用文件夹限制 覆盖子文件夹设置 修改客户端权限 为公用文件夹启用邮件 配置公用文件夹限制 覆盖子文件夹设置 使用公用文件夹 访问公用文件夹 使用Outlook访问公用文件夹 使用OWA访问公用文件夹 使用Word向公用文件夹发送文件 创建子文件夹 管理子文件夹 使用Outlook访问公用文件夹 使用OWA访问公用文件夹 使用Word访问公用文件夹 创建子文件夹 管理子文件夹 阶段总结 什么是公用文件夹 如何创建公用文件夹 如何管理公用文件夹 如何使用公用文件夹 阶段练习 背景 作为BENET公司的邮件管理员，如何为北京总部的各个部门创建和管理公共文件夹 目标 为各个部门创建公用文件夹 为各个部门的负责人授予相应公用文件夹的管理权 为各个部门的公用文件夹启用邮件 限定各个部门的公用文件夹大小 管理各个公用文件夹的权限设置 管理地址列表和通讯簿 了解地址列表和通讯簿 创建地址列表 通过通讯簿访问地址列表 转换不同的通讯簿 了解地址列表和通讯簿 什么是地址列表 全局地址列表包括了Exchange中所有邮件用户、联系人、组和公用文件夹的信息 方便用户找到想联系的收件人 什么是通讯簿 一组用户联系信息的集合 有多种不同类型的通讯簿 案例：管理地址列表和通讯簿 背景 邮件用户在发送邮件的过程中间往往因为不清楚对方的邮件地址造成邮件的延误 使用Outlook Express的用户不能访问Exchange的全局地址列表 目标 为不同部门创建新的地址列表 为Outlook Express用户转换通讯簿 创建地址列表 创建后的地址列表 使用通讯簿访问地址列表 转换不同的通讯簿 转换后的Outlook Express通讯簿 本章总结 实验 任务 1 创建和管理公用文件夹 实验环境介绍 BENET公司成功部署Exchange邮件系统，也为邮件用户创建好了邮箱，现在需要为BENET公司的员工创建并配置公用文件夹实现邮件信息的共享 实验 完成标准 不同的邮件用户是否能够共享公用文件夹的信息 邮件用户是否能够给启用邮件的公用文件夹发送邮件 邮件用户是否能够使用3种客户端访问公用文件夹 实验 任务 2 管理地址列表和通讯簿 实验环境介绍 BENET公司成功部署Exchange邮件系统，也为邮件用户创建好了邮箱，现在需要为BENET公司的各个部门新建地址列表以及为Outlook Express用户转换通讯簿 实验 完成标准 在Outlook中是否能够使用新的地址列表 在Outlook Express中是否能够使用Windows通讯簿给邮件用户发信 Page */34 Version 2.0 管理公用文件夹和通讯簿 创建和管理公用文件夹 访问公用文件夹 创建子文件夹 管理子文件夹 使用公用文件夹 管理地址列表和通讯簿 了解公用文件夹 创建公用文件夹 管理公用文件夹 转换通讯簿 了解地址列表 使用地址列表 创建地址列表 公用文件夹树 公用文件夹存储 存储诸如空闲数据和忙数据、脱机地址列表以及组织表单等信息 用户不能直接访问 系统文件夹 　 存储用户的共享邮件及其他信息 用户可以使用Outlook访问 公用文件夹 　 区 别 类 型 键入公用文件夹名称 创建好的公用文件夹 从全局地址列表中选定用户 给用户指定功用文件夹所有者权限 客户端使用Outlook就可以通过通讯簿给公用文件夹发送邮件 限定公用文件夹的大小和公用文件夹包含对象的大小 选择需要覆盖的设置 选择指定的公用文件夹