2WordExcelPowerPoint 2010三合一办公应用.pptx

Word/Excel/PowerPoint 2010三合一办公应用;本章内容; 要点导航： ? 设计绩效考核流程图 ? 创建月度销售分析 ? 设计企业内刊 ; 2.1 设计绩效考核流程图 案例背景 为了明确销售部绩效考核的流程，体现公司透明、公正的原则，公司在制定绩效考核制度的同时，往往会同时制定一份销售部绩效考核流程图，使公司每个员工都能清楚明确地看到公司的考核流程。 ;最终效果及关键知识点;2.1.1 创建销售部绩效考核流程图 实际工作生活中，在Word文档的应用中，往往十分重视图文结合。而流程图就是图文结合的一个很好的体现。本节我们就以创建“销售部绩效考核流程图”为例，介绍流程图的创建方法。 1. 插入流程图标题 按照第一章中介绍的方法绘制一个文本框，然后对文本框进行美化设置。 首先，选中文本框，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【其他布局选项】，在弹出的【布局】对话框中，对文本框的【大小】、【位置】进行设置。; 其次，在【绘图工具】栏中的【格式】选项卡中对文本框的【形状样式】进行设置。 最后，在文本框中输入标题文本，然后对文本的字体格式进行设置。 为了使文本标题看起来更加美观，在对其进行基本的字体、段落设置后，我们还可以对其进行艺术字设置。切换到【绘图工具】栏的【格式】选项卡，单击【艺术字样式】组右下角的【对话框启动器】按钮，在弹出的【设置文本效果格式】对话框中对应的各项进行设置。;2. 插入流程图 流程图是SmartArt图形中层次结构的一种，SmartArt图形可用来说明各种概念性的内容，并且比文档更加生动。除流程图外，SmartArt图形还包括组织结构图、列表、循环、关系、矩阵、棱锥图和图片。 （1）插入系统流程图 Word 2010中提供了多种SmartArt模板，用户可以根据需要选择一种合适的SmartArt图形，用户还可以对原有SmartArt图形进行添加或删减操作。 切换到【插入】选项卡，在【插图】组中单击【SmartArt图形】按钮，在弹出【选择SmartArt图形】对话框选择适合的流程图。 ;（2）自行绘制流程图 由于系统提供的流程图都是比较规范简单的，但是在实际工作中，我们需要的流程图往往会比较复杂。当系统提供的流程图就无法满足我们的要求时，我们可以自行绘制流程图。 这里按照前面介绍的插入形状的方法插入流程图的基本形状和连接符，然后在绘图工具栏中对插入的形状进行格式设置，最后输入文字内容。 ;2.1.2 美化销售部绩效考核流程图 插入流程图后，我们还可以对流程图进行完善、美化，比如：组合流程图中的图形，设置页面颜色，插入公司LOGO等。 1. 组合 为方便对整个流程图进行设置，我们还可以将流程图的各个图形和连接符组合在一起，具体操作步骤如下。 按住【Shift】键，选中组织结构图的所有“圆角矩形”和连接符。切换到【绘图工具】栏的【格式】选项卡，在【排列】组中，选择【组合】?【组合】;2. 设置页面颜色 为了使流程图整体看起来更加美观，我们还可以对页面进行相应设置，例如设置页面颜色。 在【页面布局】选项卡中，在【页面背景】组中的页面颜色】中对页面颜色进行设置。 3. 插入公司LOGO 公司LOGO是公司的象征，公司文件一般都需要带有公司LOGO。销售部绩效考核流程图作为公司的正式文件，当然也需要有公司LOGO。 插入公司LOGO，即插入公司LOGO图片。这个知识点第一章已经介绍过，这里不再详细介绍。;这里需要介绍的是，如何设置图片的透明色？ 选中图片，切换到【绘图工具】栏的【格式】选项卡，在【调整】组中单击【颜色】按钮，在弹出的下拉列表中选择【设置透明色】选项。然后移动鼠标指针到图片“公司LOGO”的白色背景处并单击鼠标左键即可。 ;2.2 创建月度销售分析 案例背景 为了更好的了解公司的产品的销售及回款情况，销售部门需要在月末对当月的销售情况及回款情况作出总结分析。 ;最终效果及关键知识点 ;最终效果及关键知识点 ;最终效果及关键知识点 ;最终效果及关键知识点 ;最终效果及关键知识点 ;最终效果及关键知识点 ;最终效果及关键知识点 ;2.2.1 插入并美化图表 在对月度销售情况进行分析时，为了更直观地看到销售情况的波动、对比，我们可以使用图表来表现销售状况。 Word 2010自带有各种各样的图表，如柱形图、折线图、饼图、条形图、面积图、散点图等。 1. 插入饼图 首先，我们来为“月度销售分析”文档插入一个表现本月销售情况的图表。为了使读者能够清楚地看清各类产品的销售情况，这里我们可以插入一个饼图。具体操作如下。 ;新建一个名为“月度销售分析”的Word文档，并输入相关的文字信息。 将光标定位在需要插入本月销售情况图表的位置，切换到【插入】选项卡，在【插图】