数据录入和分析讲稿.docVIP

数据录入与分析讲稿 一、数据录入（foxpro软件） 1. 模板设计 打开foxpro软件，点击文件——新建，选择“表”，点击“新建文件”，形成后缀名为dbf的表文件，出现新建表的保存路径对话框，选择保存路径后点击“保存”，弹出表设计器的对话框（如图1），我们可以通过表设计器来设计数据模板。 图1 表设计器中的“字段名”输入的是问卷的题号，在题号之前我们还要输入每份问卷的编号，也就是说，我们先要设置一个“id”的字段名，用来输入问卷编号。类型选择“数值型”，因为我们录入的时候只输入数字。宽度指的是输入数字的位数，由于我们的问卷总数是689份，总位数就应该是3，所以id的宽度选择3。 Id输入之后，就可以输入问卷的题号了，单选题直接在字段名输入题号，类型都是数值型。如果选项少于10个，宽度就是1，如果选项多于或等于10个，宽度就是2。 多选题跟单选题有所不同，要将所有的选项都列在字段名里，我们在录多选题的数据时，只会输入0和1两个数字。举个例子，b7题是多选题，在字段名里面，我们要列出b71到b77这七个字段名，录入的时候，如果选了第一项，那么b71就输入1，如果没选第一项的话，就输入0。也就是说，多选题有多少个选项，就列出多少个字段名，类型都是数值型，宽度都是1。 数据模板设计好后，点击“确定”，弹出“现在录入数据吗？”的对话框，选择“确定”，就进入数据录入的界面了（图2）。 图2 2. 数据录入 Foxpro录数据比较方便，在a1输入数据后光标会自动跳到下一行，这样输数据就会比较快。但要注意的是，对于位数设定为3的字段，如果只输入一位数，光标不会自动跳到下一行，这时需要按向下键或者是enter键进入下一行的数据录入。 单选题录入时，选的是哪一项我们就填哪个数字，比如第一题选择了第一项，就输入“1”。多选题录入时，只输入0或者1，比如b7题被调查者选了第一项和第三项，那么b71和b73就输入1，其他选项都输入0。 上面就是我们录入数据的过程，需要提醒的是在数据录入过程中，当我们录入两份问卷之后，可能会出现不能再录入的情况，这时需要选择“显示”菜单里的“追加方式”，就可以继续录入了。 另外，数据录入完之后不用保存，系统会自动保存。 3. 数据导出 由于spss软件不能识别后缀名为dbf的文件，我们要将这个dbf文件转成excel文件。选择“文件”菜单中的“导出”，弹出导出文件的对话框（如图3）。在这个对话框里，“类型”这一栏选择excel文件，“到”这一栏里选择excel文件的保存路径，设置好路径之后点击“确定”，excel文件就生成了。 图3 4. 注意事项 （1）设计模板时，注意多选题的字段名，应该把每个选项都列出来。另外，宽度的选择也要注意，选项多于9个，宽度就应该选择2。 （2）数据录入时，对于宽度为2的字段，如果只输入一位的话，要按向下键或enter键跳到下一行，这里很容易出错，录入的时候必须特别注意。 （3）多选题的录入只能是0或者1，录入时可能出现选哪一项就输入该数字这样的错误，需要特别注意。 二、数据分析（spss软件） 我们采用spss软件进行数据分析，首先打开spss软件，出现图4所示的对话框，选择已经存在的数据文件，将先前的excel数据导入，就可以看到我们录入的数据了。 图4 1. 单选题的分析 选择“data”菜单里的“select cases”，出现条件选择的对话框，选中“if condition is satisfied”，设定分析条件，单选题的条件是所输入的数字必须大于1，否则属无效问卷。比如a1题，在条件设置框里输入“a10”，点击“continue”—“Ok”，条件就设置好了。 然后分析各选项的频数，选择analyze—discriptive stastics—frequencies，出现图5所示的对话框，将a1从左边的框挪到右边的框，点击“Ok”，数据结果就出来了。 图5 2. 多选题分析 多选题的条件是“all cases”，然后点击“frequencies”，将多选题的所有选项挪到右边的方框里，点“OK”之后就可以看到数据结果了。 3. 嵌套题的分析 以c10和c11为例，c10的分析没有影响，分析c11时，分析条件为“c10=2 c110”，其他步骤不变。 4. 交互分析 以c10和d19为例，分析条件为“c100 d190”，设置好条件之后，点击analyze—discriptive stastics—crosstabs，将c10挪到右上方的方框里，d19挪到右下方的方框里，点击“cells”，弹出cells对话框，在rows、columus、totals这三项签名的方框里打勾（如图6），点击确定就能看到交互分析的结果了。 图6 交互结果解释：纵向是c10题的选项，横向是