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第2章 会计软件 学习要点： 1．明确会计软件是现代信息处理技术与会计核算、财务管理工作相结合的产物。 2．掌握会计软件的概念，掌握会计软件的不同分类方法。 3．掌握会计软件的基本功能，熟悉会计软件功能在具体会计业务处理中的体现。 4．了解商品化会计软件的发展历程和发展趋势。 2．1 会计软件及其分类 软件是控制计算机系统运行的计算机程序和文档资料的统称，计算机软件一般可分为系统软件和应用软件。 2．1．1 会计软件的概念 会计软件是指专门用于完成会计工作的电子计算机应用软件，包括采用各种计算机语言编制的一系列指挥计算机完成会计工作的程序代码和有关的文档技术资料。 会计软件是以会计制度为依据，以计算机及其应用技术为技术基础，以会计理论和会计方法为核心，以会计数据为处理对象，以提供会计信息为目标，将计算机技术应用于会计工作的软件系统。 2．1．2会计软件的分类 1．按软件适用范围划分 可分为通用会计软件和定点开发会计软件。 通用会计软件是指在某一范围内普遍适用的会计软件，通常又分为适用于各行各业的全通用会计软件和适用于某一行业的行业通用会计软件。 定点开发会计软件也叫专用会计软件，是指仅适用于处理个别单位会计业务的会计软件。 2．按软件提供方式划分 可分为商品化会计软件和非商品化会计软件。 商品化会计软件是指为销售而开发的会计软件；具有通用性强、初始化工作量大、系统庞大、对硬软件环境的要求高等特点。 非商品化会计软件则是用户为满足自己业务处理的需要而开发的会计软件，或由业务主管部门开发后提供给下属单位使用的会计软件。 3．按提供信息的层次划分 可分为核算型会计软件和管理型会计软件。 核算型会计软件是指专门用于完成会计核算工作的应用软件。 管理型会计软件是对核算型会计软件功能的延伸，它是在全面核算的基础上突出或强化了会计在管理中的监督控制作用的会计软件。其主要功能可以包括：全面会计核算、融核算于一体的购销存（或进销存）管理、财务分析与财务监控等。 4．按软件适用的规模或层次划分 可分为部门级会计软件、企业级会计软件和集团级会计软件。 （1）部门级会计软件。 主要是指从会计部门单方面需求的角度开发形成的会计软件。属于传统会计软件的范畴，主要目标是在满足用户单位会计核算要求,提高会计核算的效率和质量。核心模块——账务处理模块和报表处理模块，各类专项核算模块（工资、固定资产、成本、应付、应收、存货等模块）完成各类专项核算工作。 （2）企业级会计软件。软件的开发设计面对企业全方位整合财务会计信息的需要。在各层次计划的指导和控制下，通过整合企业内部的物流、信息流和资金流，实现了对企业的产供销资源、资金资源和人力资源的合理组织、控制、协调与配置。 （3）集团级会计软件。在达到企业级会计软件系统目标的基础上，还特别强调帮助集团化企业建立完善的全面计划预算管理体系，对集团资金实施统一调配、管理以及对资金运作进行集中监控，并建立集团内全面的成本费用管理体系和全面、完整、及时、灵活的财务分析、财务评价和财务预测体系。 2．2 会计软件的功能结构 所谓功能结构，是指系统按其功能分层分块的结构形式。一个系统可以划分为若干个子系统，每个子系统可划分为几个功能模块，每个功能模块再划分为若干个层次，每个层次沿横向分为若干个模块，每个模块都有相对独立的功能。各层之间一定的联系通过这种联系，将各层、各块组成一个有机的整体。 会计软件功能是指会计软件必须具备的能和这些能的基本步骤。具备相对独立地完成会计数据输入、处理输出功能的各个。会计数据的输入①初始数据的输入 ②记账凭证数据的输入 ③原始凭证数据的输入 由于原始凭证的格式与业务内容千差万别，很难规范地对其进行输入输出与汇总处理，在电算化会计情况很少见。 （2）会计数据的处理功能 常见的方式有成批处理和实时处理两种： ①成批处理。是指定期收集会计数据，按组或按批进行处理的方式。 ②实时处理。是指当某一数据或系统有一次处理要求时，计算机就立即进行处理的方式。 会计软件对会计数据的处理主要体现在记账、结账和报表生成三个方面。 （3）会计数据的输出功能 会计数据的输出方式包括屏幕查询输出、打印输出、通过软盘输出和利用网络线路传输输出几种形式。其中，软盘输出多用于数据的备份或上报数据（尤其是会计报表）的输出；利用网络线路传输输出更多用于分支机构向总公司报账、报表的输出。查询和打印则是会计数据最基本的输出形式。 （4）会计数据存储功能 若干个相互关联的数据库文件组成会计信息系统数据库。 （5）会计数据安全维护功能 会计软件具有防止非指定人员擅自使用，对指定操作人员实行使用权限控制的功能。 一个模块通常又被称作一个子系统，通用核算型软件主要包含以下一些子系统： （1）账务处理子系统。这是会计软件的核心，对所有的会计软件来说都