会计档案管理与案卷的格式规范课件.pptVIP

  会计档案管理与案卷格式规范 主讲：张学新; 会计档案管理与案卷格式规范; 一、概述 1984年财政部、国家档案局联合颁发了《会计档案管理办法》，1986年自治区财政厅、档案局出台了《新疆维吾尔自治区会计档案管理实施办法》，对会计档案的整理、分类、立卷、归档、移交、接收、鉴定、销毁、利用等做出了具体规定。从而使会计档案逐步走向规范。1998年国家财政部、档案局在总结原《会计档案管理办法》实施的情况和充分调查研究的基础上，依据《会计法》和《档案法》的有关规定，对《会计档案管理办法》进行了修订，一直执行至现在。2008年6月，为适应会计档案整理需要，进一步规范会计档案案卷格式又出台了行业标准《会计档案案卷格式》（DA/T39-2008），进一步做出了详细、具体的规定。这里我就会计档案管理和案卷格式规范结合两个标准进行讲解，与大家共同探讨。;《会计档案案卷格式》; 二、会计档案的概念、作用;会计凭证：是各单位经费收支的原始记录，是明确经济责任的书面证明，是会计记账的依据。 会计账本：是以会计凭证为依据，全面地、连续地、科学地记录和反应各项经济业务的簿册。 财务报告：是总括和反应机关、企事业单位在一定时期内经济活动和财务收支情况的报告性文件。 ;2、作用 会计档案是国家档案的重要组成部分，也是各单位的重要档案，它是对一个单位经济活动的记录和反映。通过会计档案，可以了解每项经济业务的来龙去脉；可以检查一个单位是否遵守财经纪律，在经济活动中有无违法乱纪等行为；为解决债券债务纠纷和民生问题提供依据；会计档案还可以为国家、单位提供详尽的经济资料，为国家和地区制定宏观经济政策及单位制定 经营决策提供参考。;  三、归档与不归档范围; 2、不归档范围：; 四、会计档案的整理; 1、会计凭证整理; 单 位 统 一 ：mm 会计凭证封面格式 ; (2）会计凭证封面项目填写;Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.; （3）、会计凭证盒填写方法;会计档案归档范围及保管期限 ; 2、会计账簿整理;单 位 统 一 ：mm; （2） 账簿启用及接交表填写方法;单 位 统 一 ：mm 帐簿启用及接交表背面格式; (3)会计账簿、报表封面; （3）会计账簿、报表封面项目填写;Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.; (5)、会计档案盒项目填写方法; 3、财务报告整理：;Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.;（1）卷内目录填写 8.4 卷内目录的填写方法 8.4.1 顺序号：以卷内文件材料排列先后顺序填写序号，亦即件号。 8.4.2 责任者：填写档案内容产生的团体和个人，即文件材料的生成部门或个人。 8.4.3 文号：填写文件制发机关的发文字号。 8.4.4 题名：即文件材料标题，一般应照实抄录，没有标题或标题不规范的，可自拟标题，外加“[ ]”号。 8.4.5 日期：填写文件材料的形成时间，以8位阿拉伯数字标注年月日，如 8.4.6 页号：填写卷内文件材料所在起页的编号，最后一条条目在填写页号项时，应标明起止页号。 8.4.7 备注：在需要说明情况的文件材料栏内打“*”号，并将需说明的情况填写在备考表中。;Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.; （2）备考表的填写;（三）会计档案分类、排列、编号;….;; 2、案卷排列编号; 例1：会计凭证。1996年会计凭证1月份2本、2月份2本、3月份5本、4月份8本... ...12月8本，全年共50本，1997年1月份3本