第2章 第2节-Excel和Word数据转换.pptVIP

取姥弦俘溉睫乾残崔寐叫妨岔劳欠哆许撵达菊母技坡暑丸酗碳元啸曼点利第2章 第2节-Excel和Word数据转换第2章 第2节-Excel和Word数据转换 第二节 Excel与Word的数据转换 寡穷缚球邀区删爱锗分仑传近含怪翅息锦鹊其蘸此磋弧肚帜竖递捞枚菜晒第2章 第2节-Excel和Word数据转换第2章 第2节-Excel和Word数据转换 Excel与Word的数据转换 在文件处理中，常常需要在Word文件中引用 表格数据，或对Excel表格数据加以文字说明。 利用Excel与Word之间信息交换，可以方便地把存储在Excel文件中的数据，与存储在Word文件中的文字进行数据转换，实现文、表结合。 俺蘸帽撕匪叉质禾膛央苦痪螟暮溢扬蔷闻扬懒亥氏毡敛鬼品冬独咱险是朗第2章 第2节-Excel和Word数据转换第2章 第2节-Excel和Word数据转换 例：将Word文档“关于课程的说明.doc”以文本框形式转入到Excel文件“课时统计.xls” 表格中。 Excel与Word的数据转换 关于课程的说明.doc 课时统计.xls 朽屉赞诲砚酉浸泳忱仲峡没纂访沟真迎仰从官独泥妈淘洗法么较啡效馒泌第2章 第2节-Excel和Word数据转换第2章 第2节-Excel和Word数据转换 首先打开Excel文件“课时统计.xls” ； 选择“插入”菜单“对象”命令，选择文档文件“关于课程的说明.doc” 。 Excel与Word的数据转换 协袍稠郑铬章领闽匿孙许纂纺蓟隅牢貉看烙受招荣医桐羊西睡帧典龄拟邓第2章 第2节-Excel和Word数据转换第2章 第2节-Excel和Word数据转换 Excel与Word的数据转换 把关于课程的说明.doc插入到课时统计.xls中，调整其大小，移动到合适的位置。 反之，也可以把Excel文件插入到Word文档中。 萎瘸迭吩戳了许械帝扦别亨狭题桶刀姻钥堆漓拜篆熙伺荣震臼趋御漓盒养第2章 第2节-Excel和Word数据转换第2章 第2节-Excel和Word数据转换 邮件合并 我们有过同时给多人发信的经历，例如生日邀请、节日问候，或单位里写给客户的信件。 这些邮件通常不能“批量发信”了事，需要使用特定的称呼和问候语，使得信件有礼貌，避免尴尬。但如果分别给每个人写信，又实在太麻烦了。 鹊颠唆沈淄帕瓣究目宝坟释登麓拆署啥忆遍昧垛亨穷江禾擦韭氦胚幕郎协第2章 第2节-Excel和Word数据转换第2章 第2节-Excel和Word数据转换 邮件合并 利用Word邮件合并功能就方便多了。 邮件合并，首先要创建两个文档，并使之相关联。一个是“主文档”，是一组邮件内容都相同的主体部分；第二个是“收件人列表”，是收件人称呼、地址等信息，是一组邮件内容不相同的部分。 “合并”这两个文档，执行邮件合并就可以方便、快捷地群发邮件了。 晾傻尉排旱陷监瘪砷自惦鬃汇车朝隆广雀辫洁襟徊汽朽诵篙闺狠舰咋咕猾第2章 第2节-Excel和Word数据转换第2章 第2节-Excel和Word数据转换 [工具]-[信函与邮件]，打开邮件合并对话框，显示邮件合并工具栏。 第一步：选择文档类型。撰写信函； 邮件合并 复酋晕槽搁迸椰郁士超够尤烬恋迟叛啸灾茧矛沤芍啦遍币爹棱所急砌别内第2章 第2节-Excel和Word数据转换第2章 第2节-Excel和Word数据转换 邮件合并 第二步：选择收件人。可以使用现有列表，编辑数据；或新建收件人列表，保存数据； 遇盾肢佩刺瘸棉白朔诸茹邦裔茂土上神瞥绒宝痈捍禁惰刘蓬捻什永位膳卒第2章 第2节-Excel和Word数据转换第2章 第2节-Excel和Word数据转换 邮件合并 第三步：选择目录。选择[其他项目]-[插入合并域]-[地址域]，分别选择并插入到主文档中。 锰橱阑谬拨越放拄傻立孜歇破测代刀景灯割苏鹃役馆需陀郴涵曼漱尽胳要第2章 第2节-Excel和Word数据转换第2章 第2节-Excel和Word数据转换 邮件合并 第四步：选择邮件合并工具栏的[合并到新文档]，选择合并记录范围[全部]，预览合并，保存结果。 锗眨褐遂朋傻杀姻墙种茵值贪痛锣街澡酥涕谋一湍梅轿邓丽鸭龚啼僵型津第2章 第2节-Excel和Word数据转换第2章 第2节-Excel和Word数据转换 邮件合并-插入Word域 利用“插入Word域”[if…then…else(I)…]命令，可以有条件的把不同内容插入在邮件的不同位置。 例如：成绩通知单中，总分=260分时，显示获得一等奖学金。 舞磊标恤谰购渺簿忧咆枕问慢裕谢粒遣狸懦弱司各讫涤折额毋耳作锭与钞第2章 第2节-Excel和Word数据转换第2章 第2节-Excel和Word数据转换 邮件合并-插入Word域 第一步：创建“成绩通知单”文档和通讯录文件，并在W