凯里市建设工程归档文件目录与整理详细性规范.docVIP

凯里市建设工程归档文件目录及整理详细性规范 一、工程准备阶段文件 州及开发区工程项目需有 (一)立项文件 1.项目建议书 2.项目建议书审批意见及前期工作通知书 3.可行性研究报告及附件 4.可行性研究报告审批意见 5.关于立项有关的会议纪要、领导讲话 6.专家建议文件 7.调查资料及项目评估研究材料 (二)建设用地、征地、拆迁文件 1.选址申请及选址规划意见通知书 2.用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书 3.拆迁安置意见、协议、方案等 4.建设用地规划许可证及其附件 5.划拨建设用地文件 6.国有土地使用证 (三)勘察、测绘、设计文件 1.工程地质勘察报告 2.水文地质勘察报告、自然条件、地震调查 3.建设用地钉桩通知单(书) 4.建设用地钉桩通知单(书) 5.地形测量和拔地测量成果报告 6.申报的规划设计条件和规划设计条件通知书 7.初步设计图纸和说明 8.技术设计图纸和说明 9.有关行政主管部门(人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等批准文件或取得的有关协议) 12.政府有关部门对施工图设计文件的审批意见 (四)招投标文件 2.勘察设计承包合同 4.施工承包合同 6.监理委托合同 (五)开工审批文件 1.建设项目列入年度计划的申报文件 2.建设项目列入年度的批复文件或年度计划项目表 4.建设工程规划许可证及其附件 6.建设工程施工许可证 7.投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明 8.工程质量监督手续 (六)建设、施工、监理机构及负责人 1.工程项目管理机构(项目经理部)及负责人名单 2.工程项目监理机构(项目监理部)及负责人名单 3.工程项目施工管理机构(施工项目经理部)及负责人名 二、竣工资料 按竣工验收备案表做 1.工程竣工验收报告 2.施工图设计文件审查批准书 3.工程质量监督登记表 4.规划许可证正本 5.中标通知书 6.工程施工许可证 7.市住建局竣工初验意见表 8.单位工程质量综合验收文件 建筑节能分部工程验收记录(墙体、门窗、屋面) 主要部分(子分部)工程质量验收证明书(地基与基础、主体结构、建筑屋面、建筑给排水及取暖、建筑电气、建筑装饰装修) 分部(子分部)工程质量验收记录 单位(子单位)工程质量竣工验收记录 单位(子单位)工程质量控制资料审查记录 单位(子单位)工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录 单位(子单位)工程观感质量检查记录 勘察单位工程质量检查报告 设计单位工程质量检查报告 施工单位工程质量竣工报告 监理单位工程质量评估报告 竣工抽查验收记录 竣工验收应整改质量问题通知书 竣工验收应整改质量问题整改完毕报告书 9.规划认可证、消防防雷合格证、环保(室内环境检测)评估报告 10.施工单位签署的《工程质量保修书》及《工程使用说明书》 11.商品住宅的《住宅质量保证书》和《住宅使用说明书》 12.国家法律、法规、规定要求必须提供的其他文件 三、监督资料 由工程质量监督机构出具，包含《工程质量监督报告》、监督员质量控制资料核查记录(质监表4)、建设、勘察、设计、施工、监理单位项目负责人工程质量终身责任承诺书等内容 四、节能资料 单独做一本，须有节能图片，由节能办签字盖章认可 1.公共建筑节能设计审查备案登记表 2.设计变更文件 3.外墙、屋面保温及门窗节能材料进场合格证及复检报告 4.墙体、屋面、门窗节能隐蔽验收记录(图片) 5.建筑节能分部、分项验收记录(墙体、门窗、配电与照明、屋面) 6.贵州省建筑节能技术和产品备案证明 7.建筑工程分部验收记录(会议纪要及建设、设计、监理、施工单位验收意见书或评估报告) 8.贵州省建筑节能工程认定表 9.凯里市民用建筑节能专项验收备案表 五、监理资料 1.监理规划：监理合同、监理规划、监理实施细则 2.监理工程师通知及监理工程师通知回复单 3.监理会议纪要中有关质量的问题 4.监理月报中有关质量的问题 5.主体结构监理评估报告 6.节能分部监理评估报告 7.地基与基础分部监理评估报告 8.进度控制：工程开工/复工审批表、暂停令 9.质量控制：不合格项目通知、质量事故报告及处理意见 10.造价控制：工程竣工决算审核意见书 11.监理工作总结：工程竣工总结、质量评价意见报告 六、施工资料 (一)建筑安装工程 (1)土建(建筑与建构)工程 1.施工技术准备文件：图纸会审记录 2.施工现场准备：控制网设置资料、工程定位测量资料、基槽开挖线测量资料 3.地基处理记录：地基钎探记录和钎探平面布点图、验槽记录和地基基础记录、桩基施 工记录、试桩记录 4.工程图纸变更记录：设计会议会