网上预约报账系统使用说明.pdfVIP

哈尔滨工程大学财务处 网上预约报账系统使用说明 1 目录 1 网上预约报账系统 1.1 网上预约报账系统简介 1.2 网上预约报账系统优点 1.3 网上预约报账系统受理业务范围 1.4 使用基本流程 2 网上预约报账操作流程 2.1 系统登录 2.2 项目经费管理 2.2.1 项目授权管理 当前有效授权 .1 授权管理员 .2 授权无限额经办人 .3 授权查询权限 .4 设置优先级 过期/失效授权 显示隐藏项目 查看对他人授权 2.2.2 预算执行情况查询 2.2.3 预算冻结情况查询 2.2.4 项目用款情况查询 2.2.5 项目往来情况查询 2.2.6 项目预约查询 2.3 网上预约报账操作 2.3.1 申请报销单 选择报销项目 选择是否冲销往来账 填写报销基本信息 填写报销费用及金额 选择支付方式 打印预约报销单 2.3.2 修改报销单 2.3.3 撤销报销单 2 2.3.4 查看预约物流信息 2.3.5 历史报销单管理 2.4 个人信息及银行卡维护 2.4.1 个人信息维护 2.4.2 个人银行卡维护 附录：常用费用项目名称及开支范围 3 1 网上预约报账系统 1.1 网上预约报账系统简介 网上预约报账系统是指教职工通过高级财务管理平台，根据实际 情况将自己办理的报账业务在网上进行业务类别和金额的填写，生成 预约报销单，该系统通过互联网技术进行信息传递，将教职工所填写 的报账信息传递至财务处，财务处根据预约报销单进行账务处理。 1.2 网上预约报账系统优点 （一）减少教职工办理业务时间 网上预约报账系统突破传统报账业务受时间和空间限制的缺点， 经办人可以在任何地点、任何时间通过网络在线填写报销信息，在办 公时间内将报销单等资料递交至财务处，无须叫号排队等候，经会计 人员初步审核票据无误后即可离开，有效节约教职工办理业务的时间。 （二）完善服务手段，提高工作效率 通过网上预约报账，有效控制经费的使用情况，减少不必要的往 返，财务处会计处理工作重心后移，提高审核的准确率。 （三）加强管理，使报账进度更直观 网上预约报账系统引入了先进的物流管理模式，教职工可以方便 的通过网上报账系统查询报销单的处理情况，跟踪报销单处理进度， 发现异常及时处理。 1.3 网上预约报账系统业务受理范围 网上预约报账系统目前受理一般报销业务、差旅费及参会办会会 议费、暂借款业务三类业务。酬金业务仍采用网上录入（登录高级财 4 务管理平台，在高级财务查询模块下的酬金录入功能中进行录入）、 基建修购项目仍继续使用原报销方式。 1.4 使用基本流程 第一步：确定网上报账经办人，如有需要，可进行授权（项目负 责人可授权给他人“经费管理员”或“无限额经办人”权限）。 第二步：经办人（包括项目负责人、经费管理员和无限额经办人） 整理票据、查询报销可用额度。 ①票据整理 经办人务必检验票据的真伪，保证事项的合法真实；报销票据的 开支内容符合该项目经费的开