会计电算化02第二章的 系统管理.ppt

第二章 系统管理和基础设置;本章学习要点： 1．掌握系统管理模块的作用和功能。 2．掌握系统管理注册、如何增加用户、用户与角色的区别和权限的划分的操作步骤。 3．掌握基础档案设置：部门档案、职员档案的设置，客户、供应商的设置，地区分类、定义计量单位的设置 。 ;第一节 系统管理概述;三、用户登录注册系统管理模块 系统第一次运行该软件时，由于还没有建立核算单位的帐套，因此在建立账套前应有系统默认的管理员进行登陆，密码为空。为了保证系统的安全性，可以更改系统管理员的密码。 通用会计软件中一般都预设了默认的系统管理员，并为其设置了密码。 如：《用友》软件中预设的SYSTEM或Admin，《金蝶》软件中设置的是Manager。 ;（一）注册登录系统管理模块的操作步骤是： 1.系统管理模块的进入 单击桌面上的“开始”菜单，可打开“系统管理”窗口。 2.注册登录 在“系统管理”窗口中，单击“系统”菜单中的“注册”命令可打开“注册”窗口。在“注册”窗口中： ?????? 选择服务器：在客户端登录，则选择服务端的服务器名称；在服务端或单机用户则选择本地服务器。 ????? 注意应该与SQL的服务器名称一致。 ;操作员名称和密码：首次注册应该输入系统管理员的用户名称Admin，密码为空，此后可以输入需要登录操作员的名称和密码，系统会根据当前操作员的权限显示该操作员可以登录的账套号。如要修改密码，单击“更改密码”按钮 系统管理员和账套主管看到的界面也是有差异的，系统管理员看到的登陆界面只包括：服务器、操作员和密码三项。 账套主管看到的界面则包括服务器、操作员、密码、账套、会计年度、操作日期六项。;操作：执行“开始”｜“程序”｜“用友ERP-U8”｜“系统服务”｜“系统管理”命令，进入“用友ERP-U8〖系统管理〗” 窗口。 ; （二）注销当前操作员的操作步骤是： 如果需要执行新功能并且需要以一个新的操作员注册，此时就需要将当前的操作员的注册从系统管理功能中注销掉，然后重新注册。当然，如果您需要暂时离开，而不希望其它的人对系统管理进??操作的话，您也应该注销当前操作员。 在“系统管理”窗口中，单击“系统”菜单中的“注销”命令，即可完成注销。 ;Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.;第二节 账套的建立和管理 一、账套的概念 企业在使用系统之前,首先需要在系统中建立企业的基本信息。其主要包括核算单位名称、所属行业、启用时间、编码规则等，简称“建账”。 这里的“账套”，指的是一组具有相互关联的数据。每一个企业(或每一个核算部门)的数据在系统内都体现为一个账套。系统最多允许建立999个账套。 ; 账套号：必须唯一，取值范围001—999 账套名：用于标识该账套所属会计主体 账套参数 （1）建账参数项目：账套号、账套名、行业、会计期间等 （2）用户档案参数：单位名称、简称、法人、税号 （3）科目分类设置;二、创建企业账套 建立账套是所有会计处理的前提。通常，账套的建立、备份和恢复等工作由系统管理员（或账套主管）完成。 ;三、网络课程制作特色;操作：以系统管理员身份登录“系统管理”。执行“账套”｜“建立”命令，打开“创建账套——账套信息”对话框。 ;二、创建企业账套;操作：在“创建账套——单位信息”对话框中，依次输入单位有关信息。 ;二、创建企业账套;操作：在“创建账套——核算类型”对话框中，采用本币代码“RMB”，本币名称“人民币”。分别选择企业类型“工业”；行业性质“新会计制度科目”及账套主管“赵达”（参见2.1.3内容）。 ;二、创建企业账套;操作：在“创建账套——基础信息”对话框中，选中“客户是否分类”和“有无外币核算”复选框。 ;二、创建企业账套; 系统应提供各种编码进行分级设置的功能，可分级设置的编码包括：科目编码、部门编码、客户编码，供应商编码等。编码级次和各级编码长度的设置，便于对经济业务数据进行分级核算、统计、管理。 　（1）最大级数：是指编码最多可分几级，此级数由系统预置，科目编码和部门编码此级数包括末级明细，而客户、供应商、项目分类编码此级数则只包括分类编码，不包括末级明细。 　（2）最大长度：是指编码的最大可用位数，此长度应与各字典中该编码的长度一致。 　; （3）单级最大长度：是指某一