2010年-2011学年校学生会迎新舞会总结汇报书1024.docVIP

华中科技大学武昌分校 校学生会2010-2011学年迎新舞会 总结汇报书 　　　　　　　 活动主办方：共青团华中科技大学武昌分校委员会 　　　　　　　　活动承办方：华中科技大学武昌分校学生会 目录 目录 2 一、迎新舞会情况简介 3 １.１　舞会背景 3 １.２　舞会主题： 3 １.3　活动时间地点与面向对象 3 １.４ 前期宣传： 3 １.５　会场布置 4 １.６　舞会流程： 4 １.７　各部门的工作分配简介 5 二、迎新舞会的预期与其实践 6 ２.１　预期目标 6 ２.２　现场实践描述与们的反思 6 三、迎新舞会活动经费列表……………………………………………8 一、迎新舞会情况简介 １.１　舞会背景　　大学生活对于２０１０届新生们来说是全新而未知的，这次舞会的格调开放自由，充满激情与活力的。我们试图向新同学展示大学生活的丰富多彩。帮助同学们融入。１.２　舞会主题：　　梦幻之夜 １.3　活动时间地点与面向对象 　　我们将本次迎新舞会的举行时间设定为十月八日晚十九点至二十一点，并将地点设定为我校的中区广场上。我们将面向对象设定为初入校园的２０１０届同学们，并通过前期宣传与舞会筹备工作执行了这一设定。 １.４ 前期宣传： 我们使用的宣传方式如下： 展板宣传：宣传展板4个（南区中区各两面） 板报宣传：每栋宿舍楼的板报宣传 广播宣传：在舞会举行之前三天通过广播进行宣传 １.５　会场布置 场内： ①用气球围住整个舞池系在中区广场上的四根灯柱上，气球颜色采用紫色与粉红色,每条约18米,让舞池充满浪漫氛围。 ②在四个灯柱间交叉悬挂彩灯，让整个舞池区域充满亮丽色彩。 ③用彩带围绕着灯柱，同时挂上彩灯，使灯柱鲜艳夺目。 ④在靠近舞台的灯柱上各安装一具亮度合适的灯光投射器，起到照明效果。 场外：——杨涵，周伦 宣传板报的制作——宣传部 舞台与会场的布置——所有部门 现场秩序的维持——纪检部，体育部，学术部 主持人——校会主持队 节目联系——文艺部 舞会现场流程的控制——女生部 灯光、音响的调控——女生部 游戏环节设计和礼品发放——女生部 现场的照相与报道——新闻部 协助演出团体——权益部，办公室，外联部 各部门协助将舞台装置、灯光、音响等，搬到中区广场。 二、迎新舞会的预期与其实践 ２.１　预期目标 我们策划筹备这场迎新舞会的初衷应该从两方面说起。对学生委员会之外而言，我们希望能够丰富新生们的课余生活。对学生委员会内部而言，我们有三点考虑。 第一，我们希望能够通过策划组织这场十部门所有２００９届成员都参与的舞会来评估各部门人员的沟通水准与协调能力，进而得到改进。试图由此凝聚校学生会各部门的人心，激励各位保持斗志，充满激情的投入到招新之后的工作。 其次，我们希望由此项工作锻炼女生部成员们的工作能力，让我们的女生部能力得到提高，熟悉策划组织活动的流程，吸取各种工作经验。 最后，也希望能够向新生宣传校学生委员会，从而有利于我们开展招新工作。 ２.２　现场实践描述与我们的反思 　　经过舞会过后我们的评估，在对外欢迎新生方面我们一定程度上达成了设想，在对内方面取得了大量的第一手评价资料，非常有利于我们据此改善校学生会各项工作建设。 前期宣传已经根据这次活动的规模达到了与其相应的最大努力，活动前期有很多同学关注到迎新舞会。 舞会节目类型丰富、内容精彩，次序安排基本合理，吸引了不少观众。本次舞会改变了以往只有歌舞节目的形式，加入了具有中国特色的武术节目，使观众眼前一亮，也使舞会达到了一个高潮。我们将会继续保持对舞会节目设置的创新。 游戏环节气氛调动的较好，观众参与积极性高。既起到了过渡作用，也使舞会的互动交流得到了体现。 整场舞会观众流动性较低，舞会的吸引力从这一点上得到了肯定。 音响效果存在不足，对舞会效果产生了不利影响。此处的不足主要指其出音质量差、杂音多、音质不纯。舞会所借用的音响来自我校模拟法庭，根据舞会后所了解的情况，这套音响的音柱不佳。我们过去几次周末舞会所借用的中型音响已于上学年举办的“校园十大歌手”赛事期间损坏，因此本次舞会借用的是模拟法庭的小型音箱。往后组织舞会应借用模拟法庭修理后的中型音响，并更换音柱。若依旧达不到理想效果，我们希望能够通过校学生会外联部联系校外相关商家，借用或租用更佳的音响设备。 在华尔兹群舞环节开始前未由主持人向观众进行充分说明，舞蹈老师亦未在群舞开始前公开教授舞蹈，导致此处出现冷场，观众们不知所措。由于经费有限，无法在现场发放足量面具帮助同学们克服羞怯心理，直接导致群舞环节如同往年各次周末舞会一样出现短暂冷场的现象。此外，以后举办舞会时，群舞环节应提前安排老师在舞台上教授舞蹈，充分调动观众的积极性，同时安排校会工作人员进入舞池舞蹈，活跃现场气氛、带动观众进入舞蹈状态。 音乐未经提前试播，舞会进行当中音乐