MTSS发送供应商报价链接操作说明.pdfVIP

上海敏与信息科技有限公司 版本说明： 适用对象：MTSS 版本号：V1.000 版本更新日期：2015-07-22 其它说明：该版本为MTSS 向供应商发送报价链接操作说明。 操作流程图： 确定目标供应商 通过历史订单、历史找货等方式确定目标供应商 发送报价链接 通过ＱＱ、邮件、短信等方式发送链接 提交报价信息 供应商价格提交后，系统自动创建找货记录，自动填写报价内容 一: 向供应商发送报价连接。 单击菜单 【销售管理】- 【找货管理】- 【我的找货任务】，在【未开始】中双击打开需要处 理的询单数据，如下图： 上海敏与信息科技有限公司 （图1-1）  标记1 处，找货员可单击此处查看综合信息，综合信息中包含库存、历史报价、销售记录、 牌价、历史找货记录、历史采购、供应商、历史询单等信息。  标记3 处，找货员可以单击此处向此供应商发起新的价格询问（只有找货记录、采购记录、 供应商中才有【向他询价】）。  标记2 处，找货员可以不参考历史数据，直接向供应商发起新的价格询问。 上海敏与信息科技有限公司 二：检索目标供应商 （图2-1）  标记1 处，找货员可以设置给供应商的联系方式及需求情况。  标记 2 处，显示的是此次询价的目标供应商，若此次向多家供应商同时询问，这里会显示 多个。  标记 3 处，可以搜索此次询价的目标供应商信息，搜索确认后，供应商就会显示在标记 2 处（搜索支持供应商名称、联系人名称中文搜索及首字母拼音搜索，另外支持联系人手机、 电话、QQ、邮箱等方式）。  标记 4 处，若联系人不在供应商资料中，检索不到任何数据，找货员可以单击查看报价链 接,然后将网址发送给对方。  标记5 处，找货员可以设置发件邮箱。  标记6 处，找货员确定此次询问的目标供应商后，单击此处，向供应商发送询价邮件。 三：向供应商发送需求信息 若找货员通过搜索关键字检索到相关供应商信息，只需单击联系人信息，即可将此联系人 加入至此次目标供应商列表中，如下图： 上海敏与信息科技有限公司 （图2-2 ） 在标记1 处，找货员可以通过QQ 发送、邮件发送、短信发送三种方式向供应商发送需求 信息。 1）：通过QQ 方式发送，找货员单击“QQ 发送”，会弹出下图： 此时，相关的询问内容及需求情况系统已组织好，省去找货员需要重新整理的时间，提高 找货员的工作效率，然后，找货员单击【复制内容并通过 QQ 发送】后，系统会自动弹出 QQ 对话框，如下图： 上海敏与信息科技有限公司 找货员只需把已组织好的询问内容粘贴发送即可。 【注意：若使用此功能，业务员在维护供应商联系人时，QQ 信息应确保真实有效，否则无 法使用此功能】。 2 ）：邮件发送。 使用此功能前