Gleasy格子云OA工作流操作手册.pdfVIP

O A 工 作 流 操 作 手 册 格畅科技 Gleasy|格子云 目录 一、简介1 二、授权安装1 三、界面介绍2 3.1 界面主窗口2 3.2 认识菜单栏2 四、操作指南3 4.1 设置管理员3 4.2 设置流程4 4.2.1 流程设置4 4.2.2 流程分类4 4.3 模板新建5 4.3.1 审批步骤配置5 4.3.2 表单编辑7 4.3.3 认识控件9 4.4 工作流发起12 4.5 统计查询14 1 一、简介 OA工作流就是建立于网络办公自动化基础上的事务行政审批业务申请审批、公文、信 息等的网上流转。Gleasy 的OA工作流软件实现按企业需求自助配置流程审批的步骤和表 单，灵活选择审批人及流程审批的附件，对流程审批的历史内容进行查询统计，实现工作流 程自动化，主要应用于： （1）人事管理类：出差申请，加班申请，请假申请，试用转正，相关员工信息管理等； （2）财务相关类： 借款请求，日常、差旅、活动报销，预算和计划申请等； （3）销售服务类：市场活动申请，销售报价审批，售后服务管理； （4）其他业务流程：订单、报价处理， 采购处理， 合同审核等。 二、授权安装 成功登陆Gleasy后，点击桌面图标， 进入应用商店主窗口，页面如应用商店主窗 口图2-1所示： 图2-1 应用商店主窗口 1 在图2-1 中红色方框标记处，点击试用1月或添加按钮后，OA工作流应用图标将出现 在桌面，即安装成功。 三、界面介绍 3.1 界面主窗口 桌面上点击OA工作流图标 ，进入OA工作流主窗口，页面如OA工作流主窗口图 3-1所示： 图3-1OA工作流主窗口 3.2 认识菜单栏 菜单栏包含全部、我发起的、我处理的、发起工作流、搜索框、设置管理员、流程设置、 查询统计。具体功能如下： 全部：包含我发起的、我处理的所有流程审批的状态； 我发起的：按处理中、已结束、被打回、草稿对流程审批分类； 2 我处理的：按待我处理、我已处理、抄送对流程审批分类； 发起工作流：按照已经设置好的流程审批模板、发起流程审批； 搜索框：通过关键字搜索迅速定位某项流程审批； 我的会签：工作流中，牵涉到我的会签查询； 设置权限：通过设置流程编辑员权限、查询统计人员权限； 流程设置：按照公司的需求，配置、发布流程审批模板； 查询统计：对公司历史流程审批内容进行分类统计。 四、操作指南 4.1 设置管理员 点击菜单栏中“设置管理员”，点击“选人”按钮，选择公司员工授权为OA工作流的 管理员，如图4-1所示： 图4-1 管理员设置 管理员拥有流程设置和查询统计的权限。管理员一般为公司行政人事员工，按照公司需 求配置审批表单；公司相关负责人，查询统计流程审批内容。