新址开业仪式活动方案.doc

浙江经理部 开 业 仪 式 活 动 方 案 目 录 开业仪式主题 组织机构 筹备工作时间安排表 开业仪式前的筹备工作 开业仪式当天的日程安排 六、费用预算 一．开业仪式主题 为了向外界展示浙江经理部蓬勃发展，开拓进取的良好形象，为了传递浙江经理部团结协作，广揽英才的气魄，为了以后浙江经理部能更好的拓展业务，提升品牌，加大公司、社会对经理部的支持。故经理部决定举办一次盛大的开业仪式，作为经理部良好发展的开头。 开业仪式时间、地点 开业仪式时间：2017年7月4日（周二）上午10：58 开业仪式地点：和邦大厦1L及8L 二 .组织机构 为了各负其责，顺利高效地做好开业仪式的各项前期准备，确保开工仪式顺利正常举行，现明确组织机构及有关人员如下： 成立筹备领导小组 组 长：聂平 副组长：张亮 成 员：周昱、潘宁、徐沈荣、曹劲男、葛胜源、郭志浩、刘闯、张海英、管小涵 为做好筹备工作，设立5个工作小组 后勤服务组。 组长：周昱 成员：经理部范围内女生 负责会议室宣传视频的制作、负责宣传物资的准备、负责茶水、水果的准备、负责地毯话筒等设备的准备、负责邀请函的制作 宣传报道组。 组员：葛胜源 负责仪式当天所需宣传册的制作，突出宣传浙江经理部的组织架构、人员分工、优秀活动及事迹，仪式当天的宣传册发放以及拍照摄像。 场地布置组。 组长：徐沈荣 组员：郭志浩、刘闯 配合仪式舞台的搭建与音响的租赁，负责场地现场环境、会场桌椅布置。 礼仪接待组。 组长：管小涵 组员：礼仪公司派人 设置签到处，负责领导迎接及签到任务，负责领导的行走路线引导；负责指引领导参观经理部；负责收取并临时保管有关领导的物。 主持组 组长：张亮组员：曹劲男 组长负责主持开业典礼的流程，引导领导上台剪彩、揭幕，制造气氛，组员负责配合帮忙，临时客串主持引导。 三 筹备工作时间安排表 具体事项 日程安排 负责方 审批活动方案 活动前7天 领导小组 人员分工 活动前6天 领导小组 准备资料 开业前1天内全部完成 宣传、后勤组 发放邀请 开业前5天 领导小组 采购物品 开业前2天 后勤组 布置场地 开业前1天 场地布置组 仪式预演 开业前1天 领导小组、各职能组 正式仪式 开业当天 全体 四 开工仪式前的筹备工作 第一项工作：各项文字材料准备 责任单位：宣传报道组 时间要求：开业前5天完成 负责准备各项文字资料，包括： 1、领导欢迎辞。 2、宣传册。 3、邀请函。 4、拱门、气球、条幅、宣传栏宣传文字。 第二项工作：嘉宾确定与邀请函的发放 承办单位：后勤服务组 时间要求：开业前一周完成 在开业仪式举行前一周，将邀请函发放到邀请人员手中，以便于受邀人员能尽早安排好时间，出席开工仪式。 邀请人员主要包括： 1、公司领导 2、各项目经理 3、主要合作商领导 第三项工作：参加开工仪式嘉宾礼物准备 承办单位：后勤服务组、礼仪接待组 时间要求：开业前一周内采购 为参加仪式的嘉宾每人准备一份价值xxx元的礼品，礼品的确定由后勤服务组提出方案，交领导确定后采购。 开业仪式当天，由礼仪接待组发放礼品。 第四项工作：仪式所需物资的准备 承办单位：后勤服务组、氛围布置组 时间要求：开业前一周完成邀请函发放，开业前2天确定嘉宾人数，确定主要领导人数。开业前一周确定购买清单，报给领导审批，开业前1天完成所有工作。 序号 项目 内容 数量 用途 要求 1 邀请函 邀请函 20份左右 邀请来宾 2 签到用品 签到本 两本 来宾签到 嘉宾和其他人员分别签到 3 签到笔 若干 来宾签到 4 胸花 20份左右 来宾 5 宣传品 汽球拱门 1 公司大门口宣传 6 红地毯 若干 厂门口、铺舞台用 7 背景版 1 营造氛围 放办公楼大厅 8 欢迎条幅及祝贺条幅 12 办公楼正面外墙 9 舞台 用作会场主席台 11 宣传资料 若干 放于来宾资料袋中 12 文案 领导发言稿 13 主持人开场稿 嘉宾贺稿 宣誓誓言 14 花饰 主席台盒花 1 用于布置讲台 15 指示牌 厂房内 2-4 用于放置在进公司路口拐弯口 风格统一 16 来宾礼品 送给参加仪式嘉宾 五 开业仪式当天的日程安排 一、开工仪式流程: 日期：2017年7月4日上午10:58 地点：经理部新址 活动流程： 1、7：30各组人员到场，检查电源，调试音响设备，舞台布置，将所有准备工作做最后检查。 2、9：30