北京市科技计划课题验收工作通知..docVIP

北京市科技计划课题验收工作通知 根据《北京市科技计划项目（课题）管理办法》及《北京市科技计划项目（课题）验收（结题）管理细则（试行）》相关要求，课题任务期满即进入验收阶段，课题应在任务期满后三个月内完成验收工作，具体验收工作内容如下： 一、验收申请 要求：请承担单位于课题任务期截止前一个月内提交1份“验收申请”（模板，附件1），加盖公章，报送海淀区北三环中路31号生产力大厦B座八层804室(100088)。 二、验收材料准备 要求：应充分说明《北京市科技计划课题任务书》各项内容完成情况。准备完毕后，请及时送交项目管理单位审阅。 包括： 1.课题工作总结报告（提纲，附件2）； 2.课题技术研发报告（提纲，附件3）； 3.《北京市科技计划课题总结报告书》 （请登录/，进入“北京市计划项目申报系统”中填写）； 4.《北京市科技计划课题经费总决算表》（同上）及课题经费结题审计报告；备注： 1）课题经费结题审计应在验收准备阶段完成； 2）课题经费管理按照《北京市科技项目经费管理办法》执行，建议先填好《北京市科技计划课题经费总决算表》，交由项目管理单位审阅； 3）财务审计需要注意的问题，参见附件4； 4）请登录，点击右上角轮动框中“北京市科技计划项目（课题）经费审计入围会计师事务所名单”，自行选择一家进行结题审计。注：因名单随时更新，请即用即选。 5.有资质的机构出具的有关产品测试报告、检测报告，以及用户报告； 6.经济效益和社会效益证明以及成果推广应用方案； 7.研制样机、样品的实物、图片、相关数据资料等； 8.课题专著、论文； 9.课题所获成果、专利一览表； 10.《北京市科技计划课题年度执行情况报告》等年度评议材料； 11.《北京市科技计划课题任务书》、《北京市科技计划项目（课题）调整申请审批单》、《北京市科技计划项目（课题）变更备案确认表》； 12.市科委要求课题验收应提交的其他材料。 注：另需提供课题考核指标完成情况对照表，表格格式如下： 任务书考核指标 实际完成情况 证明材料 1 …… …… 见***测试报告，并标清查阅处 2 …… …… …… …… …… …… 三、验收会 (一)会前准备： 1、由市科委确定验收专家及验收方案，请课题承担单位推荐5位专家（工作单位、职称、手机），及验收会具体地点（路线图）； 2、准备《课题专家验收意见》（模板，附件5），请课题承担单位参照附件4-1草拟验收意见，并在会前提交项目管理单位审阅； 3、准备验收会议程（模板，附件6），视课题承担单位情况商议形成最终稿，同时告知承担单位主要参会人员； 4、汇报PPT，工作报告10分钟，技术报告20分钟； 5、验收材料一般情况准备8套，包括工作报告、技术报告及相关证明材料（复印件）。 (二)验收会 要求： 1、验收专家组、课题负责人、承担单位科技负责人等相关人员到会； 2、验收专家组对课题任务完成的程度和效果进行客观评价。 程序：参见验收会议程。 填写： 1、课题验收专家组意见（附件5-1），明确“建议通过验收”、“建议不通过验收”，一式两份； 2、课题验收专家个人评价意见（附件5-2），1份/专家； 3、北京市科技计划“XX”课题验收专家签字表（附件5-3），一式两份。 四、验收确认 要求： 1、专家建议通过验收的项目（课题），由市科委进行验收确认； 2、请于验收会后3个工作日内将验收材料报送海淀区北三环中路31号生产力大厦（马甸桥西北角）B座八层804室。 填写：请登录/，进入“北京市计划项目申报系统”中填写《课题验收确认表》、《课题专家验收意见表》。 提交： 1、请登录/，进入“北京市计划项目申报系统”中提交并打印《课题总结报告表》、《课题经费总决算表》、《课题验收确认表》，一式两份，签字及加盖公章；另提交《课题专家验收意见表》； 2、《课题验收的专家组意见》、《课题验收的个人意见》、《北京市科技计划“XX”课题验收专家签字表》，一式两份，手写版原、复印件； 3、课题经费结题审计报告，至少3套； 4、验收会上提供的验收材料，2套，要求需根据验收专家意见进行修改完善； 5、光盘1套，包括工作报告、技术报告、汇报PPT。 完成： 市科委进行审核确认，对通过验收确认的出具《北京市科技计划项目（课题）完成确认书》。 附件1： 关于对《XXX（课题名称）》课题进行验收的申请 北京市科委： XXX（单位名称）承担的北京市科委科技课题《XXX（课题名称）》（课题执行期为XX年XX月至XX年XX月），在相关单位的通力合作下，按期完成了任务书规定的研究内容及考核指标。我单位根据《北京市科技计划项目（课题）经费管理办法》、《北京市科技计划项目管理办法》等要求，课题经费审计和验收资料的准备工作已完成。 鉴于上述执行情况，特申请接受北京市科委对本课题