2012年度第1回阪神地区协议会定期総会议事要録.PDFVIP

私立大学図書館協会西地区部会 2012 年度第 1 回阪神地区協議会定期総会議事要録 日時：2012 年 5 月 25 日（金）14 ：45～16 ：30 会場：桃山学院大学 聖アンデレ館・図書館ホール 出欠：出席校…47 校（52 名） 欠席校…24 校（内、委任状提出校 23 校） 配布資料 1. 私立大学図書館協会西地区部会 2012 年度第 1 回阪神地区協議会定期総会資料 2. 私立大学図書館協会西地区部会 2012 年度第 1 回阪神地区協議会定期総会出席者名簿 3. 私立大学図書館協会西地区部会阪神地区協議会旅費支給規程（案） 4. 大学図書館近畿イニシアティブ運営委員・専門委員選出輪番制度（案） 議事に先立ち、桃山学院大学研究情報事務部長・山中一雄氏から開会の挨拶があった。 議 事 議長選出まで、理事校である桃山学院大学附属図書館・竹島亮輔氏が議事を進めた。 Ⅰ．議長選出 阪神地区協議会議長校当番順位（定期総会議長校ローテーション表）に基づき、神戸 常盤大学図書館・石川明子氏を議長に選出した。 Ⅱ．報告事項 報告事項に先立ち、議長から、本日の出席校数及び委任状提出数が報告され、定期総 会が成立している旨宣言された。 １．阪神地区協議会報告 理事校から総会資料に沿って、次の各項目について報告があり、これを了承した。 １）阪神地区協議会会務報告 （1）加盟校数（2012 年 4 月 1 日現在）：72 校 （2）2012 年度役員校 ※理事校・桃山学院大学の委員が、川尻勝治氏から竹島亮輔氏に交代。 （3）2012 年度運営委員会委員 ２．西地区部会会務報告 理事校から総会資料に沿って、次の各項目について報告があり、これを了承した。 1 １）西地区部会加盟校（2012 年 3 月 31 日現在） ２）役員校・当番校ならびに研究会幹事校 ３）2012 年度西地区部会総会 ４）西地区部会研究会 ５）西地区部会役員会 ３．協会関係事項報告 理事校から総会資料に沿って、次の各項目について報告があり、これを了承した。 １）協会加盟校 ２）東西合同役員会 ３）協会賞審査委員会報告 ４）研究助成委員会報告 ５）国際図書館協力委員会報告 ６）協会ホームページ委員会報告 ４．協会関連事項報告 理事校から総会資料に沿って、次の各項目について報告があり、これを了承した。 １）国公私立大学図書館協力委員会 ２）大学図書館近畿イニシアティブ Ⅲ．協議事項 １．2011 年度決算(案)及び同監査報告について 総会資料に基づき、理事校（桃山学院大学・竹島氏）から阪神地区協議会決算報 告、前研究会幹事校（大阪女学院大学・河合氏）および現研究会幹事校（プール学 院大学・御手洗氏）から阪神地区研究会決算報告、前相互利用運営幹事校（関西国 際大学・薮本氏）から阪神地区相互利用運営活動決算報告、理事校（桃山学院大学・ 竹島氏）から学習支援プロジェクト決算報告があり、最後に関西外国語大学・片山 氏から監査報告があった。 審議の結果、異議なくこれを承認した。 ２．2012 年度事業計画(案) について 理事校から総会資料に沿って、次の項目について説明があり、承認された。 １）阪神地区協議会定期総会の開催 ２）阪神地区協議会運営委員会 ３）阪神地区研究会活動 ４）相互利用運営活動 ５）学習支援プロジェクト 2 なお、本総会において講演会が実施されなかったことの理由について質問があ り、理事校から今後の運営委員会のマンパワーが一定でないことに鑑