存货核算假账怎样识别与防范.docVIP

存货核算假账怎样识别和防范 在存货核算中假账主要存在于存货取得成本、发出成本、储存成本三个方面，主要采取人为多计或少计成本费用的方法，造成成本不实，隐匿利润，逃避税收等。 一、存货核算假账的主要类型和识别思路，在实际工作中，造成成本不实，出现假账主要表现在以下几个方面： （1）工业企业进货费用计入当期损益。 可通过查阅“银行存款日记账”、“管理费用”明细账摘要及相关的会计凭证发现线索和疑点，在此基础上进一步调查取证。 （2）在发生进货退出业务的情况下，有意将本应冲销的“应交税金—应交增值税（进项税额）”退回的增值税款作为“应付账款”或“营业外收入”“其他业务收入”处理，从而达到多抵扣少交税的目的。 例如：查账人员在查阅某企业银行存款日记账时发现有一笔进货退出业务，其银行存款的对应科目是“应付账款”和“原材料”决定进一步查证。查账人员调阅反映该项业务的会计凭证，内容如下： 　　借：银行存款　　　　46800 ???　　贷：应付账款　　　　6800 　　?????? ?原材料　　　　　40000 该凭证所附的原始凭证是一张银行收账通知及一张红字发票，经询问当事人确定该企业把退回的增值税“进项税额”反映在了“应付账款”账户，被查企业为了达到多抵扣，少交增值税的目的，有意将已收回的“进项税额”反映在往来账中，而不是红字冲销“应交税金—应交增值税（进项税额）”账户，使本期少交增值税6800元。问题查清后，被查企业应编制调账分录如下： 借：应付账款　　　6800 贷：应交税金—应增值税（进项税额）－6800 （3）对存货购进过程中发生的溢价、损失的会计处理不正确，不合理。如把应由责任人赔偿的短缺损失作为企业的“营业外支出”或“经营费用”“管理费用”处理；把属于供货方多发等原因造成的商品溢余私分或账外出售作为“小金库”处理等。 对这类问题，查账人员可以在查阅“营业外支出”和有关费用明细账时发现线索，或在审阅有关会计凭证时发现疑点，发现问题后一般可以通过调查询问有关人员、有关单位，查证“小金库”等问题之所在。 （4）对包装物、低值易耗品等存货的购进核算不够严密，形成账外财产。 这类问题在实际工作中比较普遍，有些企业为了简化核算，购进包装物或低值易耗品时直接以“管理费用”列支，形成大量的账外财产，造成企业资产流失和浪费。 对此类问题，查账人员可以通过审阅管理费用“明细账”及“银行存款日记账”摘要内容发现线索，发现线索后再进一步查阅有关会计凭证，如果存在此类问题，往往会出现账证、证证不符。 （5）随意变更存货的计价方法。 有些企业甚至人为地变更计价方法来调节生产或销售成本，调节当期利润。 对此类问题查账人员应查阅有关财务指标，分析对比各个会计期间财务指标有无异常变化，并查阅有关存货明细账；核查各期采用的计价方法是否一致，发现线索后通过询问当事人等形式查证问题 二、存货核算假账的防范主要应从以下两个方面入手 　　1.采取各种措施提高采购人员、会计主管及商品记账员的政策水平，增强法制观念。 　　2.建立内部控制制度，采购部门与财会部门互相控制，采购人员与商品记账员互相控制。 　　3.建立采购员、商品记账员、保管员的岗位责任制，加强对采购、记账、保管各环节的管理。 4.明确规定企业存货计价办法和成本结转制度，保证成本的真实性。 　5.建立复核制度，由专职或兼职复核员对存货购入成本、发出成本准确性进行复核，同时，充分发挥内部审计人员的监督作用。 6.建立存货的定期分析制度，由业务部门、财会部门和企业领导组成分析小组，对存货质量、占用期、适销度以及整体结构进行分析对比，对存在的问题及时解决。 财务部张腾利