进销存账VLOOKUP函实凝运用.docVIP

进销存账:VLOOKUP函数运用 根据我从事工作的经验，很多企业没有引进进销存系统，还在用手工帐或者只停留在简单的Excel表格运用，公司存档进销存帐不清晰。下面我将利用Excel的函数将进销存帐完美的展现出来，当然，Excel函数设定与系统软件有相似之处，也有其弊端。 如果你对Excel一无所知，没关系，我将详细的将步骤写下来并附上图表图片，只要你用心模拟以下操作并熟悉操作，在公司你将成为令人称赞的Excel运用高手。 下面以工业企业备品备件进出库为例。加权平均法主要运用在于同一物料入库单价不一，出库单价为加权平均单价。我用的是WPS，为了格式与我一致，建议下载WPS后跟着我的步骤来学习。 步骤一：建立入库表。 打开Excel表格，从第二行第一个空格开始依次填入日期、物料编码、类别、物料名称、规格、单位、结存数量、结存单价、入库数量、入库单价、入库金额、均价、入库单号。 从第一行的第一个空格按住左键，光标移到N1，松开左键，点击合并居中，并在双击合并的空格录入“入库表”。 下面开始录入公式。入库表只需要在入库金额和均价栏录入简单的公式即可。 入库金额=入库数量*入库单价。把光标移到L列第三行空格后输入=J3*K3后按键盘ENTER键。表示L列的第三行一格的数据等于J列第三行格乘以K列第三行格。 然后把光标移到L列第三行格的右下角，看到光标成小十字后往下拉，表示沿用L列第三行格的公式。 均价=（结存金额+入库金额）/（结存数量+入库数量）。把光标移到M列第三行空格后输入=（I3+L3)/(G3+J3)后按键盘ENTER键。 然后把光标移到M列第三行格的右下角，看到光标成小十字后往下拉，表示沿用M列第三行格的公式。 为了将录入函数与手动输入区分开，我将录入函数的部分填充成灰色。（灰色区域不手动录入数据） 开始输入数据。例子如下： 注意：物料编码是自己设置的，要保持唯一性，不同物料不能存在相同的编码。 将光标移到表格下方双击Sheet1, Sheet1变蓝色后，输入入库表。 步骤二：建立出库表。 1、点击Sheet2开始出库表的制作。从第二行第一个空格开始依次填入日期、物料编码、类别、物料名称、规格、单位、数量、均价、金额、领用人、备注。 从第一行的第一个空格按住左键，光标移到K1，松开左键，点击合并居中，并在双击合并的空格录入“出库表”。 下面开始录入公式。出库表开始运用到了VLOOKUP函数的引用了。目的：出库表只要录入物料编码和数量后通过函数自动显示类别、物料名称、规格、单位和均价。这里VLOOKUP函数的作用是通过输入物料编码检测到入库表信息里面的类别、物料名称、规格、单位和均价使其自动显示出来。 ①将光标移到C列的第三行格后输入=VLOOKUP(B3，入库表!$B$2:$M$541,2,FALSE) 解读公式： 这里的B3是指本表的B列第三行格，B列我们需要输入的是物料编码，也就是说这个函数是通过B3的输入即物料编码的输入来检测入库表的信息。 在Excel表函数输入中，入库表加感叹号意思是引用子表入库表的意思，也就是指Sheet2前面的入库表表格。 $美元符号在Excel表中的意思是固定，是为了往下拉沿用此公式时公式不变动。 $B$2：$M$541意思是入库表中，选中B列第二行格开始到M列第541行格为止的所有数据。（这里要看你入库表数据的多少来订了，如果数据录入超过541行，那么你要加大这个数，使所有数据都能被选中，当然，如果你数据才十几行，那么你输入$B$2：$M$20都可以的，保证所以数据含在里面就行了。 逗号隔开的2表示，从B列数起的第二列数据。因为在出库表中的C列数据需要输入的是类别，刚好是入库表的C列数据，也就是从B列数起的第二列。 你可以检测一下，试着从入库表的物料编码复制一个过来，例如复制F401001后C3自动生成 ②以此类推，将光标移到D列的第三行格后输入=VLOOKUP(B3，入库表!$B$2:$M$541,3,FALSE) ③以此类推，将光标移到E列的第三行格后输入=VLOOKUP(B3，入库表!$B$2:$M$541,4,FALSE) ④以此类推，将光标移到F列的第三行格后输入=VLOOKUP(B3，入库表!$B$2:$M$541,5,FALSE) ⑤以此类推，将光标移到H列的第三行格后输入=VLOOKUP(B3，入库表!$B$2:$M$541,12,FALSE) ⑥将光标移到Ｉ列的第三行格后输入＝G3*H3 ⑦选中A3到K3将光标移到右下角往下拉，并将录入函数的部分填充成灰色 ⑧检测一下，在物料编码B列第三行格输入F401001后效果如下： 4、开始输入数据。例子如下： 5、将光标移到表格下方双击Sheet2,输入出库表 步骤三：建立汇总表