电力设备生产计划人员工作流程..docVIP

电力设备管理科计划员工作流程 目的 使生产计划人员能得到业务与技能的双项提升，确保制作项目保质按期交货；节省成本，提高工作效率，提高解决问题的能力和对待工作的责任心。 适用范围 生产计划科人员，车间技术支持人员；编制工艺清单人员。 流程4单1处理 3．1：接单 1、接电力设备销售部的合同生效排产单和合同以及图纸。 2、接钢构项目管理部的合同生效排产单和加工任务单以及图纸。 3、接采购部外扩项目的回厂加工联系单以及图纸。 4、接品质部反馈的工地补料申请单。 3．2：理单 1、根据电力设备销售部的合同生效排产单和合同，组织召开项目评审会；排出一级生产计划；并发邮件给参会人员以及杭锅项目管理部，向各管理职能部门下发生产计划，在原生产计划目录上要有职能部门的人签字接收。图纸到位工艺清单出来后排出二级生产计划，材料到位外协外购回厂后排出三级生产计划。 2、根据钢构项目管理部的排产单和加工任务单，组织召开项目评审会；并排出一级生产计划；并发邮件给参会人员以及杭锅项目管理部，向各管理职能部门下发增补计划，在原生产计划目录上要有职能部门的人签字接收。图纸到位工艺清单出来后排出二级生产计划，并提醒工艺部油漆定额和耗材定额把相关定额做出来；材料到位外协外购回厂后排出三级生产计划。 3、根据采购部的工作联系单和图纸，按交期排出生产制作计划，并出生产管理科工作联系单给相关职能部门，在原生产管理科工作联系单要有职能部门的人签字接收。 4、根据品质部反馈的工地补料申请单，接交期排出生产制作计划，并出生产管理科工作联系单给相关职能部门，在原生产管理科工作联系单要有职能部门的人签字接收。 3．3：跟单 1、跟图纸到位日期，工艺清单下放日期，工艺技术下放的《制作工艺指导书》《预拼装技术要求》《锅炉钢结构制造技术条件》日期。 2、跟采购材料到位日期，外协外购件到位日期；原材料到位后需要有采购部反馈的送货单。外协外购件到位后需要有采购部的送货单。 3、跟下料各工序开工／完工日期，材料中转日期，制作开工／完工日期；及时中转去抛丸／喷砂日期，油漆开工／完工日期；包装开工／完工日期，发运出厂日期。 3．4：交单 　　　1、交生产计划给结构车间／锅配车间／油漆房／发运部／品质部／工艺科／采购部／财务部／仓库／制造部长／生产总经理。 2、交下料清单给下料班组，制作详细计划给制作班组。 3、交抛丸/油漆清单给油漆房，交油漆/耗材定额清单给油漆房和制作班组。 4、交发货清单给发运部，交《制作工艺指导书》《预拼装技术要求》《锅炉钢结构制造技术条件》给制作班组和品质部。 5、交材料采购／外协／外购清单给采购部。 6、交原材料代用单，交生产管理科工作联系单。 3．5：中间环节处理 　　　1、在发放下料清单时，需有下料部门的负责人在下料清单发放记录单上签字接收；同时编制好项目制作详细计划给制作班组，在原项目制作详细计划单上需有制作班组负责人签字接收。同时编制好抛丸／油漆清单，在清单中加入一列完工日期；在原抛丸／油漆清单上需有部门负责人签字接收，再同时编制好发运清单，在清单中加入一列交货日期；在原发运清单上需有部门负责人签字接收。 2、关于原材料在提交采购申请单和原材料下料代用单时，需要采购员在采购申请单上签字接收；要明确采购的数量，以及提供在采购过程中需用到的定尺材料的采购尺寸；在提交采购申请单前必须进行仓库与现物的查询和核对。在采购过程中根据交期前一到两天进行跟踪询问。若碰到原材料代用，需开原材料代用单；经直属计划员，部门负责人签字下发给下料班组。 　　 3、关于外协件在提交外协申请单时，需要采购员在外协申请单上签字接收；要明确出去的材料那时候下料完成的日期，并通知下料班组外协件下料完后需进行入库。申请单上需注明数量，外协加工内容，需要用到的图纸以及交货期等。在外协厂家车子到达我司后，由采购部通知计划员和仓库人员进行发料；并由计划员开好出门证，留下司机的电话和供应商厂家的电话，在外协过程中进行跟踪。在外协件回厂后由采购员办理入库手续，通知质检员进行检验，通知仓库人员进行入库；通知计划员协调卸货。 4、关于外购件在提交外购申请单时，需要采购员在外购申请单上签字接收；要明确外购的数量，以及提供在外购过程中需用到的零件图纸；向采购员询问外购供应商的联系电话，在外购过程中进行跟踪。 5、关于标准件由计划员在A3系统上直接下单，但必须由部门主管审核和批准。打印出标准件采购清单发传真给供应商之后，需打电话确认供应商是否收到，并提醒交期；在交期前一到两天进行跟踪询问。 6、关于杭锅供料（件）送至我司时，必须由质检验员和仓库人员进行