关于信息楼会议室收费方案调整的通知.PDF

关于信息楼会议室收费方案调整的通知 为进一步提高信息楼会议室有效使用率，减少外单位使用信息楼会议资源对科研工作的负面影响，经广泛 征求意见并由2010 年12 月10 日清华信息国家实验室主任办公会决定，自2011 年1 月1 日调整信息楼会议室 的收费方案。具体安排如下： 一、关于免费讨论区增设 加大信息楼公共讨论区域的建设，将讨论区总量增加到17 处，桌子28 张，椅84 把，白板12块，同 时免费提供讨论区白板笔，由信息楼会务人员及时更新补充日常耗材。详见附件1。 二、关于会议室计费周期调整 1. 普通会议室的时间段按如图所示进行分割，每个时间段为一个计费周期； 2. 多功能厅、1-315、1-415、1-515、1-312、小报告厅会议室计费时间仍按照原来的每四小时一计 费周期执行，并以12:30,18:30 为计费周期分割时刻。 三、关于会议计费 1. 会议计费按照预定时间段进行，每个时间段为一个计费周期，每跨过一个周期分隔时刻则增加一 个计费周期的计费； 2. 预定会议室未如期使用，须按预定时间段计费，并将定期在全楼范围予以通报；撤销会议申请， 须在会议开始时间之前操作，否则按未如期使用对待；超出预定时间使用会议室，需及时修订预 定申请，并按照计费标准计费。 四、关于会议预定账号变动 1. 会议预定系统账号将做相应调整，现有会议账号将于2011 年1 月1 日起全部停用会议预定功能； 2. 原账号限时保留查询功能，要求于2011 年1 月15 日前，结清原账号所有会议费用； 3. 原则上按照每单位一个会议账号进行集中管理，由国家实验室各单位根据各自实际情况于2010 年12 月28 日前统一上报会议账号申请，由国家实验室办公室审核后启用，对于原账号有余额的 1 月15 日确认归属并结转； 五、关于会议室使用 1. 信息楼内会议室属于内部资源，不对外提供服务，如有特殊情况请与国家实验室办公室联系，经 批准后按照外部价格计费使用； 2. 信息楼内各单位会议室预定账号仅限本单位内部使用，请妥善保管，发生费用由各账号申请人所 在单位最终负责。 六、关于计费标准 各会议室计费标准详见附件2(信息楼会议室计费标准2011 年版)。 七、关于实施 1. 本办法自2011 年1 月1 日起实施。 2. 2011 年1 月1 日起，召开的所有会议均按照新收费方案执行。 3. 最终解释权归清华信息国家实验室主任办公会。 信息楼服务管理小组将按照国家实验室办公室的要求，继续努力改进和完善大楼各项服务和管理工作。感 谢广大师生员工对我们工作的支持，也恳请大家多提宝贵意见。 信息楼服务管理小组 2010 年12 月15 日 附件 1 ：信息楼公共讨论区设施配置表 信息楼公共讨论区设施配置表 序号 区域 桌子 椅子 玻璃白板 1 四区五层南 1 3 1 2 四区四层南 1 3 1 3 四区三层南 1 3 1 4 三区六层东 2 6 1 5 三区五层东