房屋管理软件.doc

房讯房屋管理软件（出租房版）使用说明书 目录 引言 2 1．1编写目的 2 1．2项目背景 2 系统设置 2 2．1楼房设置 2 2．1．1添加楼房 2 2. 1. 2房间设置 3 软件使用 5 3．1房屋管理 5 3．1．1房子的基本操作 5 3．1．1．1租房流程 5 3. 1. 1. 2退房流程 7 3．1．1．3换房程序 8 3．1．1．4订房流程 10 3．1．1．5订房-租房 10 3．1．1．5停租流程 11 3．1．1．6缴费操作 11 3．1．2房屋的查询界面 12 3．1．2．1现有房屋 12 3．1．2．2当前费用 13 3．1．2．3租客信息 13 3．1．2．4水电信息 14 3．2水电管理 14 3．2. 1输入水电表方法一 15 3．2. 2输入水电表方法二 16 3．3扩展功能 16 3．3．1查询数据 16 3．3．2统计分析 17 3. 3. 2. 1列表显示 17 3. 3. 2. 2数据分析 17 3．3．3短信发送 19 3. 3. 4邮件发送 24 3. 3. 5服务中心 24 3．4数据库管理 25 3. 4. 1数据库备份 25 3. 4. 2数据库恢复 25 3．5系统菜单 26 3. 5. 1 用户信息 26 3. 5. 2账户管理 26 3. 5. 3房屋管理 27 3. 5. 4更改密码 27 3．6查询数据 27 3．7服务中心 28 3．8常用问题解答 28 3. 9联系我们 28 引言 1．1编写目的 房讯网络科技房屋管理专家是专门为广大房东用户研发， 此系统提供强大的房屋管理功能，能让您对自己的房屋管理的有条不絮。该系统和房屋租赁网站紧密结合，能够快速、精确的帮助广大房东找到自己尚未推广出租的房屋租客，并且能在最短的时间内找到最好的租客。 1．2项目背景 深圳市房讯网络科技有限公司是一家专注租房及生活领域的高科技企业，我公司业务包括房屋管理系统及房屋推广平台网站，通过公司平台可以帮助广大房东便捷管理房子。 系统设置 2．1楼房设置 2．1．1添加楼房 1.通过【系统菜单】-【房屋管理】并点击添加，如下图所示 填写楼房的相关资料，如下图所示 2. 1. 2房间设置 点击房间设置，再点击你所要设置的楼房，最后你可选择点击“添加”或“批量添加”来添加你的房间，下面以批量添加为例，如下图所示 输入你的房屋基本情况，并可以根据一些规则设置房间，最后点击确定，如下图所示 软件使用 3．1房屋管理 3．1．1房子的基本操作 首先，通过点击打开“房讯网络科技房屋管理系统”，打开“房屋管理”，点击“现有房屋”，查看房屋出租状态（已租/未租），如下图所示 系统中，用户可通过不同图标和不同颜色一目了然地区别房屋的租赁状态：标志该房已出租、标志该房尚未出租、标志该店面已出租、标志该店面尚未出租；此外，用户也可在该界面右侧读取房屋的租赁信息。如在上图中，101、102、103等房子已出租；305、306、401等房子尚未出租，用户可进行租赁；201、202为尚未出租的店面，用户可进行租赁。 另，该功能也可通过直接点击“房屋”→“房屋状态”，选择“全部”、“已租”或“未租”来直接查看房屋的租赁状态。 3．1．1．1租房流程 用户在“房屋管理”中查询到未出租房屋时，可点击未出租房号进行出租。 用户进入房屋管理系统，打开房屋状态界面。若房客有意向租住306号房，则可双击306房，打开306房信息界面。如下图所示 出租过程分两步骤： 第一步骤：完善租客信息和合约信息，将押金费用写入数据库 确认后，系统将收录实收押金费用如下图： 第二步骤：写入这个月需要的房租等费用，假如是15号过来，入住半个月，则只需交半个月的费用如下，500改为250，卫生费20改10，实际金额260元 3. 1. 1. 2退房流程 若现有租户因个人或工作地点变动等原因需退房时，用户在房屋管理系统中通过简单几步完成租房的退房程序，对房屋信息进行实时更新。下面以102号房租客退房为例对退房流程进行说明： 打开在房屋管理信息系统中房屋管理界面，从绿色房屋标示中可找102号房，双击进入102房，选择“退房”，弹出退房对话框。用户需该对话框点击“抄水电表”，然后输入水电，系统即可自动计算出需退回租户的费用。如下图所示 用户确认退费金额之后，系统会自动回退到这个102房屋管理的原始页面，此刻退房流程已完成。 3．1．1．3换房程序 若现有租户入住后想换一套更适合自己的房子，用户可在打开房屋管理界面根据租户意愿选择一套未租房子进行置换。下面以居住在一房一厅的202号房租户更换一套单房为例对换房流程进行说明 步骤一：在“房屋管理”选择一套合适的房间进行置换。在下图中，可以看到目前可选择的房