物资计划采购管理系统需求分析..docxVIP

物资计划采购管理系统需求分析　　第一部分：物资计划采购管理系统功能描述 该版软件包括系统、编辑、编码设置、数据通讯、计划管理、采购管理、查询管理、信息管理、合同管理、打印、窗口、帮助等十一大功能模块，各个功能模块又分若干子模块，具体见功能模块图。下面分别对各功能进行描述。 一、 系统1、 系统日期设置：通过设置系统日期（改变到以前的年份），将自动切换到相应年份的数据。2、 系统初始化：清除数据库中所有信息（不包含基础信息），以便系统从头开始运行。3、用户管理：可进行增减用户，对用户分层次设置权限（包括功能操作和科室访问两大类）。在功能设置方面，引入“岗位”的概念，采用“功能—岗位—人员”的定义过程，先由用户定义涉及系统功能的工作岗位，针对岗位设置权限，然后将每一位操作员与岗位相对应，自动继承该岗位权限，并可针对每一操作员再进行相应权限的增减。4、数据的备份及恢复：阶段性压缩数据保存历月、历年数据的操作，可在数据备份中实现，还可用恢复功能解开已备份的数据，并能自由选择备份、恢复的盘符及目录。二、编码1、材料编码：对物资编码表中不存在的物资，可根据需要首先增加临时编码（编码自己确定，但不能重复，具体包括临时编码、品名、规格、计量单位、十八类码等信息），系统可利用临时编码进行数据处理。2、科室编码：（供应站分类），计划以科室分类上报，而后以科室汇总。3、 厂矿编码：（各队编码）：实现对厂矿信息（厂矿代码、名称、联系人、电话等）进行编辑4、 供货单位编码：实现对供货单位信息（供货单位代码、名称、联系人、电话、地址、邮编、开户银行、帐号、税号等）进行编辑。三、数据通讯1、上传物资编码：把临时编码信息通过网络上传到局编码中心，以便对编码信息进行审核。2、下载物资编码：用户能够定期从局编码中心下载新的物资编码，为做“替换临时编码”工作提供支持。当然最好能提供新编码的打印功能。3、替换临时编码：用户执行完“下载国标编码”后，如果有新的编码信息要求对临时编码信息进行替代，并根据临时编码生成“真正的”国标编码。4计划上传：各厂矿（队）把需求计划（未平衡）和采购计划（平衡过）的计划上传的供应处（供应站）。四、计划管理1、 月计划。A月计划明细:实现对月计划信息（计划代码、科室代号、厂矿代号、日期、材料编码、计划需求量、计划需求金额等）进行编辑。B月计划汇总：实现对月计划汇总信息（科室代号、汇总日期、材料编码、计划需求量、计划需求金额等）进行编辑，未平衡。2、 年计划:a、 年计划明细：实现对年计划信息（年计划代码、科室代号、厂矿代号、日期、材料编码、计划需求量、计划需求金额等）进行编辑。b、 年计划汇总。3、 临时计划：针对临时需要采购的计划，不固定临时计划的次数。4、 需求计划审批：有关单位进行审批，从而生成需求计划。如果是矿自购的材料，不用上传。直接平衡利库，生成采购计划。5、 平衡利库：月平衡利库：有两种情况，第一种，如果体制改变，就实行三级平衡利库，一级平衡利库是根据本地库存量平衡，二级平衡利库是根据总库库存量平衡，三级平衡利库是根据各矿库存量平衡，（淮南模式）。第二种情况，如果以现有体制，两次平衡，即：一，预平衡。所谓预平衡是指由计算机根据上报计划与本地库存量，和最小库存量自动平衡出预采购计划。二、确定平衡。确定平衡是指把预采购计划确定成采购申请单。实际情况中，可能有些预采购计划和实际采购申请单不符，在次可以手动修改预采购计划，从而确定采购申请单。6、 计划平衡结果修改：平衡利库后，允许对平衡结果修改。7、 计划延期处理：根据有关科室做出处理。8、 急用料：出现紧急情况时，需要物资有可能不许要审批。9、 退回计划：如果发现不需要此计划，退回。五、采购管理1、 物资采购申请单：实现对物资采购申请单信息（科室代码、日期、材料编码、正常储备量、前期采购最高单价、前期采购最低单价、经济采购批量、采购方式、采购金额、当前需要支付的金额、偿还前贷款金额等）进行编辑。2、 采购计划审批：有关单位进行审批，从而生成采购计划。3、 采购方式：A、 定点采购管理：管理以往的某些材料是定点采购的厂家。B、 定点采购审批：有关单位进行审批，从而生成定点采购C、 比价采购管理：系统根据准入供应商、准入渠道及供应商报价、资信等级自动进行比价，列出准入的供应商并指定默认选中的供应商，业务人员可以根据情况增加或删除供应商。设置好各物资的采购意向后，业务人员提交比价情况生成比价单，由管理科审批。D、 比价采购审批：有关单位进行审批，生成比价采购。E、 招议标管理：管理部将招议标结果录入，经过领导审批后生成合同。F、 招议标采购审批：有关单位进行审批，生成招标采购。六、合同管理1、采购合同：采购合同根据采购申请单形成，采购合同完成后，有关单位审批。对某些材料没有采购合同的，