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非公企业建档培训;非公企业建档的意义;指导非公企业建档所遵循的基本原则;一、档案机构与人员;1、建立、健全档案工作的规章制度，并组织实施； 2、统筹规划企业档案工作发展； 3、指导各部门文件材料的形成、积累和归档工作； 4、做好企业档案的收集、整理、保管和提供利用工作； 5、监督、指导所属机构开展档案管理工作。;二、非公企业档案归档要求 ;3、归档时间： 企业各部门形成的文件材料，应按照归档范围于次年6月份以前归档保存； 非公企业的产品试制、课题研究、基建工程或其他科技活动中形成的文件材料，应当在任务完成3个月内归档； 企业在技术引进，购置设备到货时，有关业务部门要会同档案人员对随机技术文件材料进行验收、鉴定，及时整理归档，确保归档文件材料的齐全完整；;4、对归档文件材料划分保管期限：企业档案的保管期限划分为永久和定期两种，定期的档案保管期限一般分为30年和10年两种，也可根据需要灵活制定； 5、对接收的档案按类进行排列，并编制档案目录等检索工具以便查找利用。;三、如何建立非公企业档案;（一）建立档案领导小组;（二）确定企业档案类别及归档范围;凡在企业各项工作和活动中形成的、对企业和社会具有现实和长远利用价值的各类材料，都应归档保存； (一)企业决策类：党支部、工会、共青团、妇女、商会及董事会、理事会、监事会等组织形成的材料； (二)行政工作类：行政管理、后勤保障、外事工作，人事管理、安全保卫、社会保障、劳动者维权等方面的文件材料 ； ;(三)经营管理类：企业经济实体设立、变更、破产，出资证明、验资证明、股权证明等材料 ，以及各类生产经营过程中产生的协议、合同等材料； (四)生产技术管理类：经营决策、计划统计、产品销售、生产供应、劳动定额、设备、原材料管理、计量、环保等方面的文件材料；;(五)产品类：产品设计、制造、工艺、工装、检测，质量管理、认证等方面的文件材料； (六)科研类：新开发的项目建议书、可行性研究方案、试验记录、成果申报、总结、鉴定、推广应用、专利技术转让、技术革新文件、图纸、发表的学术论文或著作； ;(七)经营信誉类：纳税记录、获得市或县区级以上政府表彰、媒体报导、客户往来记载等； (八)知识产权类：商标注册、专利、商业秘密，以及县区级以上科研项目立项、审批、成果鉴定等方面的文件材料；;(九)基本建设类：基本建设规划、设计、施工、竣工等形成的文件材料、图纸等 ； (十)设备仪器类：购进设备仪器的全套随机文件、安装调试、检查维修的记录，设备台帐等 ； (十一)财务管理类：财务报表、账簿、凭证、银行对账单等 ；;(十二)职工档案类：包括学历材料（毕业生登记表、学历证明等）、工人录用材料（包括招工、子女补充、工人转正定级等）、入党入团材料(包括入党入团的申请书、志愿书、转正材料等)、工资表、奖励呈报审批表、处分决定及解除决定、培训结业成绩表和评定技能的审批材料、劳动合同、调动转移材料、聘用审批表、复员退伍审批表、转业审批表、 退休（退职）审批表，以及“五险一金”等。;(十三)声像类：在生产经营活动中产生的录音、录像、照片(底片)等 ； (十四)实物类：本企业在各项工作中所获得的奖状、奖旗、奖章、奖杯、证书以及其他有保存价值的实物。 ;（三）确定企业档案整理方法;四、企业文书档案收集与整理;收集工作要求： 1、归档的文件材料应当齐全完整，并符合长期保管的质量要求； 2、归档的文件材料应当精练准确，并反映单位的主要职能；（遵循以我为主的原则） 3、档案部门要加强收集工作的调查和指导，确保归档材料的完整性和准确性。;收集工作方法： 1、严格按归档制度规定进行接收 2、建立相关制度加强零散文件的收集 （1）将文件材料的形成积累纳入有关部门和人员的责任制； （2）建立外出开会人员带回材料归档制度； （3）保证工作变动人员手中材料归档制度。;3、明确具体人员职责，保证归档文件齐全完整 （1）通过公文处理程序运转的文件，应明确由文书人员负责收集； （2）对于各种会议文件应规定由各单位办公室主任或秘书人员负责收集并向档案部门移交； （3）本单位的综合性文件，如规章制度、计划、总结、报表等应由文书人员负责收集。一般指不走收发文程序的文件； （4）对于各部门形成的文件，应由该部门指定的兼职档案员负责收集并向档案部门移交。 ;1、鉴定： 2、分类： 机构（问题） ——年度分类法 3、装订： 4、文件排列： 机构（问题）——年度——保管期限法;5、文件编号：包括件号和页号，件号按顺序大流水编号，填在归档文件章内。;6、填写归档文件目录：;（1）件号：文件的顺序号。从1开始流水编制件号。 （2）责任者：制发文件的组织，即文件的发文机关。 （3）文号：即文件的发文字号。 （4）文件题名：文件的标题。没有标题或标题不规范时须重新拟制标题，并加