2013会计电算化课件的,.ppt

《初级会计电算化》 考试培训; 会计电算化教学软件总览; 会计电算化教学软件的功能 总账、往来管理、现金银行、项目管理、财务报表、工资、固定资产、财务分析、购销存业务处理……;总览--系统构成 — 总账系统;总览--系统构成 — 往来管理;总览--系统构成 — 现金银行;总览--系统构成 — 项目管理;总览--系统构成 — 财务报表;总览--系统构成 — 工资;总览--系统构成 — 固定资产;第一节 账务处理基本操作;1.1 系统管理;系统管理的主要功能; 两种身份: 1、账套主管 2、系统管理员: Admin ; ; 建立账套 修改账套 输出账套 引入账套 系统启用;建立账套;1.设置账套信息：;2.输入单位信息;3.确定核算类型;4.确定分类信息;5.确定编码方案;1、注册身份-账套主管 2、修改账套;输出账套; Admin ;两种方法：1、建立账套后立即启用 2、?系统管理?|?账套?|?启用?;设置操作员权限;1.2 系统初始化; 基础档案的设置应遵从一定的顺序 ： 客户分类 客户档案 供应商分类 供应商档案 存货分类 存货档案 ;1.;设置会计科目;设置会计科目;设置会计科目;设置凭证类别;设置结算方式;录入期初余额;1.录入基本科目余额 2.录入个人往来科目余额 3.录入单位往来科目余额 4.录入数量金额式科目余额 5.调整余额方向 6.试算平衡;1.3 日常账务处理; ;日常业务处理;填制凭证;填制凭证;填制凭证;审核凭证;审核凭证;审核凭证; 阅读记账报告可以帮助我们寻找不能记账的原因!; 1、记账的前提 2、记账的步骤 选择本次记账范围 记账报告 记账; 3、取消记账 Ctrl+H 只有账套主管 已结账月份,不能恢复到记账前状态 显示/隐藏“恢复记账前状态”功能 ;账簿管理;账簿管理;账簿管理;账簿管理;账簿管理;账簿管理;辅助账查询;1.4 结账（期末处理）;期末处理;定义转账凭证;定义转账凭证;定义转账凭证;定义转账凭证;定义转账凭证;生成转账凭证;生成转账凭证;生成转账凭证;月末结账;月??结账;月末结账;月末结账;月末结账;第二节 报表处理基本操作;财务报表系统;2.1 概述;掌握： 报表格式定义的内容和方法。 熟悉： 报表格式状态和数据状态的不同功能。 ;启动财务报表;表样;1.设置报表尺寸;3.画表格线;5.输入表间项目;6.定义单元属性; 关键字在格式状态下定义，其数值在数据状态下输入。 每张报表可以同时定义多个关键字。 如果关键字设置错误，先取消后在重新设置。;1.直接输入公式 2.利用函数向导输入公式;1.直接输入公式;定义审核公式; “.rep”是用友报表文件专用扩展名。 如果没有保存就退出，系统将弹出“是否保存报表？”对话框。;掌握： 报表数据处理的内容和方法。 熟悉： 调用报表模板及自定义报表并取数的方法。 ;报表数据处理;进入报表数据状态; 每一张表页均对应不同的关键字，输出时关键字随同单元一起显示。 日期关键字可以确认报表数据取数的时间范围，即确定报表数据生成的具体日期。;表页重算 表页不计算;调用报表模板并生成报表数据（一）;调用报表模板并生成报表数据（二）; 可以根据本单位实际需要定制内部报表模板，并将用户自定义的报表模板加入到系统提供的模板库中。;第三节 应收/应付款核算的基本操作;掌握： 应收及应付款核算初始设置的内容和方法。 熟悉： 应收及应付款核算与总账系统的关系。 应收及应付款单的录入、核销的方法；账龄分析的方法和应收及应付款账簿的查询方法。 ;第四节 工资核算的基本操作;当前工资类别的初始设置;启动与注册;设置工资账套参数;设置工资账套参数;设置工资账套参数;设置工资账套参数;设置银行名称;设置人员类别;设置工资项目;设置工资类别;建立人员档案;设置计算公式;掌握： 工资变动、扣缴所得税及工资分摊的内容和处理方法。 熟悉： 银行代发的方法；工资数据的查询方法。 ;日常业务;工资变动;扣缴所得税;扣缴所得税;扣缴所得税;银行代发;工资分摊;工资分摊;工资分摊;工资分摊;掌握： 月末结转的方法。 熟悉：