大学生创新计划招标文件..doc

大学生创新计划招标文件 项目编号：CSE-200602 项目名称：教务档案管理系统 常熟理工学院计算机科学与工程系 二○○六年十一月十日 一、用户需求 高等院校教学部门在日常管理中涉及大量文档资料的管理，这些资料包括纸质资料和电子文档。目前在管理工作中，纸质资料采用手工登记、整理和归档的形式。电子文档主要采用在计算机上单机存储的方式，缺乏备份措施，存在较大的风险；文件查找效率低；文件缺乏安全可靠的共享和权限控制机制；文件缺乏版本控制机制。 为了解决上述的各种问题，规范和提高纸质资料和电子文档的管理，需要开发一套档案管理系统。该系统应满足： ●质量标准： 满足先进性与成熟性、实用性、高效性、可靠性、安全性、开放性、可移植性、可扩充性和性价比好的系统架构。 ●政策依据 1、常熟理工学院系部教学档案管理的有关规定（试行），详情请访问常熟理工学院教务处网站（1/jwc/shownews.asp?NewsID=7923）； 2、系内教务管理部门提出的其他要求。 ●性能和技术要求： 1、应采用基于三层体系结构的整体设计理念。软件设计模块化、组件化，具有良好的开放性和可扩展性，既能满足当前的业务需求，又能很好适应将来技术的发展和需求的变化； 2、支持多用户的并发访问和数据处理； 3、采用图形化的友好人机界面，操作灵活方便；Web界面应具有良好的浏览器兼容性； 4、具有较强的数据处理能力、较快的查询检索速度； 5、具有良好的可靠性、稳定性和易维护性，具备检错、纠错和容错能力；具有较强的系统安全性和灾难恢复能力； 6、系统应提供适当的接口与其他系统进行集成； 7、在今后需要时，系统可移植至Unix类操作系统。 ●系统运行环境要求： 1、系统基本架构采用客户浏览方式B/S方式，可以采用B/S和C/S混合架构； 2、服务器操作系统：Windows 2003（Linux系统更佳）； 3、数据库系统：Microsoft SQL Server 2000以上（MySQL更佳）； 4、终端操作系统：Windows 2000/XP/2003； 5、网络平台：局域网、广域网。 （一）系统目标 基于上述分析，档案管理系统要求实现对纸质资料（卷宗）的收缴、登记、编码（条码打印）、归档、借阅、归还等管理；实现对电子文档的分类、存储、版本控制、搜索、下载、备份和恢复等管理。 系统还需要考虑基于角色的权限管理及安全方案的设计与实施。 （二）系统需求 按照高等院校教务文件管理的相关规范和文件，开发一个基于网络的档案管理系统。 该系统的参与者主要包括： 1、系教务管理部门：可执行系统目标中描述的各种操作； 2、教师：可在设置的权限范围内搜索、上传和下载相关文件； 在系统设计方案中应提供档案管理系统的网络拓朴图、功能模块图等。 （三）系统需求细化 管理部门 1）纸质文件管理：收缴登记，编码和条码打印，查询，借阅和归还登记； 2）电子文档管理：分类、存储、版本控制、查询、搜索（基于文件名的检索和全文检索）、下载、备份和恢复； 3）系统管理：用户管理、权限管理、日志管理、备份管理等。 教师 1）在设置的权限范围内搜索、上传和下载相关文件； 系统必须还具备下列功能： 导出功能：档案管理中的各种表格均能导出为PDF或者WORD文件以供打印存档。相关报表还可导出为Excel文件或者XML文件。 （四）技术细节要求 1、数据库支持要求 本项目可使用Microsoft SQL Server 2000数据库系统。若能使用MySQL数据库更佳。 2、系统安全性要求 在系统设计方案中应具有周全的数据库备份策略和文件系统备份策略。 3、浏览器兼容性 可在各主流浏览器中正常运行，界面外观基本保持一致。 （五）软件系统管理及安全设计与实施 为了保证整个系统安全高效的运行，在设计系统维护方案时需要考虑以下几个方面： （1）用户角色的管理 （2）数据备份 （3）数据恢复 （4）数据一致性检查 （六）软件设计要求 计算机科学与工程系在此招标需求的基础上，对系统需求和功能作进一步的完善和优化。 开发小组必须针对提出的需求和优化方案，以及对用户的进一步详细需求调研，制定相应方案及详细的实施计划方案。 开发小组根据本项目应用系统开发、运行的实际需求，制定具体实施方案。方案应包括系统软件选型、对硬件设备的最低要求等。 开发小组根据业务功能要求，提出系统软件具体性能指标要求。 开发小组在设计系统时，必须遵循如下原则：技术的先进性与成熟性、实用性、兼容性、开放性、安全性、网络化、可扩充性、可移植性。 开发小组必须根据本文中描述的用户需求，在充分分析业务现状的基础上，提出合理的有针对性的建设方案，同时还必须考虑到整个系统的可扩展性。设计方案应充分考虑系统的多种适应性、软件部署工作量、可维护性。 技术描述文件可包括但