代建项目投资控制造价人员作业指导书.doc

代建项目投资控制造价人员作业指导书 一、前期准备工作阶段 1、根据公司造价组、招标组的工作情况，将已完成施工招标的代建项目建立档案，档案内容包括以下内容： （1）工程概算批复 备注：此文件向代建前期、或代建归档人员索要，复印后留存我投资控制组 （2）工程招标文件 备注：此文件向公司招标组归档人员索要，复印后留存我投资控制组 （3）预算标底 –书面及电子文本 备注：此文件向公司造价组归档人员索要，复印后留存我投资控制组 （4）中标单位投标书（商务标、技术标）--商务标书面及电子文本 备注：此文件向公司招标组归档人员索要；或者向代建项目组负责人索要，复印后留存我投资控制组 （5）施工合同 备注：此文件向代建合同管理、或代建归档人员索要，复印后留存我投资控制组 二、施工过程阶段 1、进度款拨付 1.1 代建项目施工进度款由代建项目组提交给投资控制组，投资控制组造价人员在接到进度款资料时，要注意一下几点： （1）进度款资料里应有上一期拨款审批表（复印件）回执单，以便投资控制组对上一期工作的顺延，以及对自建的拨款台账的数据核对工作； （2）进度款资料里，监理单位要有明确的形象进度描述，及对拨款的造价审核详细资料； （3）进度款资料里，代建现场项目组要对监理描述的形象进度，有书面确认； （4）如有跟踪审计，审计单位要有明确的进度款审核资料。 1.2 熟悉掌握施工合同中相关进度款的条款，掌握进度款支付的时间、进度款支付的基数，进度款支付的百分数，以及预付款的扣回时间节点等关键内容。 1.3 注意施工合同中，对联系单部分造价是否能拨款，并明确造价人员工作思路。 2、联系单审核 2.1 代建项目组提交的现场联系单，需要注意以下几点： （1）联系单一般有以下来源：a由设计院提出的设计联系单，针对原有图纸的细化，或者补充。b 由建设单位提出的一些使用方面的要求、或者零星增加的项目，一般可由设计院出图体现，或者直接由建设单位直接出现场签证单。c 由施工单位提出的一些合理化建议，或者对设计图纸提出的变化，一般也是由施工单位上报监理单位，建设单位，由建设单位委托设计单位对图纸部分补充，出设计联系单；与图纸设计无关的现场签证，也可由施工单位提交，由监理单位把关后，提交代建项目部及投资控制组。 （2）针对以上联系单的不同来源，投资控制组对设计院提出设计联系单，重点是控制此联系单引发的造价变化。 （3）针对建设单位提出的联系单，重点也是控制造价变化。 （4）针对施工单位提出的联系单，重点为：a 变更的必要性（此部分现场代建项目部需要控制，我控制组造价人员，要熟练掌握各项费用所包含的内容）b 变更联系单的时间段 （5）投资控制组对审核过的签证单，均应出示书面意见给代建项目组，凭此书面意见项目组才能盖公司公章。同时投资控制组注意书面意见以及联系单的复印留底，以备结算工作的资料查阅。 2.2 审核变更联系单的注意点 （1）联系单的增减问题。针对有经济签证的联系单，在审核过程中，要注意联系单部分内容与原投标图纸之间的对应关系，联系单内容引发原图纸其他分项工程内容的变化，例如：结构部分梁高增加，同时也能对应墙体砌体数量的减少；门窗数量的变化，会引起砌体工程，以及粉刷工程数量上的变化。 （2）对签证工日，签证台班的联系单，数量上注意是否和定额数量偏差大，因现场特殊情况可适当考虑，如偏差过大要及时和现场代建项目部联系，由项目部合理调整；工日单价、台班单价均有投资控制组根据相关资料（施工单位商务投标书等）、市场询价等途径，给予建议单价，此价格作为代建方的签证价格。 （3）材料竞价资料和签证价格的对应。具体流程详见暂定材料的管理。 3、暂定材料、暂估工程部分、概算中二次招标工程的管理 3.1 总包范围内的暂定材料、暂估工程 根据代建分公司出台的《代建项目投资控制工作细则》，详细划分了代建现场项目组、代建投资控制组之间的工作内容。控制组造价成员要注意一下工作节点： 3.1.1 代建项目施工招标后，投资控制组要及时整理出有关总包范围内的暂定材料，暂估项目汇总表，提交给代建项目部，由项目部会同总包单位将采购计划时间，以及材料的相关技术参数提供给控制组，以便控制组的询价工作。（此工作均应有书面资料） 3.1.2投资控制组在拿到代建项目部的材料采购计划表后，经预算或询价，额度在50万元及以上的工程、货物（或设备），转交给分公司招标代理组，通过招标确定施工或供货（服务）单位；额度在50万元以内的工程、货物（或设备），由投资控制组组织竞价程序，通过内部比价确定施工或供货（服务）单位；额度在10万元及以下的货物、服务可经询价、比价确定供货单位，直接签证价格。 3.2 概算中二次招标工程 3.2.1 代建项目施工招标后，投资控制组要依据概算