西安科技大学会计电的算化第一二章.pptVIP

会计电算化;;第一章 会计电算化概论;;;;;;;;;;;第二章 电算化会计信息系统;;;;;;;;;;;;;;;;;;手工会计数据处理流程图;二 电算化会计信息系统数据处理流程 （一）数据输入 1 在电算化会计信息系统中，会计数据输入的方式有多种： （1）直接输入方式。是指会计工作人员根据原始凭证或记账 凭证，通过键盘、屏幕将数据直接送入计算机存入凭证文件的 一种方式。 （2）间接输入方式（脱机输入方式）。会计人员首先将会计 数据录制在磁介质上，然后再将其转换成计算机所能接受的凭 证，并保存在凭证文件中。 如：连锁店A，营业员通过扫描装置将当日的销售数据录 制到磁盘或当地的计算机中，一天营业结束后，连锁店A将装 有会计数据的磁盘送到总店，或通过调制解调器、远程网将会 计数据传送到总店，总店根据这些数据生成凭证，并保存在凭 证文件中。;（3）自动输入方式。是指计算机自动编制凭证，并保存在凭 证文件中，这种方式生成的凭证称为机制凭证，包括： ① 各业务子系统处理业务后，自动编制的机制凭证，如固定资 产子系统转来的固定资产增加、减少、计提折旧等凭证；材料 子系统转来的收料、发料等凭证；工资子系统转来的工资费用 分配凭证等。 ②财务子系统自身自动生成的机制凭证，如月末辅助生产费用 的分配结转凭证；月末制造费用的结转凭证等。 特点：由于机制凭证是计算机自动生成的，它不需要人工 干涉，所以这种方式产生的凭证及时、准确、效率高。;2 当凭证输入并保存在磁性介质上后，凭证仍然要进行审核： ①静态审核。即人工审核，将计算机中的凭证打印出来，然后 由人工将其与手工凭证进行核对。 ②屏幕审核。是指电算化会计信息系统中提供审核模块，它将 需要审核的凭证显示在屏幕上，会计人员对屏幕上显示的凭证 进行人工审核。 ③二次录入校验。是指重复输入校验，对同一张凭证上的数 据，分别由两个操作人员单独输入，然后由计算机程序自动进 行两次录入数据的核对，如果不完全相等，则显示出错信息。 这种方式对凭证数据输入的完整性和准确性可提供较高的保证 程度，但由于相同数据的重复输入，必然效率降低。在实际工 作中，可以采用此法对少量收款、付款凭证进行审核。;（二）会计数据处理（计算机自动完成） 1 成批处理。是指定期收集会计数据，按组或者按批进行处理 的方式。 ①例如：输入并审核了一天或者一周或者若干张凭证后，要求 计算机对这些凭证进行记账，计算机就会自动、准确、高速地 将这些数据分别登记在电子账簿中。 ②由于记账是计算机自动完成，不会出现人工记账的错误，所 以不需要进行账账核对。 ③在处理过程中，人和计算机不发生任何交互作用，会计人员 在发出成批处理的命令后，不需要介入，计算机便自动、高速 地完成工作。;2 及时处理。是指当产生一数据或会计人员有一次处理要求是 时，计算机就立即进行处理的方式。 ①例如：材料核算的移动加权平均法，当收到一笔材料时，便 要求计算机；立即进行数据处理，以便及时更改材料结存数据 资料。 ②及时处理要求计算机必须随时接受处理的要求，因此，对系 统的响应时间、可靠性、安全性等要求都比较高。;（三）会计信息输出 会计数据都保存在磁介质的文件中，为了使信息的使用者 能够看到各种信息，就需要从磁介质中提取信息并输出。因 此，提取会计信息并按会计人员的要求形式输出的过程成为会 计信息输出。 1 显示输出。是指用字符或者图形的形式，将磁介质中的会计 数据，按照会计人员的要求输出在显示器上。 特点：信息的使用者可以迅速、准确地得到所需要的信 息，但所得到的信息不能长期保存，所以，这种方式一般用于 随机查询信息。;2 打印输出。是指用字符或者图形的形式，将磁介质中的会计 数据，按照会计人员的要求输出到打印机上，并将会计信息打 印在纸张上。 特点：信息的使用者可以方便、准确地得到永久性资料， 并可以长期保存。 3 磁盘输出方式。是指将产生的有关结果信息输出到磁盘磁介 质中的一种方式。 特点：将所有会计数据保存在磁盘上作为备份资料，当硬 盘上的会计数据被破坏时，可以用此备份资料进行恢复。;（四）会计数据存储 在电算化会计信息系统中，无论是记账凭证、账簿，还是 会计报表都是以数据库文件形式保存在磁介质中。; 客户代码 客户名称 电话 信用限额 余额 北京A公司 300 000 280 000 上海C公司 450 000 300 000 北京B公司 540