会展会场布置要求和注意.docVIP

会 展 布 置 会展经营策划师课程 一． 展出场馆的落实与展区划分的总原则 1 展出场馆的落实 确定展出场馆所需考虑的因素 （1）展馆形象 （2）展馆的性质是否合适 （3）展馆的规模是否合适 （4）展馆服务是否到位 （5）展馆收费是否合理 （6）展馆的交通是否便利 2 展区的划分 划分展区应遵循以下3个原则： 1）强势产业优先的原则 2）产品性质与展馆特点相结合的原则 3）坚持可调整性原则 二、会展布置 会 议 －、会场的设计和布置 （－）席位与配套手段的设计和布置 包括席位安排、会名、桌签、会徽、主席台、灯光、台幕、场景装饰等几个方面。 1．会场整体布局 要点：（1）要善于利用人的心理认同感，选择适合的会场布局。 （2）众多与会人员在同一空间里，所处位置不同，角度 不同，心理感受也不同。 会场整体布局大体上可以分为以下几种形式： （1）礼堂形布局。 ★ 特点：场面开阔，较有气势，适合召开大中型代表大 会、报告会、总结表彰大会等。 ★ 要求：椅子成排地面对主席台、演讲者或讲台。 椅子两侧间隔一般为0．05米，椅子前后排之 间的最小距离为0．9米。 礼堂型布局 （2）课堂形布局。 ★ 无论会议大小，常会使用这一形式。 ★ 与会人员只坐在桌子的一侧。这种情况下，一般 用0．3～0．15米深的长方形桌，并且在会场中间 有一条中央通道，每张桌子之间约留1．2米空间。 ★ 桌子的长度则取决于会场大小和人数多少。 课堂型布局 （3）“U”形布局。 ★ “U”形布局属小型会议布局。 ★ 如果两侧均安排座位则使用0．15米左右深度 的长方形桌； ★ 如果只在桌子的一侧安排座位，一般使用 0．3米深的长方形桌子。 （4）马蹄形布局。 ★ 马蹄形布局和“U”形布局差不多，只是主席台和 两侧桌子之间用曲线形桌子连接，从而钝化拐角 部分。 ★ 马蹄形布局和“U”形布局适合董事会议和相互 交流类会议以及视听讲演。 “U”形布局 马蹄形布局  （5）中空方形和圆形布局。 ★ 这类布局没有明显的主席台设置，相当于把马蹄形 布局和“U”形布局的两端连接起来。 ★ 适合小型会议。一般最多安排40人。 （6）“E”形布局。 ★ “E”形布局是“U”形布局的一个变形。 ★ 0．15米左右深的长方形桌，椅背间的距离 要有1．2米，便于走动。 （7）“T”形布局。 ★ “T”形布局有一个0．15米深的主席台。 ★ 一排桌子从主席台的中央一直向后延伸到需 要的长度。 ★ 这排桌子通常是由两张桌子合并而成，形成 1．5米深的长方形单元。 “E”形布局 “T”形布局 （8）董事会议布局。 ★ 这类布局属小型会议布局。 ★ 由两排桌子合并形成一列，铺上桌布形成1．5 米宽的长条桌，长度可任意。 ★ 每位的桌面深度是0．6米左右。 （9）圆桌形布局。 ★ 圆桌形布局可以将会议分成多个讨论小组，最 常用的是1．5米宽桌子，有8～1O个座位。 ★ 各个桌子中心之间的距离至少为3米，椅子和墙 之间要有0．6米的空间留给服务小姐。 董事会议布局 （10）会谈类会议布局。 ★ 双边会谈一般将谈判桌排成长方形或椭圆形， 双方各坐一边，主方位于背门一侧或进门后的 左侧。 ★ 涉外会谈的双方主谈人位于中央，其他人员按 右高左低惯例排列；译员可安排在主谈人的右 边位置，以便于双方交流；记录员则安排在两 端或后排。 ★ 桌上应放置中外文席卡。 （11）宴会类会议布局。 ★ 宴会的桌形有圆桌、长桌、方桌、马蹄形桌、“T”字形桌等。 ★ 桌数较多时，桌子之间应空出一定距离，以便于主客之间的 互相敬酒。 ★ 在桌次安排上，主桌安排主人或主宾就座，其他每个次桌都 应安排主方人员陪同。 ★ 主桌应面向次桌或被围在次桌中间，次桌的主要陪同人员和 主要客人要面向主桌。 ★ 如果只有两桌，主桌一般设在进门的右侧或里侧。 ★ 席位安