暑期任务分工.docVIP

shang湖南涉外经济学 SFYou助学会 暑期老干工作安排 分 工 文 件 主办单位：湖南涉外经济学院SFYou助学会 活动时间：2014年6月30日—7月31日  第一部分 工作概述 一、背景 随着对历届的工作经验和不足的认识，我们觉得做事情还是做好多手准备，不至于新学期工作忙的不可开交，也让新学期能够更好的开展工作，因此我们决定拟合一份分工文件，做好一切迎新准备，也为新学期方的工作找到一些新的方向。用一句话总结就是说就算放假也要不放下社团的工作，为来年的五星社团和十佳优秀做好铺路。 同时，也是让所有老干对自己定好位，明确自己部门的职责和工作，为新学期带领新干先做一份自我的培训，为将社团带上一个新的台阶奉献出自己的一份力量。 二、主题 定位，创新，准备ing。 目的 吸取以往新学期工作忙的不可开交的经验教训，先把新学期的一些准备工作提前做好。 为了不让人心都散了，更好的团结协作，暑假给老干安排少许工作也是对团队磨合的重要一步。 刚换届不久，为了让老干定好自己的位置，找准自己的职责所在，不再盲目徘徊。 通过这次任务分工，我们可以早点熟悉社团工作。 活动名称 老干暑期任务分工 活动地点 自定 活动对象 2014届SFYou助学会全体老干 举办单位 湖南涉外经济学院SFYou助学会 八、活动时间 2014年6月30日—7月31日 附：7月31号是最后的截止日期。必须在31号之前结束所有任务，8月份主要是休假，和各部门的规划建设构想。 第二部分 任务总分工 说明： 本次分工已具体到各部门的部长，请分管的副会长进行监督。 各部长完成了任务后先将成果交予负责协同本部门管理的副会长，由副会长完善无误后再最后汇总给会长。7月31号是截止日期，请大家注意！！！ 为了提高工作效率，在任务的完成时要多与大家沟通，有不懂的要及时询问及时解决。 祝大家合作愉快，将SFYou助学会带上一个新的台阶！ 第三部分 工作内容 总负责：李龙鑫 策划书编写 分工：活动组织部。 内容：1.2014年下学期招新及会员动员大会的策划； 2.2014年新干竞选及素质拓展的策划； 3.十周年的初步规划。 备注：大体活动内容仿照历届，但要求新颖，关于“十周年”要有两套基本方案，分为室内活动和室外活动。所有的策划书都要有一套备用的应急方案。 工作证 分工：李龙鑫、黄锦芳、黄庭庭。 内容：1.会员证——黄锦芳 2.干部证——黄庭庭 3.干部证——李龙鑫 备注：干部证要求大体、简单而又不失美感，背景图片尽量多朝正能量方面出发；会员证的要求要附上会员的义务和权力，以及会员证的佩戴要求。 会服 分工：黎骏以及所有老干。 内容要求：1.会服的要求是不做T恤衫，因为往届留下了很多T恤，可以供我们继续使用。 2.会服要求给人感觉积极向上的，有公益的范儿。 3.设计要求新颖。 会规 分工：会长、副会长、各部门部长 内容：1.会规（老干）：老干是协会的领头人和一大支柱，制定一套更加严格的规章制度，规范所有老干的行为习惯，给新干树立榜样； 2.会规（新干）：无规矩不成方圆，新干是协会的支柱之一，让新干从大一开始就养成好的行为习惯，对协会产生一定的感情，提高办事效率和积极性； 3.会规（会员义务与权利）：会员是协会的基础，为了更好的处理协会与会员之间的关系，让彼此约束，让会员在享受权利的同时遵守应有的义务。 五、 节目编排 分工：文艺部 内容：1.招新的节目，至少有三个，其中包括手语； 2.十周年的节目；（两套方案，有基本的思路） 3.手语培训班的构想与创新; 4.公益活动节目组的创制构想。 备注：节目由文艺部编排，各部门负责想象和创新，争取办一场大型的有范儿的十周年晚会。文艺部要将手语上传至群共享让老干先自学，以免忙手脚不开。关于手语培训班，往届开展都差不多，就是普通的学手语，也没有一定的组织关系，本届要求不仅创新，更要完善一定的组织关系，并有一定的管理制度。关于公益活动节目组是很有必要创造一个的，因为往届会员参与度在节目这一块并不多，也造成人手不够，文艺部要做好一定的构想。 制表 分工：综合办公室 内容：1.招新会员信息登记表（按编号）；