教你如何制作PDF文档(超级简单).docVIP

教你如何制作PDF文档（超级简单）！ 　在工作中， 我们常常会碰到要把扫描的图片制作成PDF格式的文档，对于没有接触过的新手来说，希望下面这篇文章，能对你们有帮助， 资料来源晓东CAD家园网和百度知道，编辑而成！转载请加上本站链接！薄雾倾城：/blog谢谢！ ?? 简单制作PDF文档大曝光 PDF(Portable Document Format，便携文档格式)格式是Adobe公司在其PostScript语言的基础上创建的一种主要应用于电子出版的文件规范系统。 PDF文件可以将文字、字型、格式、颜色及与设备和分辨率独立的图形图像等封装在一个文件中，该格式文件还可以包含超文本链接、声音和动态影像等电子信息，支持特长文件，集成度和安全可靠性都较高。由于PDF文件可以不依赖操作系统的语言和字体以及显示设备，就能“逼真地”将文件原貌展现给每一个阅读者，因此越来越多的电子图书、产品说明、公司文告、网络资料、电子邮件等开始使用PDF格式文件。目前已成为电子文档发行和数字化信息传播事实上的一个标准。PDF文件格式与操作系统无关。具体说来就是，PDF文件不管是在Windows、Unix还是在Mac OS操作系统中都是通用的。因此，它是在Internet上发布演示文档的理想文件格式。 制作PDF文件要使用Adobe公司的Adobe Acrobat，注意，不是我们通常使用的Adobe Acrobat Reader，Adobe Acrobat是一个商业软件，本文的操作都是基于Adobe Acrobat 9.0的。 软件安装要点 首先是安装软件，不要觉得安装很简单，如果安装得不当是不能输出含有中文PDF文件的。安装时需注意的地方在于看到如图1的对话框时，选择“Custom(用户定制)”方式，点Next继续，出现组件对话框，把滚动条拉到最末端，点中“Asian Language Support(支持亚洲语言)”，然后点“Change”按钮，在弹出的对话框里选择“Simplified Chinese Language Files(简体中文语言包)”和“Distiller Asian Language PDF Generation(Distiller亚洲语言PDF生成器)”，点“Continue”继续。再点“Next”，只要输入个人信息和序列号，再一路Next就可以了，在拷贝完成后忽略电子注册，然后按照提示重新启动计算机就完成安装了。当然如果软件版本是简体中文版的话，就不用如此麻烦了。 PDF制作原理 在安装完Acrobat后，去查看打印机，会发现多了两个打印机设置Acrobat Distiller和Acrobat PDFWriter，这是Acrobat自动设置的虚拟打印机，这对制作PDF文件来说是必须的。因为PDF文件的格式规范是创建在PostScript语言基础上的，而PostScript语言是一种精确的页面描述语言，应用在电子出版上来生成复杂的版面，PostScript与打印机的硬件无关，只要求打印机支持这种页面描述就可以了。在这里Acrobat Distiller和Acrobat PDFWriter就是两个虚拟的PostScript打印机，而Acrobat就是把用其他软件软件制作完成的文档进行虚拟打印，得到中间文件*.PS(PostScript)文件，然后再调用Acrobat Distiller来产生PDF文件。安装Acrobat后支持PDF输出的软件有Microsoft Word、Adobe PageMaker。 用Word自动生成PDF文件 在这里我们不讲如何使用Adobe Acrobat9.0来制作PDF文件，因为Acrobat比较复杂，学习它恐怕需要一本书来解决，而不是仅仅的一篇文章。不过相信大家都会使用Word，其实用Word先编辑文档、插入图片，然后用它来生成PDF文件效果是差不多的。打开Word右键点击工具栏，选择“自定义”，然后在“工具栏”标签中选中一个“PDFMaker 9.0”，就会发现多了两个图标，“转换到Adobe PDF”和“转换到Adobe PDF和Email”。在这里PDFMaker是一个宏按钮，是特别为Microsoft Word设计的，用来在Word中方便地生成PDF文件。 现在我们就可以来制作第一个PDF文件了。首先，用Word打开一个文件，然后点击工具栏中的图标，会出现图2这样的对话框，使用系统的默认值就单击“Create”按钮，这样PDFMaker就开始自动生成PDF文件了。它会自动扫描Word文档中的有关信息，比如链接、目录之类，把它们和PDF格式的链接、目录等相对应，在生成的PDF文件中的所有可视信息都和原来的文件相同。还要说明一点，PDFMaker生成的PDF文件存放的路径与原来的DOC文件相同。 到