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房务部服务流程分解和部门特色服务1
房务部服务流程分解和部门的特色服务
㈠楼层迎送散客的服务流程图
客人出电梯礼貌问候
客人出电梯
礼貌问候
15°鞠躬礼
热情指引
帮助提拎行李
核对客人房间号
保证入住准确
介绍酒店设施使用方法并询问客人有无其他要求
问候结束语
祝客人入住愉快
客人离店
协助客人搬运行李(查房)
修改房态(正确)
若有客遗物品或者设施损坏应及时上报
保证客人正常离店的其他服务
楼层迎送散客的服务流程
1、客人出电梯:客人出电梯,主动上前问好,三项礼仪站姿微笑服务。
要求:微笑要甜美、使用适当敬语,鞠躬要标准(抬头、挺胸、收腹,女服务员脚部成丁字型站立姿式,男服务员两脚分开与肩同宽,左手半握拳,右手放于左拳面上,自然放于腹部,鞠躬15度,头、颈、背成一条直线,两眼余光注视前方)。
语言服务:“先生/小姐,您好,您的房间在、、、”
2、引领服务:在客人右前方1米处带客,要做到三步一回头,并要求打手势作“请”字动作(引客时手势应手掌侧向上,五指并拢,切忌用手指示意方向,当要转弯时服务员应停步,而向客人用手示意前进方向);
语言服务:“先生/小姐,这边请”;
3、开房门服务:当将客人引领至房间门口,示意客人出示房卡,服务员核对房间与房卡是否一致,帮助客人开门,并视情况介绍客房设施使用方法,出房间时对客人说“祝您晚安等敬语”。
4、客人离店服务:协助客人搬运行李,主动叫梯,并询问客人对酒店服务是否满意,征询客人意见。及时查房,将房态及时报知房屋中心,保证客人及时正常离店。
㈡ 迎送团队服务的流程图
客人抵店前的排房等事宜保证正常入住客人出电梯
客人抵店前的排房等事宜保证正常入住
客人出电梯
安排接待员
帮助客人提拉行李并安排入住
介绍设施使用方法、回答客人疑问、有无其他需求等
了解团队信息
问候结束语
祝客人入住愉快
客人离店
提前了解退房时间、合理安排查房时间
将房态报服务中心
若有客遗物品及时上报、处理
保证客人正常离店的其他服务
总结讨论接待有无不足并做详细记录上报
楼层迎送散客的服务流程
团队抵店前的服务 :到服务中心拿团队入住通知单,检查所需房间的房态及房内设施是否最佳状态,如有不合格房间及时通知前台更换房间(能在团队抵店前维修好的,报工程维修)。
迎客服务:安排接待员电梯迎候,微笑迎客,三项礼仪站姿,15度鞠躬礼,礼貌服务用语。帮助客人搬运行礼,核对房号,保证客人及时准确入住。
介绍服务:介绍酒店服务项目(实行全员销售),介绍客房设施及使用方法。
客人离店服务:了解团队离店时间,安排查房。查房迅速及时,遗留物品及时报前台,保证客人正常离店。
组织内部会议,讨论接待是否成功,不足处给予改正。
㈢楼层迎送VIP客人的服务流程分解图
客人出电梯安排专人送客、经理等送至楼下
客人出电梯
安排专人送客、经理等送至楼下
询问客人有无其他要求、观察客人的言行喜好
如有需要详细介绍客房设施、酒店文化
提前了解客人消费信息、安排客人日程(保证客人愉悦)
提供相应(客人习惯或喜好)客房布置及果盘鲜花
提前了解客人入住时间、开空调至适宜温度、使客房达到最佳入住状态
迎宾30°鞠躬礼、引领客人入住
客人离店
问候结束语
祝客人入住愉快
提供送行李服务
安排礼品、酒店赠品、询问客人是否满意、有无意见以示改正
保证客人正常离店的其他服务
总结接待有无不足、做详细记录并报上级
楼层迎送VIP客人的服务流程
电梯厅迎接客人
接到前台VIP到客通知,在2分钟内迅速到达所在楼层电梯厅等候客人。
双手交叉(右手搭在左手上),站在电梯厅的左侧,面向电梯。
随时观察到达的电梯。
看到客人主动向前迎接客人。
主动的向客人微笑、问候。
“您好,先生/女士,欢迎您光临我们的行政楼层,我是您的贴身管家,我来帮您拿行李/衣服好吗?”
“我带您去您的房间”
B.迎接已经进入房间的客人
●接到前台到客通知,在2分钟内迅速到达客人所在楼层。
●客人已经进入房间,贴身管家应敲门征询客人:“您好,先生/女士,我是您的贴身管家,是否需要我为您介绍房间?
●如果需要:进入房间为客人服务。
●如果不需要:“对不起,先生/女士,这是我的名片,在您住店期间有什么需要,可以随时找我,我很乐意为您服务”。
●“对不起,先生/女士,打扰您了,祝您住店期间愉快!”
●轻轻关上房门,离开房间。
C.介绍房间:
● “您入住的是我们的行政豪华间,我可以为您简单的介绍一下房间的功能和设施吗?”。
● “这边是您的办公区域,墙上有上网接口和不间断电源方便您上网使用,抽屉里我们还为您准备了各种文具和上网线”。
● 床头带显示灯的是总电开关,当您需要休息时,只需按下总电开关,房间里德灯就会全部熄灭。
● “此外,我们还特意为您准备了宾客喜好表,您方便时可以填写一下,我们将您的喜好输入
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