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公用表单印刷品-东海大学总务处
◎公用表單公用表單及印刷品及印刷品請領請領管理管理作業作業
公公用表單用表單及印刷品及印刷品請領請領管理管理作業作業
1.流程圖 ：
開始
領用人至保管組或庫房說明 否
用途及領用物品名稱 、規格、 請領單位之業務
費直接轉帳？
數量
是
依物品單價 、數量計算總額， 請領單位填寫辦公用品請領
於單位帳務管理系統建立繳 單
款單
繳款通知書 辦公用品請領單 請領單位主管簽
章。
憑繳款通知書至總務處出納 至保管組庫房領取所需之公
用品請領單或收款
組繳費 用表單或印刷品
收據留存 。
收款收據 依用品請領單或繳費收據填
寫的表單名稱 、規格、數量於
修繕材料管理系統建立公用
表單領取明細單
公用表單(印刷品)領取明細單
修繕材料報表領料明細表 倉管人員每日列印
盤點 。
Ａ
Ａ
每週整理公用表單(印刷品)領 倉管人員簽章 。
取明細單
保管組組長簽章
保管組組長 、總務
單位公用表單(印刷品)領用費
長簽章 ，會計室留
用總帳分攤表(月)
存。
一級行政單位公用表單(印刷 Email 檔案給一級
品)領用總帳分攤表(月) 行政單位帳管員 。
會計室及會計師派
修繕材料報表庫存明細表
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